Wanneer u e-mail gebruikt voor het zoeken naar een baan, is het belangrijk dat al uw berichten net zo professioneel zijn als wanneer u een ouderwetse papieren brief zou schrijven.
Hier vindt u informatie over alles wat u moet weten over de e-mailetiquette voor vacatures, inclusief wat u in uw e-mails voor het zoeken naar werk moet plaatsen, hoe u uw e-mails moet opmaken en hoe u ervoor kunt zorgen dat uw e-mailberichten worden gelezen.
Tips voor e-mailetiquette voor werkzoekenden
Gebruik een professioneel e-mailaccount. Zorg ervoor dat u een e-mailaccount hebt die geschikt is voor zakelijk gebruik, bijvoorbeeld voornaam.achternaam@gmail.com. Er zijn een aantal gratis webgebaseerde e-mailaccounts , zoals Gmail en Yahoo, die u kunt gebruiken. Het is ook verstandig om een e-mailaccount in te stellen voor het zoeken naar een baan, zodat uw professionele e-mail niet vermengd raakt met uw persoonlijke e-mail.
Stuur uw e-mail naar een specifieke persoon. Stuur indien mogelijk uw e-mail naar een contactpersoon, in plaats van naar een algemene e-mailbox. Stuur een kopie naar uzelf, zodat u een overzicht hebt van de e-mails die u hebt verzonden en de taken waarop u zich hebt aangemeld.
Gebruik een duidelijke onderwerpregel. Uw e-mailbericht heeft een onderwerpregel nodig .
Als u het onderwerp leeg laat, zal de e-mail waarschijnlijk in een spam-mailbox terechtkomen of worden verwijderd. Zorg ervoor dat u de positie vermeldt waarvoor u solliciteert in de onderwerpregel van uw e-mailbericht, zodat de werkgever duidelijk is voor welke functie u solliciteert. Misschien wilt u ook uw naam opnemen in het onderwerp.
Hieronder zijn twee voorbeelden van geschikte onderwerpregels:
- Subject Line: positie van communicatieleider
- Subject Line: Marketing Associate Position / Your Name
Kies een eenvoudig lettertype. Vermijd sierlijke, moeilijk leesbare lettertypen. Gebruik een standaardlettertype zoals Times New Roman, Arial of Cambria. Gebruik ook geen kleur in uw tekst. Gebruik grootte 10 of 12 punten, zodat de e-mail gemakkelijk te lezen is, zonder te groot te worden.
Schrijf alsof het een zakelijke brief is. Over het algemeen moeten uw e-mailberichten veel op zakelijke brieven lijken. Ze moeten woorden bevatten, geen acroniemen of jargon of emoticons. Ze moeten in volledige zinnen en paragrafen worden geschreven. Begin met een aanhef en eindig met een send-off en je handtekening . Het enige verschil tussen een e-mail en een zakelijke brief is dat u in een e-mail de contactgegevens van de werkgever, de datum en uw gegevens niet in de linkerbovenhoek hoeft te vermelden.
Hou het kort. Mensen hebben de neiging om hele lange e-mails af te lezen of zelfs te negeren. Houd uw e-mail kort en to the point.
Voeg een handtekening toe. Voeg een e-mailhandtekening met uw contactgegevens toe, zodat het voor de manager van het inroosteren gemakkelijk is om contact met u op te nemen. Het opnemen van een link naar uw LinkedIn-profiel is een goede manier om de personeelsmanager meer informatie te geven over uw vaardigheden en vaardigheden.
Hieronder staat een voorbeeld van een e-mailhandtekening:
- Voornaam Achternaam
- E-mailadres
- Telefoon
- Mobiele telefoon
- LinkedIn profiel ( optioneel )
Bewerken, bewerken, bewerken. Zorg ervoor dat u uw e-mail opnieuw leest voor grammatica- en spelfouten. Duidelijk schrijven is net zo belangrijk in een e-mail als in een zakelijke brief.
Stuur een testbericht. Voordat u uw e-mail verzendt, verzendt u het bericht naar uzelf om te testen of de formattering werkt. Zorg er ook voor dat alle bestanden die u hebt bijgevoegd gemakkelijk te openen zijn. Als alles er goed uitziet, stuurt u de e-mail opnieuw naar de werkgever.
Inhoud e-mailberichten
Als u een contactpersoon heeft, richt uw e-mail dan tot Geachte heer / mevrouw. Achternaam. Stuur anders je e-mail naar Dear Hiring Manager of begin met de eerste alinea van je bericht.
Wanneer u solliciteert via e-mail , kopieert en plakt u uw begeleidende brief in het e-mailbericht of schrijft u uw sollicitatiebrief in de body van een e-mailbericht.
Als de vacature u vraagt om uw cv als bijlage te verzenden, stuurt u uw cv als PDF- of Word-document.
Ongeacht uw doel voor e-mailen, wees duidelijk over waarom u schrijft en het doel van uw e-mailbericht. Neem deze informatie vroeg in de e-mail op.