Advies over het schrijven van een referentiebrief die een ontslag verklaart
Een verwijzingsbrief waarin een ontslag wordt uitgelegd, moet sterk lijken op een andere verwijzingsbrief . Er zijn echter een paar verschillen. Lees hieronder voor tips over het schrijven van een referentiebrief voor iemand die ontslagen is.
- Focus op de werkgeschiedenis van de persoon. In plaats van te focussen op de tijd dat de persoon ontslagen werd en werkloos was, concentreer je je op de tijd dat hij of zij in dienst was. Benadruk successen die ze hadden op het werk of hun specifieke kwaliteiten.
- Focus op het positieve. Zorg ervoor dat uw toon in de hele brief positief is over de werkzoekende. Zelfs als je het ontslag noemt, leg dan de nadruk op het verlies van het bedrijf door deze persoon te ontslaan.
- Geef voorbeelden. Hoewel u altijd specifieke voorbeelden moet geven voor elke referentiebrief, is het vooral belangrijk als de persoon werd ontslagen. Bied een of twee voorbeelden van hoe de persoon succes behaalde tijdens het werk, of hoe de persoon positieve kwaliteiten of vaardigheden overbracht.
- Leg het ontslag kort uit (indien van toepassing). Als de persoon is ontslagen als gevolg van externe krachten (zoals inkrimping of een bedrijf dat failliet gaat), leg dit dan uit. Houd het echter kort. Je wilt je niet concentreren op het ontslag.
- Denk goed na over de afspraak om de brief te schrijven. Als je je niet op je gemak voelt om de brief te schrijven, zeg dat dan gewoon. U kunt overwegen een andere persoon binnen het bedrijf aan te raden met wie de persoon moet spreken over een verwijzing, of u kunt HR vragen een brief te schrijven. Hier is advies over het afwijzen van een verzoek om een referentie .
Een voorbeeld van een brief gebruiken
Een lettervoorbeeld helpt u bij het opmaken van uw brief. Voorbeelden laten je ook zien welke elementen je moet opnemen, zoals inleidingen en body-paragrafen.
Naast het helpen met uw lay-out, kunnen letterstalen u helpen te zien welke inhoud u in uw document moet opnemen, zoals een korte uitleg over een ontslag.
Hoewel voorbeelden een goed vertrekpunt zijn voor uw brief, moet u altijd flexibel zijn. U moet een voorbeeld van een letter aanpassen aan uw eigen zoektocht naar werk en uw relatie met de persoon naar wie u schrijft.
Reference Letter Sample - uitleg over een layoff
Voor wie het aangaat,
Mary Foley is sinds 1 juni 20XX in dienst bij Company, Inc. Tijdens deze periode demonstreerde ze alle kwaliteiten die werkgevers zoeken bij het zoeken naar promotieve werknemers. Ze heeft een uitstekend vermogen om snel nieuwe theorieën en toepassingen te vatten en heeft altijd geprobeerd extra verantwoordelijkheden te verwerven.
Maria's ijver om zichzelf te verbeteren, werd getoond door haar aanwezigheid op de avondschool om haar Master's Degree te behalen. Haar competentie is zodanig dat ze, in afwezigheid van onze filiaalmanager, heel goed in staat was om de hele ploeg te leiden om de klus te klaren. We hebben haar in die periode zelfs ingehuurd als interim Branch Manager vanwege haar uitstekende leiderschap. Ze bekleedde deze functie terwijl ze haar werk als graduate schoolstudent voortzette, en toonde verder haar vermogen om met groot succes multitasken.
Het is jammer voor Company, Inc. dat we vanwege economische beperkingen onze organisatie moeten herstructureren en gewaardeerde werknemers zoals Mary moeten verliezen. Ik zou haar zonder voorbehoud aanraden voor elke functie of carrière die ze zou willen volgen.
Als u nog vragen heeft, aarzel dan niet om mij te bellen of e-mailen.
George Evans
Titel
Bedrijf
Adres
Telefoon