Tips voor het e-mailen van een cv en een sollicitatiebrief naar een werkgever
De vacature moet u gedetailleerde informatie geven over hoe u van toepassing moet zijn. Als het per e-mail is, wordt u mogelijk geïnformeerd over het formaat dat u voor uw cv moet gebruiken, wat u in de onderwerpregel van het e-mailbericht moet opnemen en wanneer de werkgever het moet ontvangen.
Als er geen instructies zijn, is de eenvoudigste manier om uw cv te verzenden als bijlage. Dat zal uw cv-inhoud en -formaat behouden. Uw sollicitatiebrief kan ook worden bijgevoegd, of in het e-mailbericht worden geschreven.
Tips voor het e-mailen van een cv naar een werkgever
Kies een Resume File Format
De werkgever wil mogelijk dat je cv bij het e-mailbericht wordt gevoegd en in een specifiek formaat wordt verzonden, meestal als een Microsoft Word-document of een pdf.
Wanneer u solliciteert via e-mail, kopieert en plakt u uw begeleidende brief in het e-mailbericht of schrijft u uw sollicitatiebrief in de body van een e-mailbericht .
Sla uw CV op
Als de vacature u vraagt om een bijlage te verzenden, stuurt u uw cv als PDF- of Word-document. Als u andere tekstverwerkingssoftware dan Microsoft Word hebt, slaat u uw cv op als een Word-document (.doc of .docx). Bestand, Opslaan als, zou een optie in uw programma moeten zijn. Hier zijn tips voor het kiezen van een bestandsnaam voor je cv .
Om uw document als PDF op te slaan, kunt u afhankelijk van uw tekstverwerkingssoftware Bestand, Afdrukken naar Adobe PDF selecteren. Zo niet, dan zijn er gratis programma's die u kunt gebruiken om een bestand naar een PDF te converteren.
Sommige werkgevers accepteren geen bijlagen. Plak in deze gevallen je CV als e-mail in je e-mailbericht.
Gebruik een eenvoudig lettertype en verwijder de mooie opmaak. Gebruik geen HTML. U weet niet welke e-mailclient de werkgever gebruikt, dus is het eenvoudigste het beste omdat de werkgever een opgemaakte boodschap misschien niet op dezelfde manier ziet als u.
Opties voor het verzenden van uw sollicitatiebrief
Wanneer u solliciteert via e-mail, kunt u uw begeleidende brief kopiëren en in het e-mailbericht plakken of uw sollicitatiebrief rechtstreeks in de body van een e-mailbericht schrijven.
U kunt er ook voor kiezen om uw sollicitatiebrief als bijlage te verzenden, in hetzelfde formaat als uw cv. Als u uw sollicitatiebrief als bijlage verzendt, gebruikt u dezelfde naamgevingsconventie als voor uw cv, bijvoorbeeld janedoecoverletter.doc.
Zorg ervoor dat u de aanwijzingen in de sollicitatie zorgvuldig leest: soms willen bedrijven dat al uw artikelen worden verzonden als één PDF- of Word-document en soms andere bijlagen voor elk document.
Als je je brief wel als bijlage verzendt, neem dan nog steeds een korte introductie in je e-mailbericht op, waarin je de vacature vermeldt waarop je solliciteert en merk op dat je cv en sollicitatiebrief zijn bijgevoegd.
Vergeet de details niet
De onderwerpregel van uw e-mailbericht
Zorg ervoor dat u de positie vermeldt waarvoor u solliciteert in de onderwerpregel van uw e-mailbericht, zodat de werkgever duidelijk is voor welke functie u solliciteert.
Neem uw handtekening op
Voeg een handtekening toe met uw contactgegevens, zodat de manager van het inhuren gemakkelijk contact met u kan opnemen.
Proeflezen en opnieuw proeflezen
Zorg ervoor dat je spellingscontrole uitvoert en je grammatica en hoofdlettergebruik controleert . Werkgevers verwachten hetzelfde niveau van professionalisme in e-mail als in papieren correspondentie. Veel e-mailprogramma's hebben ingebouwde spellingcontroles die u kunt gebruiken. Of schrijf uw sollicitatiebrief in een tekstverwerkingsprogramma, spelling en grammatica, en plak het in het e-mailbericht.
Het maakt niet uit hoe je het schrijft, zorg ervoor dat je niet alleen op spellingscontrole vertrouwt, die veel grammaticale en spellingsfouten kan missen. Herlees uw bericht zelf en overweeg om er ook een vriend naar te laten kijken.
Stuur een testmailbericht
Voordat u op Verzenden klikt, verzendt u uzelf een test-e-mailbericht om er zeker van te zijn dat uw aanvraag perfect en goed is om te doen.
Voeg je cv toe en verzend het bericht eerst naar jezelf om te testen of de opmaak werkt. Open de bijlage zodat u zeker weet dat u het juiste bestand in het juiste formaat hebt bijgevoegd en dat het correct wordt geopend. Als alles is ingesteld, stuurt u dit naar de werkgever. Zo niet, werk dan uw materiaal bij en verzend een nieuw testbericht naar uzelf.
Voorbeeld van e-mailherhaling en sollicitatiebrief
Voorbeeld e-mailbericht met bijgevoegde CV
Voorbeeld van een sollicitatiebrief voor e-mail die u kunt gebruiken wanneer u uw cv verzendt als e-mailbijlage.
Voorbeeld e-mail met CV opgenomen
Voorbeeld van begeleidende brief van een e-mail met CV opgenomen in de tekst van het e-mailbericht.
E-mail sollicitatiebrief sjabloon
Sjabloon om te gebruiken bij het maken van een begeleidende brief voor e-mail.
Voorbeeldbericht per e-mailbericht
Voorbeeld sollicitatiebrief e-mailbericht om te gebruiken voor solliciteren.
E-mail aanvraag brief
Stuur een e-mail met een begeleidende brief met een vraag over mogelijke vacatures.
Dekkingsbrief e-mail - deeltijdbaan
Stuur een e-mail met een sollicitatiebrief waarin u solliciteert naar een baan in deeltijd.
E-mail Cover Letter - zomer
Stuur een sollicitatiebrief per e-mail mee voor een zomerjob.
Meer over cv's: hoe maak je een cv in zeven eenvoudige stappen