Zorg er eerst voor dat het e-mailaccount dat u gebruikt voor uw zoektocht naar werk een professioneel account is.
U zou een eenvoudige, professionele e-mailhandler moeten hebben, zoals VoornaamLastnaam@gmail.com. Als u niet zeker weet hoe u een e-mailaccount moet instellen, raadpleegt u deze handleiding voor het instellen van een e-mailaccount voor het zoeken naar een baan .
Een e-mailhandtekening verschijnt onderaan elke e-mail en bevat al uw belangrijke contactgegevens. Het bevat veel van dezelfde informatie die u zou toevoegen aan de bovenkant van een typische zakelijke brief.
Het formaat van een e-mailbericht is niet hetzelfde als een geschreven brief. In een zakelijke brief voegt u bijvoorbeeld uw naam en contactgegevens bovenaan de brief in. U neemt deze informatie niet bovenaan een e-mail op. In plaats daarvan gaat het in uw e-mailhandtekening.
Wat moet u opnemen in een e-mailhandtekening?
Minimaal moet een e-mailhandtekening uw volledige naam, uw e-mailadres en uw telefoonnummer bevatten, zodat wervingsmanagers in een oogopslag kunnen zien hoe u contact met u kunt opnemen.
U kunt ook uw huidige functietitel opnemen, en het bedrijf waarvoor u werkt, en uw volledige adres. Het opnemen van een link naar uw LinkedIn-profiel is een goede manier om de personeelsmanager meer informatie te geven over uw vaardigheden en vaardigheden.
Je kunt ook een LinkedIn-knop toevoegen aan je e-mailhandtekening als je dat liever hebt.
U kunt ook een link naar uw Twitter-account maken als u deze gebruikt voor zoeken naar een baan en / of carrière-gerelateerde doeleinden. Voor aanvragers op creatieve gebieden, zoals schrijvers of ontwerpers, is het toevoegen van een link naar een online portfolio een uitstekend idee, of als u een eigen professionele website hebt , kunt u een link ernaar toevoegen.
Laat u niet te snel meeslepen en wees op uw hoede als u te veel links opneemt in uw e-mailhandtekening. Maak gewoon een link naar de belangrijkste informatie. Voordat u elke mogelijke URL toevoegt waarop u online wordt weergegeven, moet u overwegen waar u het liefst zou willen klikken.
Als uw LinkedIn-profiel bijvoorbeeld het beste uw loopbaangeschiedenis inkapselt, gebruik dat dan. Als uw Twitter-feed carrièregerelateerde vaardigheden weergeeft (bijv. Marketingvaardigheden), kan een link daar betekenisvoller zijn. Maar je hebt ze niet allebei nodig.
Het is ook belangrijk dingen weg te laten die niet horen bij een e-mailhandtekening wanneer u e-mails verzendt die verband houden met uw zoektocht naar een baan, zoals inspirerende citaten in hun handtekeningen. Hoewel het toevoegen van schattige inspirerende citaten prima is voor persoonlijke e-mails, is deze gewoon niet professioneel genoeg voor een jobmail, dus laat uw e-mailhandtekening achterwege.
Voorbeeld van e-mailhandtekeningen
Bekijk verschillende e-mailhandtekeningen hieronder. Al deze zouden geschikt zijn om te gebruiken bij het zoeken naar een baan.
Als u een van deze voorbeelden wilt gebruiken, zorg er dan voor dat u alle informatie zodanig wijzigt dat deze in uw persoonlijke omstandigheden past.
Voorbeeld van e-mailhandtekening
Voornaam Achternaam
E-mailadres
Telefoon
Mobiele telefoon
Voorbeeld van e-mailhandtekening met volledige adres- en werkgelegenheidsinformatie
Voornaam Achternaam
Marketing Director, ABC Company
Straat
Stad, staat, postcode
E-mailadres
Telefoon
Mobiele telefoon
Voorbeeld van e-mailhandtekening met LinkedIn
Voornaam Achternaam
E-mailadres
Telefoon
Mobiele telefoon
LinkedIn profiel (optioneel)
Voorbeeld van e-mailhandtekening met Twitter
Voornaam Achternaam
E-mailadres
Telefoon
Mobiele telefoon
LinkedIn profiel (optioneel)
Twitter-account (optioneel)
Hoe u uw e-mailhandtekening kunt instellen
Elke e-mailserver heeft verschillende stappen die u moet nemen om uw e-mailhandtekening in te stellen. Doorgaans kunt u klikken op "Instellingen" in uw e-mailaccount en een tabblad vinden dat u vertelt hoe en waar een handtekening moet worden toegevoegd.
Zodra u een handtekening toevoegt, moet deze automatisch aan al uw uitgaande berichten worden toegevoegd. Dit betekent dat u niet telkens in de handtekening hoeft te schrijven wanneer u een e-mail verzendt - deze wordt automatisch aan het einde van uw e-mail toegevoegd.
E-mailetiquette voor zoeken naar werk
Er is veel dat u moet weten over de etiquette bij het gebruik van uw e-mail voor het zoeken naar werk. Raadpleeg deze handleiding voor e-mailetiquette voor vacatures om meer te leren over wat u moet schrijven in e-mails met het zoeken naar werk, hoe u uw e-mail kunt opmaken, hoe u ervoor kunt zorgen dat uw e-mailbericht wordt gelezen en hoe u e-mailberichten voor vacatures kunt zoeken.