Door op een beleefde, professionele manier op te volgen, kun je op een positieve manier opvallen door de werkgever te laten zien hoe geïnteresseerd je bent in de baan.
Als u contact kunt opnemen met een contactpersoon, kunt u contact opnemen om uw CV beter te bekijken.
Hier volgen tips voor de beste manier om telefonisch of per e-mail op te volgen.
Hoe follow-up op uw CV
Als u binnen twee weken niets hoort van de rekruteringsmanager , is het misschien de moeite waard om het op te volgen. Werkgevers en recruiters geven meestal de voorkeur aan follow-up per e-mail. Op die manier hebben ze een aantekening van de correspondentie en kunnen ze op een geschikt moment reageren.
Als er geen e-mailadres wordt vermeld, kunt u proberen een papieren brief te sturen of het bedrijf te bellen. Als er geen e-mailadres of telefoonnummer wordt vermeld, of de posting zegt niet om contact op te nemen met de werkgever, volg dan de instructies en wacht tot (hopelijk) van hen.
Stuur een e-mail voor follow-up
Wanneer u een vervolgbericht verzendt, plaatst u de titel van de functie waarvoor u hebt aangevraagd en uw naam in de onderwerpregel, zodat de personeelsverantwoordelijke in een oogopslag ziet waarnaar de e-mail verwijst.
Begin uw e-mail met een beleefde aanhef, met behulp van de naam van de manager.
Als u niet zeker bent van het geslacht van de personeelsverantwoordelijke, kunt u hun voor- en achternaam gebruiken. Uw handtekening moet een zakelijke afsluiting bevatten , na de werkgever te hebben bedankt voor hun overweging.
Onderwerp: Functietitel - Uw voornaam Familienaam.
Geachte heer / mevrouw. Achternaam,
Lichaam van het bericht. (s ee-monsters )
Bedankt voor uw begrip.
Vriendelijke groeten,
Uw voornaam Achternaam
E-mail
Telefoonnummer
Schrijf een vervolgbrief
Als u een papieren brief schrijft om op te volgen met de personeelsverantwoordelijke, volg dan het formaat van een standaard zakelijke brief. Begin met de naam, titel en bedrijfsadres van de manager. Zorg ervoor dat u de datum vermeldt en begin uw brief met een professionele aanhef en de naam van de manager.
Beëindig uw brief door uw waardering te uiten, een passende afsluiting te gebruiken en uw handtekening- en contactgegevens te vermelden.
Voornaam Achternaam
Inhuurmanager
ABC Company, Inc.
10 Main Street
Anycity, Anystate 11111
14 oktober 2015
Geachte heer Achternaam,
Lichaam van de brief. ( zie voorbeelden )
Ik waardeer je tijd en aandacht.
Oprecht,
Uw handtekening
Uw voornaam Achternaam
Adres
E-mail
Telefoonnummer
Voer een telefonische follow-up uit
Probeer vroeg of laat op de dag als u een telefoongesprek voert, omdat er dan minder kans is op vergaderingen. Probeer een of twee keer te bellen voordat u een kort bericht achterlaat met uw naam en de functienaam waarvoor u een aanvraag hebt ingediend. Bedank de werkgever voor hun overweging en zeg dat u graag alle informatie over uw cv wilt verduidelijken.
Laat uw telefoonnummer achter, dus het is handig dat ze u terugbellen.
Als u de manager van het inhuren bereikt, wees dan kort en bondig. Laat hem of haar uw naam weten en welke positie u heeft aangevraagd, en vraag hen vervolgens om contact met u op te nemen als er iets is dat zij graag willen dat u verduidelijkt of als u aanvullende informatie nodig hebt. Bedank hen voor hun tijd en aandacht en vraag beleefd of u hen een telefoonnummer kunt geven waarop ze u kunnen bereiken.
Voorbeelden van wat te zeggen
In uw follow-up is het belangrijk om zo hoffelijk en professioneel mogelijk te zijn. Elk contact dat u hebt met de inlenende manager heeft het potentieel om uw kansen om mee te gaan met het wervingsproces te verbeteren of te schaden. Laat de werkgever weten hoe geïnteresseerd u bent in de functie en hoe graag u wilt afspreken voor een sollicitatiegesprek.
Vergeet hen niet te bedanken voor het beoordelen van je cv en applicatiemateriaal.
Je kunt ook vragen stellen over wat je kunt verwachten als het bedrijf een beslissing neemt.
U kunt van de gelegenheid gebruik maken om informatie toe te voegen of te verduidelijken over uw kwalificaties die u wilt benadrukken, of om kort nieuwe informatie te delen die bijdraagt aan uw kandidatuur. Als u solliciteert naar een functie die niet in de stad ligt en u van plan bent om de locatie van het bedrijf te bezoeken, vermeld dan het tijdschema en uw gretigheid om te ontmoeten - vraag of het mogelijk is om een interview te regelen tijdens uw bezoek.
Sommige dingen die je zou kunnen zeggen zijn:
- Wat zijn de volgende stappen in het wervingsproces?
- Worden alle kandidaten gecontacteerd?
- Heeft u aanvullende informatie nodig over mijn kandidatuur?
- Hoeveel kandidaten ga je interviewen?
- Het doet me genoegen u te laten weten dat ik in mei cum laude afstudeerde aan het XYZ College en kijk er naar uit u te ontmoeten om te delen wat ik ABC Industries kan bieden.
- Ik wilde je laten weten dat mijn artikel over de implicaties van sociale media marketing voor millennials onlangs werd gepubliceerd in de Harvard Business Review.
- Ik reis op 15 mei naar Milwaukee en verblijf hier een week, voordat ik in juli verhuis, en zou graag zien dat ik je zou ontmoeten.
Tips voor het maken van de oproep
Als u een contactpersoon heeft, volgen hier wat u moet zeggen als u aansluit bij Brandi Britton, districtsvoorzitter Robert Half International:
- Er zijn een paar sleutels voor het opvolgen van wervingsmanagers. Ten eerste, wees altijd beleefd en respectvol voor hun tijd. Als u belt, vraag dan of dat moment goed voor hen is of dat ze er de voorkeur aan geven om op een later tijdstip terug te bellen. Neem telefonisch of per e-mail contact op met werkgevers, meer dan twee keer, tenzij ze hierom vragen.
- Perfect wat je wilt zeggen. Je moet je enthousiasme voor de positie benadrukken, terwijl je laat zien waarom je er goed in bent. Vraag werkgevers niet alleen of ze uw cv hebben ontvangen. Noem uw specifieke vaardigheden of ervaringen die de organisatie zullen helpen.
- Bespreek waarom u de juiste persoon bent voor het werk , houd de focus op de werkgever en hoe u hiervan profiteert door u in dienst te nemen. Kun je helpen met een aankomend uitbreidingsinitiatief? Heeft u expertise in een nieuwe servicelijn die door het bedrijf wordt betreden? Door te laten zien hoe je het bedrijf helpt slagen, kun je jezelf verder onderscheiden.