Hoe u uw sollicitatiebrief opmaakt, zowel van een inhoud (de informatie die u opneemt) als een presentatie (hoe uw sollicitatiebrief eruit ziet), is een belangrijk perspectief. Zelfs als u online of via e-mail solliciteert, moet uw sollicitatiebrief op de juiste manier worden opgemaakt, leesbaar en zonder fouten.
Sollicitatiebrieven om te verzenden met cv's volgen het formaat van een formele zakelijke brief . Ze zijn in alineavorm geschreven en bevatten een formele aanhef, afsluiting en handtekening. Het is belangrijk om een gerichte begeleidende brief te schrijven die laat zien hoe u bent gekwalificeerd voor de baan waarvoor u solliciteert. Elke sollicitatiebrief die u schrijft, moet uniek en aangepast zijn.
Welke content moet worden opgenomen in uw sollicitatiebrief
1. Eerste alinea - Waarom u schrijft
2. Middenparagrafen - Wat je te bieden hebt
3. Afsluitende paragraaf - Hoe u zult opvolgen
Lid 1: Waarom u schrijft
- Als u schrijft in reactie op een vacature ( evaluatievoorbeelden ), geeft u aan waar u de positie en de titel van de functie hebt geleerd. Nog belangrijker is dat je je enthousiasme en de waarschijnlijke match tussen je inloggegevens en de kwalificaties van de functie uitdrukt.
- Als u een prospectiebrief schrijft ( review-voorbeelden ) waarin u naar mogelijke vacatures vraagt - vermeld uw specifieke taakdoelstelling. Aangezien dit soort brief ongevraagd is, is het nog belangrijker om de aandacht van de lezer te trekken.
- Als u een netwerkbrief schrijft ( beoordelingsvoorbeelden ) om een persoon ter informatie te benaderen, dient u uw verzoek duidelijk te maken.
In sommige gevallen bent u mogelijk door een vriend of kennis doorverwezen naar een potentiële werkgever. Vermeld dit wederzijdse contact bij naam in uw eerste alinea om uw lezer aan te moedigen om te blijven lezen!
Lid 2: Wat u moet aanbieden
Ga bij het reageren op een vacature specifiek op de vermelde kwalificaties en toon aan hoe uw specifieke vaardigheden en ervaringen betrekking hebben op de functie waarvoor u solliciteert.
Vermeld in een prospectiebrief uw mogelijkheden om aan de behoeften van de werkgever te voldoen in plaats van zich te concentreren op wat de werkgever u kan bieden. Je kunt dit doen door aan te tonen dat je de organisatie grondig hebt onderzocht en dat je over vaardigheden beschikt die binnen die organisatie worden gebruikt.
Benadruk uw prestaties en probleemoplossende vaardigheden. Laat zien hoe uw onderwijs- en werkvaardigheden overdraagbaar en dus relevant zijn voor de functie waarvoor u solliciteert.
Paragraaf 3: Hoe u kunt opvolgen
Sluit door uw interesse in de baan te herhalen en de werkgever te laten weten hoe zij u kunnen bereiken. Vermeld uw telefoonnummer en e-mailadres. Of bied direct voor het sollicitatiegesprek of informatiegesprek en geef aan dat u een telefoongesprek volgt om een afspraak te maken op een voor beide partijen geschikt tijdstip. Als u zegt dat u contact opneemt, zorg er dan voor dat u binnen de aangegeven tijd aanneemt.
In sommige gevallen kan een werkgever expliciet telefoongesprekken verbieden, of reageert u mogelijk op een "blinde wilt-advertentie" die u van deze follow-up uitsluit.
Tenzij dit het geval is, doet u er alles aan om de organisatie te bereiken. U moet op zijn minst bevestigen dat uw materialen zijn ontvangen en dat uw aanvraag volledig is.
Als u van buiten het geografische gebied van de werkgever solliciteert, kunt u aangeven of u in een bepaalde periode in de stad bent (dit maakt het gemakkelijker voor de werkgever om met u af te spreken).
Tot slot kunt u aangeven dat uw referenties op aanvraag beschikbaar zijn. Als je een portfolio hebt of voorbeelden schrijft ter ondersteuning van je kwalificaties, vermeld dan ook hun beschikbaarheid.
Tips voor het formatteren van uw sollicitatiebrief
Letterlengte
Een begeleidende brief moet maximaal drie of vier alinea's bevatten en mag niet langer zijn dan één pagina. Als dat nodig is, kunt u de marges (zie hieronder) aanpassen aan uw brief op één pagina.
Kies een eenvoudig lettertype
Sollicitatiebrief presentatie is even belangrijk als wat u opneemt. Bij het schrijven van begeleidende brieven, is het belangrijk om een basislettertype te gebruiken dat gemakkelijk te lezen is. Afhankelijk van het aanwervingsproces kan uw begeleidende brief worden bekeken in een trackingsysteem van een aanvrager of een ander online wervingssysteem. Die systemen werken het best met het lezen van eenvoudige tekst in plaats van met mooie opmaak.
Als u een eenvoudig 12-punts lettertype gebruikt, weet u zeker dat uw sollicitatiebrief gemakkelijk te lezen is. Basislettertypen zoals Arial, Verdana, Calibri en Times New Roman werken goed. Het lettertype van je sollicitatiebrief moet overeenkomen met het lettertype dat je gebruikt in je cv.
Stel uw marges in
De standaardmarges voor een zakelijke brief zijn 1 ". Als u echter problemen ondervindt bij het condenseren van uw letter op één pagina, kunt u de boven-, onder- en zijmarges verkorten tot 3/4" of 1/2 "of zelfs een beetje strakker.
Laat veel witte ruimte over
Vergeet niet om ruimte achter te laten onder uw begroeting, tussen elke alinea en na uw afsluiting.
Zorgvuldig proeflezen van de brief
Neem de tijd om uw brief te bewijzen voordat u deze verzendt of uploadt. Het is gemakkelijker om te controleren of u een kopie afdrukt of hardop leest.
Bekijk Cover Letter-voorbeelden
Bekijk vervolgens de sollicitatiebrieven en evaluatietips voor het maken van sollicitatiebrieven die de maximale positieve impact op werkgevers hebben.