Afhankelijk van de baan waarvoor je solliciteert, moet je je cv en motivatiebrief mogelijk e-mailen naar de personeelsverantwoordelijke. Netwerkcontacten die u helpen bij het zoeken naar een baan, kunnen u ook vragen uw applicatiemateriaal te e-mailen zodat zij deze kunnen bekijken en uw cv kunnen delen met potentiële werkgevers.
01 Volg de instructies van de werkgever
Wanneer u solliciteert via e-mail, kan de werkgever van u verlangen dat u uw cv en begeleidende brief als bijlage bij een e-mailbericht verzendt. Het is belangrijk om uw bijlagen correct te verzenden, om alle informatie op te nemen die u nodig hebt om uw e-mailbericht te lezen en om de ontvanger te laten weten hoe zij contact met u kunnen opnemen om een interview te plannen.
02 Hoe een sollicitatiebrief en CV op te slaan
Wanneer u een sollicitatiebrief verzendt en bijlagen hervat, moet u uw cv eerst opslaan als PDF- of Word-document . Op deze manier krijgt de ontvanger een kopie van de CV in het originele formaat. U kunt uw sollicitatiebrief in documentindeling opslaan of deze rechtstreeks in het e-mailbericht schrijven.
Als u andere tekstverwerkingssoftware dan Microsoft Word hebt, slaat u uw cv op als een Word-document (.doc of .docx). Bestand, Opslaan als, zou een optie in uw programma moeten zijn.
Afhankelijk van uw tekstverwerkingssoftware, kunt u mogelijk Bestand, Afdrukken naar PDF, opslaan om uw documenten als een PDF op te slaan. Zo niet, dan zijn er gratis programma's die u kunt gebruiken om een bestand naar een PDF te converteren.
Een PDF-bestand behoudt de indeling van uw cv en brief, zodat de ontvanger ze ziet zoals u ze hebt geschreven wanneer zij het bestand (en) openen dat u verzendt.
Gebruik uw naam als bestandsnaam , zodat de werkgever weet wiens cv en begeleidende brief het is, dat wil zeggen janedoeresume.doc en janedoecoverletter.doc.
03 Hoe een onderwerpregel in een e-mailbericht opnemen
De onderwerpregel is een van de belangrijkste onderdelen van de e-mailberichten die u verzendt om op vacatures te solliciteren. Als u er geen toevoegt, wordt uw bericht mogelijk niet eens geopend.
Uw e-mailbericht moet een onderwerpregel bevatten en het moet aan de lezer uitleggen wie u bent en op welke taak u solliciteert. Wees specifiek, zodat de ontvanger weet wat hij of zij ontvangt. Werkgevers huren vaak voor veel functies tegelijkertijd in, dus voeg zowel uw naam als de functie in.
Voeg een onderwerp toe aan het e-mailbericht voordat u begint met schrijven. Op die manier vergeet je niet om het later op te nemen.
Dit is wat je moet schrijven:
Onderwerp: uw naam - functie
04 Hoe een e-mailbericht schrijven om te verzenden met uw sollicitatiebrief en CV
Zodra u uw cv en begeleidende brief hebt opgeslagen en ze klaar zijn om te verzenden, is de volgende stap het schrijven van een e-mailbericht om met uw documenten te verzenden.
Open eerst uw e-mailaccount. Klik vervolgens op Bericht links bovenaan het scherm of klik op Bestand, Nieuw, Bericht.
U kunt uw sollicitatiebrief rechtstreeks in het e-mailbericht typen , kopiëren en plakken vanuit een tekstverwerkingsdocument of als het bedrijf om een bijlage vraagt, uw sollicitatiebrief verzenden en doorgaan met het e-mailbericht. Dus, uw keuzes zijn om een begeleidende brief bijlage te verzenden of om het e-mailbericht te gebruiken als uw begeleidende brief.
Als u een sollicitatiebrief bijvoegt, kan uw e-mailbericht kort zijn. Geef gewoon aan dat je cv en sollicitatiebrief zijn bijgevoegd. Bied aan om aanvullende informatie te verstrekken en laat de lezer weten hoe u gecontacteerd kunt worden.
Als u een begeleidende brief voor e-mail schrijft, bekijkt u deze opmaaktips voordat u deze verzendt.
Zorg er ook voor dat u de aanwijzingen in de vacature volgt en hoe u zich kunt aanmelden bij het verzenden van uw sollicitatiebrief en kunt hervatten of dat uw aanvraag mogelijk niet in behandeling is.
05 Een handtekening toevoegen aan een e-mailbericht
Het is belangrijk om een e-mailhandtekening met al uw contactgegevens op te nemen, zodat het voor managers en recruiters gemakkelijk is om contact met u op te nemen. Vermeld uw volledige naam, uw e-mailadres en uw telefoonnummer in uw e-mailhandtekening, zodat de rekruteringsmanager in een oogopslag ziet hoe u contact met u opneemt.
Als u een LinkedIn-profiel hebt , neemt u dit op in uw handtekening. Doe hetzelfde met andere sociale media-accounts die u gebruikt voor carrière- en zakelijke doeleinden.
Om uw handtekening aan uw e-mailbericht toe te voegen, klikt u op Bestand, Invoegen, Handtekening als u een handtekening hebt opgeslagen die u gebruikt voor het zoeken naar een baan. Als u geen e-mailhandtekening hebt gemaakt, typt u uw contactgegevens (naam, e-mailadres, telefoon, LinkedIn) onder aan uw bericht.
06 Een cv en sollicitatiebrief bij een e-mailbericht voegen
Zodra uw e-mailbericht klaar is om te verzenden, moet u uw cv en begeleidende brief bij uw bericht voegen. Klik op Invoegen, Bestand bijvoegen. Uw e-mailclient geeft een lijst met bestanden weer in de standaardbestandsmap van uw computer.
Als uw cv en sollicitatiebrief in een andere map zijn opgeslagen, klikt u op de juiste map.
Klik om het bestand te selecteren dat u aan uw e-mailbericht wilt toevoegen en klik vervolgens op Invoegen om het document bij uw e-mailbericht te voegen. Neem de tijd om het bericht zorgvuldig te lezen voordat u het verzendt.
Voordat u op Verzenden klikt, verzendt u het bericht naar uzelf om er zeker van te zijn dat alle bijlagen doorkomen en is uw e-mailbericht perfect.
Stuur een kopie van het bericht naar uzelf en naar het bedrijf, zodat u een exemplaar voor uw administratie heeft. Voeg jezelf toe als Bcc (blind carbon copy) door op Bcc ... te klikken en je e-mailadres toe te voegen.
Klik vervolgens op Verzenden en uw begeleidende brief en uw cv zullen op weg zijn naar de werkgever.