Zie voorbeelden en schrijf tips
Het is ook een goede gelegenheid om logistieke vragen te stellen - waar bevindt zich het kantoor, met wie ga je precies praten tijdens het interview, enz.
Een e-mail dient ook als herinnering aan u en de personeelsverantwoordelijke en is een uitstekende gelegenheid om uw interesse in de functie te herhalen.
Lees hieronder voor meer informatie over het verzenden van een e-mail voor het accepteren van interviews, evenals enkele voorbeeld-e-mails waarin de schrijvers een sollicitatiegesprek accepteren en bevestigen . De eerste letter is een eenvoudige bevestiging van de details en de tweede voorbeeldbrief vraagt om opheldering over sommige interviewdetails. Het tweede voorbeeld herhaalt ook de interesse van de sollicitant voor de functie.
Gebruik deze voorbeeld-e-mails als leidraad bij het opstellen van uw bevestigingsmail over het interview. Kopieer deze e-mails echter niet gewoon. Verander de taal in de e-mail om te passen bij uw situatie en de baan waarvoor u solliciteert.
Wanneer verzend ik de e-mail?
Idealiter verzendt u deze e-mail kort na de kennisgeving ( vaak een telefoontje of misschien een e-mail ) over het interview. Hier is één uitzondering op het verzenden van een e-mail voor het accepteren van een sollicitatiegesprek: wanneer u een melding van een interview ontvangt, kunnen personeelsbeheerders aangeven dat zij van plan zijn een bevestigings-e-mail naar u te verzenden.
U hoeft geen e-mail te verzenden als de manager van de vacature dit van plan is.
De sjabloon voor een sollicitatiebrief
Hier zijn enkele richtlijnen waarmee u rekening moet houden wanneer u uw e-mail met een bevestigingsmail schrijft.
Onderwerpregel
Neem de functienaam en uw naam op in de onderwerpregel van de e-mail: Sollicitatiebevestiging sollicitatie - Uw naam .
Vergeet niet dat de manager voor het inhuren van meerdere interviews mogelijk is; inclusief uw naam maakt het voor hem of haar gemakkelijker om e-mails gesorteerd te houden. Het is ook handig als uw e-mail wordt doorgestuurd naar interviewers.
Waarom je schrijft
Leid de e-mail met de reden dat je schrijft. U kunt beginnen door te zeggen "Bedankt voor de gelegenheid ..." of "Ik schrijf om de details van het interview te bevestigen ..."
Dank je
Zorg ervoor dat u de ontvanger van de e-mail bedankt voor de gelegenheid om te interviewen.
Verzoeken
Je moet altijd meerdere exemplaren van je cv meenemen naar je sollicitatiegesprek. Sommige bedrijven willen misschien andere documenten - sociale zekerheidskaart, werkportfolio, enz. - bij de hand tijdens het interview. Anderen willen misschien dat u voorafgaand aan de vergadering een voorbeeld van het werk stuurt. In uw e-mail kunt u vragen of er iets is dat u mee moet nemen in het interview of dat er informatie is die u voorafgaand aan het interview kunt delen.
Bekijk deze richtlijnen voor het verzenden van professionele e-mailberichten als u hulp nodig hebt bij het formatteren van uw bericht.
Brief Een voorbeeld van een uitnodigingsuitnodiging accepteren
Subject Line of Email Message: Interviewbevestiging Account Analistenpositie - Sara Potts
Geachte heer Gunn,
Hartelijk dank voor de uitnodiging om te interviewen voor de functie Accountanalist. Ik waardeer de kans en kijk er naar uit om Edie Wilson op 30 juni om 9.00 uur te ontmoeten in je kantoor in Quincy.
Als ik u voorafgaand aan het interview verdere informatie kan verstrekken, laat het me dan weten.
Beste wensen,
Sara Potts
sara.b.potts@gmail.com
555-123-1234
Brief Een uitnodiging voor een interview accepteren en vragen stellen Voorbeeld
Subject Line of Email Message: Interviewbevestiging - Bob Steenberg
Geachte mevrouw Morrison,
Het was leuk om eerder vandaag met je te praten aan de telefoon. Hartelijk dank voor de uitnodiging om te interviewen voor de functie van Editorial Coordinator bij ABC Company. Ik kijk erg uit naar ons gesprek, gepland voor 6 mei om 15.00 uur.
Als u even tijd heeft, kunt u bevestigen dat dit interview zal plaatsvinden op de centrale locatie van ABC Company?
Ik geloof dat mijn redactionele ervaring op het gebied van technische publicaties mij een ideale kandidaat voor de functie maakt. Ik kijk uit naar het delen van mijn passie voor en vaardigheden in redactionele werk met jou.
Als ik u voorafgaand aan het interview verdere informatie kan verstrekken, laat het me dan weten.
Oprecht,
Bob Steenberg
bobs@gmail.com
555-123-1234