De standaardregels zijn van toepassing: geef een behoorlijke kennisgeving , schrijf een ontslagbrief en stop met gratie. Vergeet niet dat het uw doel is om geen bruggen te verbranden als u de deur uitgaat. Mogelijk hebt u in de toekomst een aanbevelingsbrief van uw werkgever nodig. Zelfs als je dat niet doet, zijn de meeste industrieën kleine werelden. Er is geen reden om een zure toon te laten.
Hier leest u hoe u een ontslagbrief schrijft als u stopt met werken met een beter compensatiepakket.
Richtlijnen voor ontslagbrieven
Een volledige lijst met ontslagbrieven en -daden is hier beschikbaar, maar dit zijn de belangrijkste dingen om in gedachten te houden:
- Geef de datum van je laatste dag op kantoor , maar laat je niet verzanden in andere details. Details over welke collega's uw projecten zullen dekken, kunnen naderhand met uw manager worden uitgewerkt.
- Wees beleefd . Het is nu niet het moment om je collega's de mond te snoeren of op te scheppen over je nieuwe baan.
- Wees genadig . Bedank je manager voor hun begeleiding en laat de dingen positief. Aanbieden om uw collega's te helpen projecten af te sluiten of uw vervanger te trainen.
Gebruik dit ontslagbriefvoorbeeld als sjabloon:
Voorbeeld van ontslagbrief - Betere salaris en voordelen
Uw naam
Jouw adres
Uw stad, staat, postcode
Jouw telefoon nummer
Jouw email
Datum
Naam
Titel
Organisatie
Adres
Plaats, staat, postcode
Geachte heer / mevrouw. Achternaam:
Ik schrijf om u te melden dat ik een functie heb aanvaard bij een organisatie die mij betere vergoedingen en voordelen biedt dan dit bedrijf.
Mijn laatste werkdag is over 30 dagen, op 1 juli 20XX.
Hoewel ik de kans om met u te werken enorm heb gewaardeerd, is dit helaas een kans die ik niet kan weigeren. Ik zou mezelf en mijn gezin een slechte dienst bewijzen om een verhoogd salaris en een compleet pakket voordelen te weigeren dat betaalde vakantie- en ziektijden en een tandheelkundige en visuele verzekering omvat.
Ik hoop dat je mijn situatie begrijpt om deze nieuwe functie op te nemen. Graag mijn welgemeende dank voor alles wat u voor mij hebt gedaan tijdens mijn werktijd voor u. Ik assisteer je graag bij de overgangsperiode en verwelkom eventuele vragen die je hebt als je op zoek bent naar een vervanger.
Nogmaals bedankt voor uw begrip.
Het beste,
Uw handtekening (papieren versie)
Uw getypte naam
Hoe u uw ontslagbrief via e-mail kunt verzenden
Vijftien jaar geleden kon het sturen van een ontslagbrief per e-mail als onbeleefd worden beschouwd, zoals het uit elkaar gaan met iemand via sms. Nu is e-mailcommunicatie echter de standaard.
Het verzenden van een e-mail ontslagbrief biedt ook een paar voordelen die een ouderwetse papieren versie niet biedt. Het is eenvoudiger en minder stressvol dan uw leidinggevende persoonlijk een papieren brief te bezorgen en het geeft u ook een verslag van uw communicatie.
Hopelijk is je aanstaande voormalige baas niet klein genoeg om te doen alsof ze je brief nooit hebben gekregen, maar we hebben allemaal slechte managers gehad. Soms loont het om naar een e-mailontvangst of ten minste een digitale route te kunnen wijzen.
Meestal is het verzenden van een ontslagbrief per e-mail hetzelfde als het verzenden van een fysieke brief. Een paar belangrijke verschillen :
- De onderwerpregel is belangrijk. Kies iets dat duidelijk en to the point is, bijvoorbeeld "Ontslag - Jouw naam." Ga niet met iets vaags zoals "Dank U" dat zou kunnen worden opgeschept door de e-mailfilters van het bedrijf. Je wilt geen ongemakkelijk gesprek met je baas hebben over waarom ze in hun spammap moeten zoeken.
- Laat de adreskoppen weg. Ze zullen weten wie er schrijft en waar je schrijft.
- Houd het kort en to the point. Ontslagbrieven, in het algemeen, moeten redelijk beknopt zijn (zonder tegen bruuske letters te plaatsen). E-mail ontslagbrieven zouden nog beknopter moeten zijn. Lezers hebben de neiging om zelfs belangrijke e-mails te doorzoeken, dus maak de uwe gemakkelijk te scannen.
Meer over ontslag nemen
Hoe een ontslagbrief te schrijven
Beste ontslagbrief voorbeelden