Een nieuwe medewerker kan een welkomstbrief ontvangen van zijn manager, afdelingshoofd of collega's.
Een brief van dit type kan dienen als inleiding tot de mensen in het team, evenals een manier om verwachtingen te schetsen en dankbaarheid te uiten voor de verwachte bijdragen van de nieuwe teamlid. Het kan ook informatie bevatten om de medewerker te helpen zich aan het nieuwe bedrijf aan te passen, door het bieden van contacten om hen te helpen aan de slag te gaan in de positie.
Het is opwindend wanneer iemand een nieuwe baan start, voor het team waar ze lid van worden, en ook voor het nieuwe teamlid. Zorg ervoor dat ze weten hoe blij je bent dat ze een gewaardeerde collega worden en dat jullie allemaal uitkijken naar hun komst. Een goed geschreven brief kan hen helpen om vanaf het begin welkom te zijn, wat hen zal helpen comfortabel over te gaan naar hun nieuwe functie.
Wat op te nemen in de brief
U begint met uw contactgegevens, de datum en de contactgegevens van de nieuwe medewerker als u een brief stuurt. In het geval van een e-mail moet u beginnen met een beschrijvende onderwerpregel.
Uw aanhef moet beleefd zijn en zoals bij alle zakelijke correspondentie , moet u de toon professioneel houden.
De inhoud van uw brief moet uiting geven aan uw verwachting van hun aankomst bij het bedrijf, inclusief hun startdatum als u die hebt. U kunt dan schrijven over lopende projecten waaraan zij zullen deelnemen of waarvan wordt verwacht dat ze hun taken zullen omvatten.
Je kunt inleidingen aanbieden aan sommige van de andere teamleden en hun contactgegevens opnemen in de brief of aanbieden in een follow-up.
Kortom, u moet de nieuwe werknemer laten weten dat er naar uit wordt gekeken door de afdeling, en waar u eventuele vragen of opmerkingen van vóór de eerste dag kunt behandelen.
Welkomstbriefvoorbeelden nieuwe werknemer
De volgende zijn voorbeelden van een welkomstbrief aan boord om naar een nieuwe medewerker te sturen.
Voorbeeld 1
Uw naam
Titel
Organisatie
Adres
Plaats, staat, postcode
Datum
Naam
Titel
Organisatie
Adres
Plaats, staat, postcode
Beste Xavier,
Ik ben erg blij dat u ons aanbod hebt geaccepteerd en dat u ons team gaat versterken. Uw ervaring en visie zullen een grote aanwinst voor deze groep zijn, en ik weet dat het team ernaar uitkijkt om met u samen te werken.
Laat het me weten als je merkt dat je beschikbaar bent om eerder te beginnen dan op 10 december, want we zijn allemaal benieuwd naar het nieuwe project dat we tijdens je interview hebben besproken.
Brian Jones zal uw contactpersoon zijn met de andere teamleiders en u helpen om u op de hoogte te houden van waar hun projecten staan en hoe zij de integratie van het eindproduct voorstellen. Hij is van plan om deze week contact met u op te nemen om u te helpen bij uw overstap naar Corgu, Inc.
zo soepel mogelijk.
Als er iets is dat we ondertussen voor u kunnen doen, laat het me dan weten. Welkom aan boord! We kijken er allemaal naar uit om je binnenkort te zien.
Beste wensen,
Selena McKensie
Human Resources Manager
Voorbeeld 2 (e-mail)
Als u een e-mailbericht verzendt, kan de onderwerpregel van het bericht eenvoudigweg welkom aan boord zeggen of gefeliciteerd.
Subject Line: Welkom aan boord
Lieve Mary Beth,
Met veel plezier heb ik de mogelijkheid u te verwelkomen in het advertentieteam van XYZ Enterprises. We kijken uit naar uw startdatum van 4 april 20XX en verwachten dat we meteen aan de slag kunnen met de herfstcampagne.
U had alle relevante HR-materialen moeten ontvangen om te beoordelen. Stuur uw formulieren zo snel mogelijk terug voor een naadloze overgang van uw voordelen en salaris.
Als je vragen hebt, neem dan gerust contact op met Sue Butler in HR (sbutler123@XYZemail.com, telefoonnr. 123-555-1212 X222) of met mij.
Vriendelijke groeten,
Joe Brown
Advertising Director, XYZ Enterprises
jbrown123@XYZemail.com
123-555-1212 X555
Voorbeeld # 3 (verplaatsing van werknemer)
Uw naam
Titel
Organisatie
Adres
Plaats, staat, postcode
Datum
Naam
Titel
Organisatie
Adres
Plaats, staat, postcode
Beste Steven,
Welkom bij Catalyst Enterprises! We zijn erg blij dat u deel uitmaakt van ons team. Het personeel kijkt er naar uit om u te helpen de leegte van het management die we al enige tijd hebben gehad, te vullen.
Uw organisatorische en strategische planningsvaardigheden zullen nuttig worden gebruikt naarmate we het nieuwe fiscale jaar ingaan, en we anticiperen met spanning op de positieve impact die u hier zult hebben.
Laat het me weten als we u van dienst kunnen zijn, want velen van ons zijn hier in de afgelopen jaren verhuisd en kunnen suggesties doen voor bijna alles, van buurten en scholen tot restaurants en gezondheidsclubs.
Wij zijn een zeer gezinsvriendelijk bedrijf en kijken er naar uit om Alice en de meisjes te ontmoeten wanneer u zich erin vestigt.
Ik kijk er naar uit om met je te werken,
Selena McKensie
Human Resources Manager
Extra informatie
Aankondigingen van nieuwe vacatures Brieven en e-mailberichten
Meer verwelkomingsbrieven voor nieuwe werknemers