Voorbeelden en praktische tips
Deze situatie kan zich voordoen als u een aanhoudende ziekte heeft waarvoor veel medische afspraken nodig zijn of misschien symptomen die veel trips vereisen om een diagnose te stellen.
Andere situaties zijn onder andere doorlopende medische afspraken voor fysiotherapie of voor behandeling van de geestelijke gezondheid met een therapeut of psychiater.
Zinnen die u in uw brief kunt gebruiken
Hier zijn enkele voorbeelden van frasering die u in uw brief kunt gebruiken die uw leidinggevende op het probleem attent maakt en helpt bij het handhaven van uw privacy.
- Ik voel me de laatste tijd niet goed en mijn arts heeft een paar afspraken geboekt om te proberen de bodem uit te zoeken wat dit ook is. Ik heb geprobeerd om deze afspraken vroeg in te plannen om te voorkomen dat ik veel werk mis, maar dat is niet altijd mogelijk geweest. Hier is de lijst met datums en tijden van mijn afspraak: [voeg afspraakdatums en -tijden in].
- Ik ben in gebreke gebleven voor verschillende medische afspraken en ik wilde u op voorhand laten weten dat ik hierdoor te laat of te laat zal zijn. Ik zal je elke specifieke datum laten weten zodra ik het plan; gezien de wachtlijst bij mijn arts en tandarts, vermoed ik dat ik u voor elke afspraak minstens twee weken van tevoren op de hoogte zal stellen.
- Ik heb wekelijks een medische afspraak op woensdagen om 12.00 uur voor de komende zes weken, en ik zal een langere lunchpauze moeten nemen om er ruimte voor te bieden. Ik zal zeker later aan het einde van de dag blijven om mijn werk te voltooien, indien nodig.
- Ik zal afwezig zijn van maandag tot en met woensdag van de volgende week vanwege doktersafspraken om gezondheidsredenen. Ik heb al met Jim gesproken, die heeft afgesproken om mij in deze periode te dekken. U hoeft zich geen zorgen te maken en ik verwacht dat het goed gaat en in goede staat is bij mijn terugkeer.
Hoe u uw supervisor op de hoogte stelt van de benoeming van een arts
- Geef dit zoveel mogelijk van tevoren aan . Als het enigszins mogelijk is, stuur dan een e-mail met de datums en tijden van uw afspraken in plaats van meerdere e-mails zodra er informatie beschikbaar is.
- Stel voor hoe u de dekking voor uw werk zult behandelen - of u het werk zelf verzint, iemand toewijst om uw werk of dienst te dekken, of dat u wilt dat uw leidinggevende de regelingen behandelt.
- Verstrek geen gedetailleerde informatie over uw medische problemen . Je baas geeft erom, maar hoe minder ze weten over je HIPAA-informatie, hoe beter. Als u een therapeut ziet om psychische problemen op te lossen, hoeft u dit niet aan uw werkgever te vertellen. Het is prima om deze bezoeken te beschrijven als 'medische' afspraken.
Hier is een algemeen berichtvoorbeeld voor wanneer u een e-mailmelding moet geven dat u werk mist (of al afwezig bent geweest) vanwege de aanstelling van een enkele arts.
Voorbeeld e-mailbericht afspraak arts
Onderwerp: uw naam - benoeming van een arts
Beste [Naam toezichthouder]:
Accepteer deze brief als een schriftelijke kennisgeving dat ik op dinsdag 3 augustus vanwege een eerder geplande doktersafspraak niet in staat zal zijn om aan het werk te gaan. (Opmerking: als er een dringende of ongeplande afspraak met een arts plaatsvindt waarvoor u niet vooruit kunt plannen, hoeft u alleen maar te vermelden dat u helaas niet in staat was om op de betreffende dag het werk bij te wonen en verontschuldigt u dat u geen voorafgaande kennisgeving kon geven.)
Laat het me weten als ik verdere informatie of documentatie kan verstrekken.
Oprecht,
Uw naam
Een e-mailbericht verzenden
U kunt uw e-mailbericht als volgt verzenden . Het leven gebeurt en werkgevers beseffen dat er tijden zijn, om verschillende redenen, dat werknemers afwezig zullen zijn. Zolang u niet de gewoonte van ziekteverzuim hebt en u, wanneer mogelijk, vooraf op de hoogte stelt wanneer u verwacht dat u werk mist, moet uw incidentele afwezigheid geen negatieve uitwerking hebben op uw algehele werkprestaties.
Medewerkers kunnen ook een excuusbrief sturen als ze tijd missen van werk naar interview of om andere redenen. Hier zijn meer voorbeelden van excuusbrieven die kunnen worden aangepast aan uw persoonlijke omstandigheden.