Aan de andere kant kan een sterke goedkeuring van de juiste referentie een werkgever overtuigen dat u over de juiste vaardigheden en ervaring beschikt om uit te blinken in de baan.
Verwijzingen zijn zo'n krachtig hulpmiddel omdat je jezelf kunt promoten in een sollicitatiebrief, cv of portfolio, maar je hebt minder autonomie over je referenties. Terwijl u niet kunt bepalen wat uw referenties over u zeggen, kunt u bepalen wie u als referentie selecteert. En het is een cruciale keuze om te maken, met ernstige gevolgen voor uw zoektocht naar werk.
Hier zijn dertien tips voor het kiezen van de beste referenties voor gebruik in een sollicitatie.
13 Tips voor het selecteren van de beste referenties
1. Vraag het aan je manager of een vorige baas, maar wees voorzichtig. In een ideale wereld zou een directe manager of supervisor optreden als uw referentie en bereid zijn om specifieke voorbeelden te bespreken over hoe u uitblonk in uw rol en waarde toevoegden aan het team, de afdeling of het bedrijf terwijl u in uw functie was. De afwezigheid van een supervisor in uw referentiegroep kan vragen oproepen over uw prestaties tijdens het werk.
Werkgevers zullen het begrijpen als u een huidige toezichthouder verlaat, omdat u de baan die u al hebt niet in gevaar wilt brengen.
In dat geval zou je kunnen zeggen dat een referentie van een huidige supervisor kan worden verstrekt als een aanbieding in behandeling is. Het is dan belangrijker om een vorige baas op te nemen.
2. Wanneer moet u iemand anders dan uw manager vragen? Als u problemen had met uw manager of supervisor, moet u deze niet opnemen. "Problemen" betekent iets ernstigs, dat wil zeggen.
Iedereen maakt soms kleine fouten, maar als er gevallen waren tijdens je vorige baan waarin je werd gedisciplineerd of een waarschuwing kreeg - iets waar je geen nieuwe werkgever over zou willen horen - dan zou je niemand die erbij betrokken is moeten vragen situatie, managers of collega's, om als referentie te fungeren.
3. Vraag een collega of collega. Referenties hoeven niet per se iemand te zijn waar je onder gewerkt hebt. Je kunt ook collega's vragen met wie je een goede relatie hebt om als een van je referenties op te treden. Je kunt een vriend ook als referentie gebruiken als hij of zij je kwalificaties voor de baan kan aantonen.
4. Krijg verschillende referenties. Probeer een groep van meerdere potentiële referenties te verzamelen, meer dan je denkt dat je voor één baan nodig zou hebben. Werkgevers zullen zelden om meer dan drie referenties vragen, maar met een grotere pool kunt u strategisch referenties kiezen op basis van de verschillende vereisten van elke taak.
5. Krijg zowel netwerken als werk referenties. Onderscheid maken tussen referenties voor sollicitaties en referenties voor netwerkdoeleinden. Netwerken referenties hoeven niet hetzelfde inzicht in u te hebben als een productief individu om enkele inleidingen te maken of vragen hun werkgever om uw aanvraag goed te bekijken.
U moet echter oog in oog komen te staan met netwerkreferenties en ze uw CV laten zien, zodat zij uit eerste hand kunnen spreken over uw persoonlijke en communicatievaardigheden bij het indienen van een verwijzing.
6. Weet wat uw referenties over u zullen zeggen. Kies altijd referenties die zijn overeengekomen om positieve aanbevelingen te doen. Het laatste wat u nodig hebt wanneer zoeken naar een functie een negatieve referentie is , zorg er dus voor dat u duidelijk weet hoe uw referenties u zullen ondersteunen. Vraag waar mogelijk verwijzingen om schriftelijke aanbevelingen op te stellen voordat u hun naam doorstuurt naar werkgevers, zodat u een duidelijk beeld hebt van hoe zij uw achtergrond zullen weergeven.
