Verschillende soorten brieven met voorbeelden van elk

by Alison Doyle

Wilt u een brief schrijven voor zakelijke, professionele of tewerkstellingsdoeleinden? De inhoud en het formaat van de brief die u schrijft, is afhankelijk van de omstandigheden. Het is mogelijk dat u een brief of e-mail moet schrijven om een sollicitatie aan te vragen of om contact op te nemen met een klant. Of misschien moet u een motivatiebrief, een zakelijke aankondiging of een ontslag- of pensioneringsbrief sturen.

Lees hieronder om een lijst met typen letters te bekijken, evenals voorbeelden van elk.

Bekijk ook een lijst met elementen die u in een zakelijke brief of e-mail wilt opnemen.

Wat op te nemen in een zakelijke brief of e-mail

In sommige gevallen kan wat u opneemt, hoe u de correspondentie schrijft en het formaat van de brief variëren. Een standaard professionele brief bevat echter het volgende:

Onderwerpregel: als u een e-mail verzendt, voegt u een duidelijke onderwerpregel toe die het doel van uw e-mail beknopt uiteenzet. Er kan bijvoorbeeld worden gelezen: "Onderwerp: gefeliciteerd met promotie."
Contactgegevens: neem al uw contactgegevens op - volledige naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres - dus het is gemakkelijk voor de persoon met wie u contact opneemt om op u te reageren. In een brief neemt u deze informatie bovenaan de pagina op (u volgt deze informatie vervolgens met de datum en de contactgegevens van de persoon aan wie u schrijft). In een e-mail vermeldt u deze informatie in uw e-mailhandtekening, onder uw naam.

Begroeting: vermeld een aanhef aan het begin van uw brief. Zorg ervoor dat u de juiste naam en titel voor de persoon gebruikt.
Een korte introductie: neem na uw aanhef een korte introductie. Dit kan een korte opmerking zijn, "Ik hoop dat het goed met je gaat", of een andere vriendelijke inleidende zin. Duik dan meteen in het uitleggen waarom je schrijft.

Het belangrijkste doel van uw brief: het grootste deel van uw brief zal zich concentreren op uw doel. Let op bij het schrijven van de brief. Twee of drie alinea's zijn genoeg. Uw brief mag niet langer zijn dan één pagina. Als het een e-mail is, zou het nog korter moeten zijn. Als u aanvullende informatie heeft om met de lezer te delen, bied hem dan aan om hem tijdens een gesprek te bespreken of geef een bijlage of bijlage met de details.
Afsluiting: beëindig uw brief met een professionele afsluiting die uw dank en respect uitstraalt. Afsluitingen zoals "Oprecht", "Best" en "Met vriendelijke groet" werken goed.
Handtekening: als u een papieren versie van de brief verzendt, neemt u uw handgeschreven handtekening op boven uw getypte handtekening. Als u de brief per e-mail verzendt, neemt u gewoon uw getypte handtekening op .

Briefvoorbeelden gebruiken

Het is een goed idee om letter- en e-mailvoorbeelden te lezen voordat u deze zelf schrijft. Met voorbeelden kunt u zien wat voor soort inhoud u in uw brief moet opnemen. Ze kunnen u ook helpen met de lay-out en het formaat van uw brief.

Hoewel voorbeelden, sjablonen en richtlijnen een goed vertrekpunt zijn voor uw brief, moet u altijd flexibel zijn. Zorg ervoor dat u de tijd neemt om uw brief, notitie of e-mail te personaliseren, zodat deze de specifieke reden weergeeft waarom u schrijft.

Typen letters met voorbeelden

Bekijk deze lijst met verschillende soorten brieven en e-mailberichten met voorbeelden van elk, inclusief dankbrieven, sollicitatiebrieven, personeelsbrieven, referentie- en verwijzingsbrieven, bedankbrieven en meer lettervoorbeelden en sjablonen.

Gebruik de voorbeelden als startpunt voor uw eigen letters en pas uw letters aan zodat ze passen bij uw persoonlijke en professionele omstandigheden en redenen voor schrijven. Hier is een lijst met letters met veel voorbeelden en sjablonen voor elk type letter.

Zakelijke brieven

Medewerkersbrieven