Wanneer u akkoord gaat met het schrijven van een brief voor iemand, zorg er dan voor dat u een stralende aanbeveling kunt doen. Alles wat minder is kan tegen hen werken.
Wat op te nemen in uw brief
Je brief moet beginnen met een beleefde aanhef, gevolgd door je doel om te schrijven.
U wilt uzelf voorstellen en aangeven in welke hoedanigheid u de aanvrager kent.
Vervolgens moet je uitleggen hoe iemands werkethiek en vaardigheden hem of haar een goede keuze maken voor de promotie. Gebruik specifieke voorbeelden om uw punten te bewijzen. Focus op tijden waarin de persoon leiderschap of volwassenheid heeft getoond, om te bewijzen dat ze klaar zijn om de verantwoordelijkheid voor een nieuwe functie op zich te nemen.
Probeer de vaardigheden en capaciteiten van de persoon af te stemmen op de functie waarvoor hij solliciteert. U kunt de persoon om de taakomschrijving vragen, evenals een bijgewerkte CV zodat u zich kunt concentreren op zoekwoorden die worden gebruikt in de vacature.
Tot slot kunt u aanbieden om aanvullende vragen uit te werken of te beantwoorden. Zorg ervoor dat u uw contactgegevens opgeeft, zodat de personeelsmanager u gemakkelijk kan bereiken.
Briefbrieven gebruiken
Het is een goed idee om aanbevelingsbrief en e-mailvoorbeelden te lezen voordat u uw eigen brief schrijft.
Met voorbeelden kunt u zien wat voor soort inhoud u in uw brief moet opnemen. Voorbeelden kunnen u ook helpen met de indeling en opmaak van uw brief.
Hoewel voorbeelden, sjablonen en richtlijnen een goed vertrekpunt zijn voor uw brief, moet u altijd flexibel zijn. Zorg ervoor dat u de tijd neemt om uw brief, notitie of e-mailbericht te personaliseren, zodat deze uw oprechte waardering en de reden waarom u schrijft weergeeft.
Voorbeeldaanbeveling Brief voor een actie
Uw voornaam Achternaam
Jouw adres
Uw stad, staat, postcode
Jouw telefoon nummer
Jouw e-mailadres
Datum
Voornaam Achternaam
Titel
Bedrijf
Adres
Plaats, staat, postcode
Geachte heer Achternaam,
Ik zou Lucy Crumb willen aanbevelen voor de functie van Marketing Manager bij CDE Company. Lucy heeft drie jaar op de afdeling Marketing gewerkt en toen ik vorig jaar aan boord kwam, herkende ik haar onmiddellijk als de persoon om te vragen wanneer ik een vraag had. Ze is een natuurlijke leider en haar organisatorische vaardigheden zijn uitzonderlijk.
Lucy's vermogen om een strategie te plannen en ervoor te zorgen dat het nauwkeurig en snel wordt geïmplementeerd, heeft enorm bijgedragen aan de recente successen in onze afdeling. In feite was zij de teamleider van twee van onze meest recente, succesvolle projecten.
Ze is creatief en hardwerkend en helpt vaak collega's bij andere projecten. Ik geloof dat de afdeling zou blijven floreren en groeien met Lucy als Marketing Manager. Haar kennis van de branche en haar ervaring met het bedrijf maken haar een uitstekende kandidaat voor promotie.
Laat het me weten als ik aanvullende informatie kan bieden.
Oprecht,
Voornaam Achternaam (handtekening)
Voornaam Achternaam (ingetypt)
Voorbeeld e-mail Promotie Referentiebrief
Email Subject Line: John Smith - Aanbeveling voor promotie
Lieve Katherine Blue,
Ik heb de afgelopen jaren nauw samengewerkt met John Smith, terwijl hij werkzaam was als marketingassistent bij het Communications Office. Ik ben altijd onder de indruk van de houding van John ten opzichte van zijn werk en zijn prestaties op het werk. Ik ben ervan overtuigd dat hij een ideale marketingmanager voor het bedrijf zou worden.
John beschikt over degelijke schrijfvaardigheden die hem in staat hebben gesteld kwaliteitscorrespondentie en publicaties samen te stellen. Hij heeft zelfs extra schrijfverantwoordelijkheden op zich genomen. Hij vroeg om de leiding te nemen over onze wekelijkse nieuwsbrief en sindsdien heeft ons kantoor zijn goed uitgegeven, doordachte brieven geprezen.
John is een enorme aanwinst voor ons kantoor, en zijn expertise, de ervaring die hij heeft opgedaan op het werk, en de voortdurende professionele ontwikkelingsklassen waaraan hij heeft deelgenomen om van hem een uitstekende kandidaat voor promotie te maken.
Ik raad hem aan voor een promotie zonder voorbehoud. Laat het me weten als je meer informatie nodig hebt.
Jane Doe
Titel
Telefoon
E-mail