Een e-mail is een snelle, efficiënte manier om contact op te nemen met de werkgever. Een brief die per post wordt verzonden, kan te lang duren; een werkgever kan in die tijd een beslissing nemen over het aannemen van een baan.
Hoe u ook kiest om uit te reiken, zorg dat u gepolijst, professioneel en beleefd bent.
Hoe een follow-up e-mail te schrijven
- Stuur het na twee weken. Als u twee weken na het verzenden van uw cv en motivatiebrief nog geen antwoord van de werkgever hebt ontvangen, kunt u overwegen een e-mail te sturen. Stuur het niet eerder; u wilt de werkgever voldoende tijd geven om uw aanvraag te lezen en erop te reageren.
- Stuur indien mogelijk een e-mail. Werkgevers geven doorgaans de voorkeur aan het ontvangen van dit soort berichten per e-mail; het stelt hen in staat om uw contact bij te houden en ze kunnen snel reageren. Als u echter nog sneller wilt reageren (bijvoorbeeld als u bijvoorbeeld weet dat ze binnenkort een beslissing moeten nemen over het aannemen van een bedrijf), kunt u telefonisch contact opnemen met de werkgever.
- Gebruik een duidelijke onderwerpregel. Voer in de onderwerpregel de titel in van de baan waarvoor u solliciteert en uw naam. Hierdoor kan de werkgever meteen weten waar de e-mail over gaat.
- Wees hoffelijk. U wilt zo beleefd en professioneel mogelijk zijn in uw e-mail. Begin met een beleefde aanhef en gebruik de naam van de werkgever of manager. Begin de e-mail door de werkgever te bedanken voor het nemen van de tijd om uw cv te bekijken en te overwegen.
- Hou het kort. Schrijf geen extreem lange e-mail. Houd het kort, zodat de werkgever het snel kan afrollen en uw doel begrijpt.
- Focus je op waarom je goed bij elkaar past. Herinner de werkgever kort waarom u goed bij het werk past. Als u nieuwe informatie heeft die u wilt delen (zoals een nieuwe prestatie op het werk), kunt u dat hier vermelden.
- Stel vragen. Als u vragen hebt over de taak of het aanvraagproces, kunt u ze aan het einde van de e-mail stellen.
- Een bezoek vermelden. Als u ver weg woont, wilt u misschien een keer vermelden wanneer u het gebied gaat bezoeken en kunt ontmoeten.
- Bewerken, bewerken, bewerken. Deze e-mail is een nieuwe kans om een eerste indruk op de werkgever te maken. Zorg ervoor dat uw e-mail professioneel is en grondig wordt bewerkt . Lees de e-mail voordat je hem verstuurt; je zou zelfs een vriend kunnen vragen om erover te lezen.
E-mailvoorbeelden gebruiken
Het is een goed idee om e-mailvoorbeelden en / of sjablonen te lezen voordat u uw vervolgmailing schrijft. Naast het helpen met uw lay-out, kunnen voorbeelden u helpen te zien welke inhoud u in uw document moet opnemen.
Hoewel voorbeelden, sjablonen en richtlijnen een goed beginpunt voor uw brief zijn, moet u uw e-mail altijd afstemmen op de specifieke taak waarvoor u solliciteert.
Voorbeeld follow-up e-mail
Hieronder ziet u een voorbeeld van een e-mailbericht dat u kunt gebruiken als u het nog niet hebt gehoord na het verzenden van een cv en een begeleidende brief aan een werkgever.
Subject Line of Email Message: Programmer Position - Jane Doe Application
Email bericht:
Geachte heer / mevrouw. Achternaam: (als u een naam heeft, laat deze regel dan weg)
Ik hoop dat het goed gaat met je. Ik diende eerder deze maand een cv in voor de positie van programmeur zoals geadverteerd in de Times Union .
Ik ben zeer geïnteresseerd in werken bij XYZ Company en ik geloof dat mijn vaardigheden, met name mijn uitgebreide C ++ -ervaring bij ABC Company, een ideale match zou zijn voor deze functie.
Indien nodig, zal ik mijn cv graag opnieuw versturen of om verdere informatie te verstrekken die u mogelijk nodig heeft met betrekking tot mijn kandidatuur. Ik ben te bereiken op 555-555-5555 of jdoe@abcd.com. Ik kijk er naar uit van u te horen.
Bedankt voor uw begrip.
Beste wensen,
Jane Doe
Probeer het nog eens
Als u uw bericht verzendt en na een week of zo niet meer hoort, kunt u opnieuw contact opnemen met de werkgever.
Als je hierna echter niets meer hoort, is het het beste om na te denken over de volgende vacatures.