Hier volgen enkele voorbeelden van afsluitingen van e-mailberichten, evenals enkele adviezen over welke sluiting u moet kiezen, hoe u uw afsluiting kunt indelen en hoe u het beste een e-mail kunt beëindigen.
Advies voor het beëindigen van een e-mail
Er zijn een paar dingen die u in gedachten moet houden bij het kiezen van een e-mail afsluiting:
- Voeg een afsluiting toe. Sommige mensen denken dat ze eenvoudig een e-mail kunnen sluiten. Dit is echter uiterst onprofessioneel; voeg altijd een afsluiting toe. Dat is waar, zelfs als u een e-mailhandtekening hebt .
- Overweeg uw relatie met de ontvanger. Je moet je houden aan professionele e-mailafsluitingen wanneer je met iemand praat die gerelateerd is aan je zoektocht naar werk. Als je echter goede vrienden met de persoon bent, kun je een semi-professionele afsluiting overwegen, zoals 'Cheers' of 'Yours truly'. Als je twijfelt, neig je altijd naar een professionelere afsluiting.
- Voorkom onprofessionele sluitingen. Zelfs als je vrienden bent, vermijd onprofessionele afsluitingen in een zakelijke e-mail, waaronder 'Zien je later', 'XOXO' of andere informele aftekeningen.
- Gebruik uw volledige naam. Vermijd het gebruik van alleen uw voornaam of een bijnaam, tenzij u correspondeert met een goede vriend of een collega. Neem je volledige naam op, dus er is geen verwarring over wie je bent.
Wat op te nemen in een e-mailafsluiting
Er zijn meerdere onderdelen voor het sluiten van een e-mail:
- Slotopmerking - Gebruik een professionele e-mailafsluiting, tenzij u een e-mail stuurt naar een goede vriend of collega. In dat geval kunt u een semi-professionele slotopmerking overwegen. Zie hieronder voor voorbeelden van beide.
- Digitale handtekening - Als u een digitale handtekening hebt, voegt u deze toe onder de afsluitende opmerking.
- Volledige naam - Zorg ervoor dat u uw volledige (eerste en laatste) naam vermeldt, tenzij u een e-mail stuurt met een zeer goede vriend. Zelfs dan zou je misschien je volledige naam willen gebruiken, gewoon om verwarring te voorkomen.
- Titel en Bedrijf - Vermeld uw huidige functie en bedrijf, vooral als u met iemand buiten het bedrijf correspondeert.
- Contactgegevens - Het is altijd handig om contactinformatie aan het einde van een e-mailafzender op te nemen. U kunt uw telefoonnummer en zelfs uw adres opnemen. U kunt zelfs uw e-mailadres vermelden, ook al weet de ontvanger dit al.
Voorbeelden van afsluitende voorbeelden van e-mailberichten
Hieronder staan enkele van de meest voorkomende professionele e-mailafsluitingen.
- Het beste,
- Beste wensen,
- Beste wensen,
- Vriendelijke groeten,
- Vriendelijke groeten,
- Vriendelijke groeten,
- Oprecht,
- Hoogachtend,
- Dank je,
- Met dank,
- Met dankbaarheid,
- Hoogachtend,
- Ondergetekende,
Semi-professionele e-mailafsluitingen
Dit zijn e-mailafsluitingen die geschikt zijn als u een werkgerelateerde e-mail stuurt naar een goede vriend of collega. Nogmaals, als u niet zeker weet of u al dan niet dichtbij genoeg bent om de ontvanger een semi-professionele e-mailafsluiting te sturen, houdt u dan een professionele e-mailafsluiting.
- cheers,
- Trouw,
- Erg bedankt,
- Warm,
- Ondergetekende,
Hoe een e-mailafsluiting te formatteren
Het is belangrijk om niet alleen alle delen van een e-mail te sluiten, maar deze ook op de juiste manier op te maken. Ten eerste wilt u ervoor zorgen dat u een komma toevoegt na uw laatste opmerking. Hierna wilt u een spatie toevoegen. Als u een digitale handtekening hebt, kunt u die in de spatie opnemen. Als u geen digitale handtekening hebt, laat u de ruimte leeg.
Neem na de spatie uw getypte (volledige) naam op. Hieronder, voeg je titel en bedrijf toe en alle contactinformatie die je wilt opnemen. Zie de sjabloon hieronder:
Afsluitende opmerking,
[Digitale handtekening als je er een hebt]
Volledige naam [getypt]
Titel en bedrijf
Telefoonnummer
E-mailadres
Sluitende voorbeelden
Het beste,
[Digitale handtekening]
William Williamson
Assistent-directeur, XYZ Marketing
555-555-5555
wwilliamson@email.com
*
Vriendelijke groeten,
Maria Galvez
Consultant, ABC Consulting Firm
555-555-5555/mgalvez@email.com
*
Hoogachtend,
Janet Jamison
Hoofddocent, ABC Charter School
555-555-5555
jjamison@email.com
Is de rest van uw e-mailprofessional?
Het sluiten is slechts een deel van een professionele e-mail. Hier vindt u meer informatie over toepasselijke begroetingen ('Hee' is nooit een juiste begroeting in een op werkgelegenheid gerichte e-mail), instructies voor het schrijven van professionele e-mails en een breed scala aan voorbeeldopdrachten op zoekflitsen om te beoordelen voordat u uw eigen e-mails schrijft.
Lees meer: Hoe een e-mail te starten | Briefschrijftips | Voorbeelden van e-mailberichten