Mensen willen graag dat ze op prijs worden gesteld, en zelfs een snel e-mailbericht zal je relatie met je referentie-schrijver helpen versterken, en ze misschien nog meer bereid maken om je in de toekomst weer te helpen.
Nergens is dit belangrijker dan wanneer iemand u een gunst heeft gedaan, bijvoorbeeld door u een professionele of persoonlijke referentiebrief te schrijven . Het schrijven van referentiebrieven kost tijd en energie, en de meesten van ons hebben er ook weinig van. Een contactpersoon die moeite doet om je een referentie te schrijven, loopt vooruit op verschillende prioriteiten op een drukke takenlijst. Het is belangrijk dat je dat erkent en bedank ze voor het nemen van de moeite.
Daarbij maak je niet alleen je moeder trots dat ze je al die jaren geleden heeft geleerd hoe je je moet gedragen; je bent ook een band aan het leggen met iemand die al heeft laten zien dat hij of zij bereid is om iets voor jou te doen. Dat is een goede zaak, maar ook goede manieren.
Het goede nieuws is dat deze bedankbrieven niet veel geld van uw kant vergen - zeker niet vergeleken met de referentiebrief die ze bedoeld zijn te erkennen.
Vaak kunt u uw bedankje via e-mail sturen en profiteren van de snelle doorlooptijd van de technologie en uzelf een stempel in het proces besparen.
Merk op dat als je deze route aflegt, tijd van essentieel belang is. Door zo snel mogelijk een e-mail te verzenden na het ontvangen van uw referentiebrief, blijkt dat u de gunst waardeert en dat u er belang bij hebt deze zo snel mogelijk te bedanken.
(Merk ook op dat een e-mail bedankje niet altijd de beste optie is, daarover meer in een minuut.)
Wat een e-mailreferentie Dank u moet toevoegen
E-mail bedankbrieven kunnen kort en krachtig zijn. Het is niet nodig om alinea's uit te geven, maar u wilt er zeker van zijn dat uw notitie het volgende bevat:
- Een duidelijke onderwerpregel, met vermelding van de verwijzing specifiek.
- Een erkenning van het belang van de doorverwijzing, bijvoorbeeld: "Ik weet dat je goede woorden me veel werk hebben opgeleverd."
- Bedankt.
- Alle standaardonderdelen van een zakelijke e-mail , inclusief een aanhef en een afsluiting.
- Nauwkeurig gespeld, grammaticaal correct schrijven. Besteed speciale aandacht aan spellingen van eigennamen. Een bedankje dat de naam van de ontvanger verkeerd gespeld voelt, is aanzienlijk minder echt.
Wanneer moet je je bedankbrief niet via e-mail verzenden?
E-mail heeft een lange weg afgelegd in termen van acceptatie als een manier om semi-formele zakelijke communicatie te verzenden, maar er zijn momenten waarop een bedankbriefje een betere keuze is. Over het algemeen moet je gaan met goed ouderwets papier en inkt als:
- De referentiebrief is ook op papier en in inkt geschreven.
- Het was een referentie voor een baan en uw branche is enigszins traditioneel.
- De persoon die de verwijzing doet, heeft de neiging om fysieke dankbetuigingen te sturen.
Zelfs in dit geval kan e-mail handig zijn, maar het is perfect om een snelle bevestiging van je waardering te sturen via e-mail en daarna een formele brief achteraf. Je zult bijna nooit fout gaan door die extra stap te zetten. In een tijdperk waarin de meesten van ons onze rekeningen online betalen en uitnodigingen per e-mail verzenden via e-mail, kan een echte notitie veel zeggen over uw waardering. Het zal ook opvallen in de geest van de ontvanger als iets bijzonders.
Email Reference Dank-u Letter Voorbeeld
Hier is een voorbeeld van een e-mailbericht met dank voor een referentie. Dit voorbeeld informeert de referentie-schrijver ook dat de persoon was aangenomen.
Subject Line: referentie Greg Doubleday
Geachte Dr. Zane,
Ik waardeer de referentie die je hebt gegeven aan het Happy Town Group Home.
Jody Smith belde me en liet me weten dat ik de baan kreeg.
Uw steun betekent veel, en ik ben er zeker van dat uw vertrouwen in mij haar heeft geholpen om het wervingsbesluit zo snel te nemen.
Beste wensen,
Greg Doubleday
Meer over referentiebrieven: referentie Bedankt Steekproeven | Professionele referenties | Persoonlijke en karakterreferenties