LinkedIn-aanbevelingen bieden een uitstekende gelegenheid om uw referenties vooraf te screenen. Probeer er een voor ze te schrijven voordat je hen vraagt een LinkedIn-advies in te dienen .
Zorg er ten minste voor dat een referentie mondeling is overeengekomen om een positieve aanbeveling te doen.
Wat te vragen: je kunt zeggen: "Ben je comfortabel of in de positie om een positieve of enthousiaste aanbeveling te doen, gezien je blootstelling aan mijn werk?"
7. Zorg ervoor dat uw referenties zich kunnen concentreren op uw beste prestaties. Referenties die de tijd nemen om specifieke aanbevelingen voor te bereiden en af te leveren, zijn vaak het krachtigst. Uw beste referenties zullen concreet en anekdotisch kunnen spreken over uw vaardigheden, arbeidsethos en prestaties op het werk, in de klas of in uw gemeenschap.
8. Pas uw selectie van referenties aan de vereisten van de taak bij de hand . Stel jezelf de vraag welk van je referenties het meest overtuigende bewijs kan leveren dat je de troeven hebt om uit te blinken in de baan waarvoor je solliciteert.
9. Kies en kies afhankelijk van de taak. Denk aan uw referentieselecties als een groep. Eén referentie kan in staat zijn om met een kritische kracht te spreken, zoals probleemoplossing, terwijl een andere in staat zou kunnen zijn om een andere belangrijke kwalificatie zoals presentatievaardigheden te onderschrijven. Zorg ervoor dat uw selectie van referenties voor een bepaalde taak zoveel mogelijk kerntaakvereisten omvat.
10. Interne referenties hebben een grote impact op de aanwerving. Als je connecties hebt binnen het bedrijf dat je solliciteert op wie je denkt dat in staat zou zijn om met je capaciteiten te spreken, dan zou je zeker moeten vragen of ze bereid zouden zijn om als een van je referenties te staan.
Als u niet al te veel werkgeschiedenis met hen hebt, kunt u drie andere referenties opgeven en vervolgens uw interne verbinding vragen om namens u 'informeel' in te luiden als zij denken dat u goed bij ons past voor de baan. Zo kunt u een verwijzing voor een baan aanvragen .
11. Vergeet niet om uw referentieselecties periodiek bij te werken. Voeg nieuwe supporters toe en verplaats individuen van je lijst als ze minder enthousiast lijken, of als er veel tijd is verstreken sinds je met hen hebt gewerkt. Neem de tijd om te volgen om uw referenties op de hoogte te stellen van de status van uw zoektocht naar een baan en hen te adviseren wanneer u een nieuwe functie krijgt.
12. Aanbevelingen hoeven niet alleen uit uw betaalde, professionele functies te komen. Als u betrokken bent bij voortgezet onderwijs, vrijwilligerswerk of gemeenschapswerk, kunnen supervisors of collega's in die rollen ook referenties verstrekken. Vermijd echter het gebruik van kennissen of familievrienden die geen blootstelling aan u hebben gehad in een werkgerelateerde omgeving.
13. Pas afgestudeerden moeten zoveel mogelijk faculteitsleden tikken zolang je uitblinkt in hun cursussen. De faculteit kan een uitstekende brug vormen naar oud-studenten die vaak goede herinneringen hebben aan de professor en veel respect hebben voor hun oordeel.
Geven om te krijgen
Geven om werken echt goed te krijgen wanneer u arbeidsreferenties opstelt. Neem de tijd om te bieden om een referentie te geven aan de mensen die je er een geven. Zelfs een baas kan een goede aanbeveling van een medewerker gebruiken. Uw collega's, klanten en collega's zullen ook het aanbod waarderen.
Voorgestelde lezing: voor wie een referentie nodig is Hoe vraag ik een referentie aan Wat moet u opnemen in een takenlijst? Professionele referenties | Persoonlijke en karakterreferenties