Hieronder vindt u advies over het schrijven van een referentieaanvraag en een voorbeeld van een referentiebrief voor een voormalige werknemer.
Voor sollicitanten laat de informatie zien wat u kunt verwachten als een werkgever een schriftelijke referentie voor u opgeeft.
Advies voor het schrijven van een referentiebrief
Focus op de taakomschrijving. Vraag de ex-medewerker om een kopie van de functiebeschrijving. Bekijk het en schrijf vervolgens over hoe uw voormalige werknemer een goede match is met de verantwoordelijkheden van de functie. Of, als u een algemene aanbeveling schrijft, vraag de medewerker om informatie over het type functie en de branche. Als u weet dat de kandidaat zich aanmeldt om een medisch assistent of een verkoper te zijn, kunt u uw brief aanpassen om relevante vaardigheden en ervaring dienovereenkomstig te vermelden.
Verzamel informatie over de voormalige werknemer. Vraag de ex-medewerker om een kopie van zijn cv of CV , zodat u kunt spreken met de specifieke werkervaring van de medewerker. Als het een tijdje geleden is dat je met de medewerker hebt gewerkt, is een CV een goede manier om je geheugen op te frissen.
Je kunt de persoon ook vragen of er punten zijn die je wilt laten oplichten.
Neem specifieke voorbeelden op. Geef in de brief specifieke voorbeelden van manieren waarop de werknemer verschillende vaardigheden heeft gedemonstreerd. Probeer voorbeelden te bedenken van toen de persoon voor jou werkte. Als je cijfers kunt gebruiken om hun succes te kwantificeren, nog beter.
Blijf positief. Geef aan dat u denkt dat deze persoon een sterke kandidaat is. Je zou kunnen zeggen dat iets als jij "deze persoon zonder voorbehoud aanbeveelt", of je "deze persoon opnieuw zou aannemen" als je zou kunnen. Benadruk dit vooral aan het begin en einde van de brief. Dit zal deze kandidaat helpen opvallen.
Deel uw contactgegevens. Geef de werkgever de mogelijkheid om contact met u op te nemen als deze nog vragen heeft. Vermeld uw e-mailadres, telefoonnummer of beide aan het einde van de brief.
Volg de richtlijnen voor indiening. Vraag uw voormalige werknemer hoe u de brief moet indienen. Zorg ervoor dat u voldoet aan alle vereisten, met name over waar u deze naartoe moet sturen en wanneer, evenals het formaat (bijvoorbeeld PDF, fysieke brief, enz.).
Denk goed na over het zeggen van ja. Zorg ervoor dat u alleen toestemt om de brief te schrijven als u een positieve aanbeveling kunt schrijven. Als je denkt dat je het niet kunt, vertel de medewerker dan dat je het niet prettig vindt om de aanbeveling te schrijven. U kunt als volgt een aanbevelingsverzoek weigeren .
Hoe een voorbeeld van een voorbeeld gebruiken
Het is een goed idee om brief met aanbevelingssteekproeven te lezen voordat u uw brief schrijft. Naast het helpen met uw lay-out, kunnen voorbeelden u helpen te zien welke inhoud u in uw document moet opnemen.
U kunt ook kijken naar aanbevelingsbriefsjablonen om een idee te krijgen van hoe u uw aanbeveling kunt indelen en wat u moet opnemen (zoals introducties en alinea's). Er zijn ook handige richtlijnen voor het formatteren van aanbevelingsbrieven, zoals lengte, opmaak, lettertype en het organiseren van uw letters.
Hoewel voorbeelden, sjablonen en richtlijnen een goed vertrekpunt zijn voor uw brief, moet u altijd flexibel zijn. U moet een voorbeeld van een letter aanpassen aan de werkgeschiedenis van de kandidaat en de baan waarvoor hij of zij solliciteert.
Referentiebrief Voorbeeld voor een werknemer
Voor wie het aangaat:
Ik zou Muriel MacKensie willen aanbevelen als kandidaat voor een functie bij uw organisatie. In haar functie als administratief assistent was Muriel werkzaam in ons kantoor van 20XX - 20XX.
Gedurende haar hele tijd bij onze organisatie heeft ze kritische vaardigheden laten zien die haar een uitstekende medewerker in uw bedrijf zouden maken.
Muriel heeft een geweldige job gedaan in haar functie en was een aanwinst voor onze organisatie tijdens haar ambtstermijn. Ze beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden, is uiterst georganiseerd, kan zelfstandig werken en kan effectief multi-taken uitvoeren om ervoor te zorgen dat alle projecten tijdig worden voltooid.
Vanwege haar effectiviteit heb ik haar zelfs extra verantwoordelijkheden gegeven, waaronder het ontwikkelen van een trainingsprogramma voor onze stagiaires. Muriel deed het uiterste in die opdracht, zoals zij bij alle taken doet.
Muriel was altijd bereid om haar hulp te bieden en had een uitstekende verstandhouding met de vele kiezers die door ons kantoor werden bediend, waaronder klanten, werkgevers en andere professionele organisaties. Dit zou bijzonder waardevol zijn voor uw bedrijf, omdat u zegt dat u op zoek bent naar een kandidaat die effectief kan communiceren met mensen van verschillende afdelingen.
Ze zou een aanwinst voor elke werkgever zijn en ik beveel haar van harte aan voor elk streven dat ze wil ondernemen. Laat het me weten als je nog vragen hebt.
Oprecht,
John Doe
Functietitel
Bedrijf
Adres
Telefoon
E-mail