Aan de andere kant, als je niet het gevoel hebt dat je deze persoon oprecht sterk kunt steunen voor de functie, moet je zijn verzoek om een referentie beleefd afwijzen.
Het is beter om helemaal geen aanbeveling te schrijven dan om er een te schrijven die iets anders uitdrukt dan volledig vertrouwen in de werknemer.
Een aanbeveling schrijven voor een werknemer
Wanneer een voormalig medewerker u vraagt om een referentieletter voor hem te schrijven , moet hij u wat informatie verstrekken om u te helpen uw brief specifiek en volledig te maken. Als het een tijdje geleden is dat ze voor jou hebben gewerkt, moeten ze je een bijgewerkt exemplaar van hun cv geven, zodat je de datums hebt waarop ze voor je hebben gewerkt en kun je zien welke vaardigheden ze sindsdien hebben toegevoegd.
Een functieomschrijving of vacature voor het type functie waarvoor ze solliciteren, is ook nuttig. Als ze de naam van de personeelsverantwoordelijke hebben, moeten ze u dat ook laten weten.
Als u uw brief in een bedrijfsindeling verzendt, begint u met uw contactgegevens, gevolgd door de datum en de contactgegevens van de rekruteringsmanager. Als u een e-mail verzendt , moet uw onderwerp de naam van de persoon bevatten die u aanbeveelt, dat dit een verwijzing is en misschien de titel van de functie waarvoor hij solliciteert; Onderwerp: Jane Doe - Referentie voor HR-assistent.
Je aanhef moet worden gevolgd door het lichaam van je brief, waar je begint met hoe lang je de kandidaat hebt gekend, in welke hoedanigheid. U kunt vervolgens hun vaardigheden, sterke punten en ervaringen uitdiepen die hen een uitzonderlijke medewerker maken. Het kan handig zijn om anekdotes en specifieke prestaties te gebruiken om de kenmerken te benadrukken die het meest van toepassing zijn in de positie waarnaar ze op zoek zijn.
Vermeld bij uw afsluiting uw vertrouwen in uw kandidaat en bied uw sterke aanbeveling voor hen in de functie aan. Bedank de manager voor hun tijd en laat hen weten dat je beschikbaar bent voor uitleg of verdere vragen, mocht dit het geval zijn. Uw contactgegevens moeten uw naam volgen als u een e-mail verzendt, en deze staat niet op de kop.
Reference Letter Sample voor een werknemer
Het volgende is een voorbeeld van een aanbevelingsbrief geschreven door een manager voor een voormalige werknemer. Het bevat informatie over de kwaliteiten, kenmerken en effectiviteit van de persoon op het werk, evenals een sterke aanbeveling voor toekomstige banen.
Betreft: Aanbeveling voor Laura Woods
Beste inhuurmanager,
Ik beveel Laura Woods graag aan voor een baan bij uw organisatie. Ik ken Laura al meer dan twee jaar. In die tijd werkte ze als communicatieassistent in mijn kantoor.
Ik ben consequent onder de indruk van Laura's houding en productiviteit gedurende de tijd dat ze op kantoor heeft gewerkt.
Laura is zowel heel slim als vrij gemotiveerd. Ik heb er alle vertrouwen in dat ze zich met een hoge mate van toewijding zal inzetten voor een functie bij uw organisatie. Ze is een snelle leerling en heeft de vaardigheid getoond om grote hoeveelheden informatie te verwerken.
Mevrouw Woods heeft het vermogen aangetoond om informatie en ideeën in zowel de verbale als de geschreven vorm te verwoorden.
Laura is ook effectief geweest in haar pogingen om de media waarmee we werken over te halen. Ze heeft interessante persberichten en artikelen kunnen schrijven en redacteuren ervan kunnen overtuigen deze stukken te publiceren. Mevrouw Woods is bereid om risico's te nemen. Ze zal mensen bereiken en hen betrekken bij projecten. Ik waardeer vooral de bereidheid van Laura om initiatief te nemen om het kantoor zijn bestanddelen beter te laten dienen.
Ik adviseer mevrouw Woods zonder voorbehoud. Ik ben ervan overtuigd dat ze productieve relaties zal opbouwen met uw personeel en met uw kiezers. Laat het me weten als je meer informatie nodig hebt over deze uitstekende jonge vrouw.
Oprecht,
Voornaam Achternaam
Manager
ABCD Company
818-580-5888
email@abcd.com
Meer over het schrijven van referenties
Hoe een aanbevelingsbrief schrijven
Advies over het schrijven van een aanbevelingsbrief, inclusief wat te nemen in elk deel van de brief, hoe het te verzenden, en voorbeeldbrieven van aanbeveling voor werkgelegenheid en academici.
Reference Letter-voorbeelden
Voorbeeldreferentiebrieven en aanbevelingsbrieven, lettermonsters voor karakterreferenties en voorbeelden van brieven waarin om een referentie wordt gevraagd.