Het is vaak het laatste waar je aan denkt bij het schrijven van een cv , maar het bestandsformaat dat je selecteert voor je cv is heel belangrijk. Als u uw cv verzendt in een formaat dat onmogelijk of eenvoudigweg moeilijk is voor de werkgever om te openen, kan hij of zij uw aanvraag indienen.
Hoe het bestandsformaat voor uw CV te selecteren
Volgens enquêtes onder werkgevers wil 99 procent van de werkgevers een .doc (een Microsoft Word-bestand) of een PDF-bestand van je cv.
Er zijn echter een aantal factoren waarmee u rekening moet houden bij het selecteren van uw cv-indeling.
Volg elke routebeschrijving
Het bestandsformaat dat een werkgever wil, kan variëren op basis van het aanvragervolgsysteem van de onderneming (ATS). Sommige volgsystemen zijn bijvoorbeeld niet compatibel met PDF-bestanden. De werkgever kan ook om een bepaald formaat vragen, afhankelijk van hoe u uw cv indient - het online plaatsen of e-mailen.
Als u online uw cv plaatst, moeten er instructies zijn over welke bestandsindeling u moet gebruiken en hoe u uw cv kunt uploaden. Sommige vacatures geven zelfs aan in welk formaat u uw cv dient te e-mailen.
Voor e-mailtoepassingen kunnen werkgevers zich zorgen maken over virussen, die vaak worden aangetroffen in e-mailbijlagen. Bij de jobadvertentie kunnen werkgevers aangeven dat alle e-maildocumenten pdf's zijn, die geen virussen bevatten. Sommige werkgevers kunnen u vragen uw cv-kopie rechtstreeks in de tekst van uw e-mail te kopiëren, waarbij u de bijlagen volledig moet vermijden.
Het is erg belangrijk om de instructies in de vacature te volgen. Stuur geen ander bestandsformaat of je cv is mogelijk niet zichtbaar en / of wordt zelfs niet beoordeeld.
Moet u .Doc of .Docx gebruiken in Microsoft Word?
Wees voorzichtig met het opslaan van je cv als een .docx-bestand, dat standaard is in de nieuwste versies van Microsoft Word sinds 2007.
Terwijl .docx steeds gebruikelijker wordt, kunnen niet alle systemen voor het volgen van sollicitanten deze lezen en is uw cv mogelijk onleesbaar. Sla in plaats daarvan uw cv op als een .doc-bestand.
Om je cv als Word (.doc) -document op te slaan, klik je op Bestand, Opslaan als en typ je de bestandsnaam die je je cv geeft. Selecteer onder "Indeling" "Word 2004-2007 Document (.doc)."
De voordelen van het opslaan van uw CV als een PDF
Hoewel bijna elk bedrijf Microsoft Word of toegang tot Google Docs heeft, wat het openen van een .doc- of .docx-bestand gemakkelijk maakt, zijn er enkele belangrijke voordelen aan het opslaan van uw CV als een PDF.
Microsoft Word en andere tekstverwerkingsprogramma's plaatsen vaak kronkelige lijnen onder verkeerd gespelde woorden of grammaticale fouten. Maar veel van deze 'fouten' zijn helemaal geen fouten als het gaat om cv's.
Veel jargonwoorden of bedrijfsnamen staan bijvoorbeeld misschien niet in het woordenboek van het tekstverwerkingsprogramma, maar dat betekent niet dat ze verkeerd zijn gespeld. Als u uw cv opslaat als PDF, worden die kronkelige lijnen, die afleidend kunnen zijn voor managers die een document op het scherm bekijken, niet weergegeven.
En terwijl zowel Macs als pc's Microsoft Word kunnen uitvoeren, zien documenten er vaak anders uit wanneer ze op een Mac worden geopend dan wanneer ze op een pc worden geopend.
Het is mogelijk dat sommige van uw zorgvuldige opmaak niet correct worden weergegeven als personeelsmanagers een ander besturingssysteem gebruiken. Dat is niet het geval met PDF-documenten.
Als u een e-mail rechtstreeks naar een contactpersoon of personeelsbeheerder stuurt via e-mail, is een PDF vaak uw beste optie. Voor cv's die via een sollicitatiesysteem worden ingediend, volgt u de aangegeven instructies.
Om een document als een PDF op te slaan, gaat u naar "Bestand" en "Opslaan als" in Microsoft Word. Selecteer "PDF" in het vervolgkeuzemenu in het vak dat wordt geopend. Als u een Google-document wilt opslaan als een PDF, gaat u naar 'Bestand' en selecteert u vervolgens 'Downloaden als' en kiest u 'PDF-document'.
Je CV benoemen
Welk formaat u ook kiest, zorg ervoor dat de titel van het cv-bestand duidelijk en rechtlijnig is voor de werkgever. Tenzij de sollicitatie anders adviseert, gebruikt u uw naam als onderdeel van de bestandsnaam (bijv. JaneDoeResumed.doc.), Niet alleen het woord 'Doorgaan'. Hier is meer informatie over het benoemen van uw cv .
Geef de werkgever geen extra werk
Het doel is om het de werkgever zo gemakkelijk mogelijk te maken om je CV te openen en meer te weten te komen over je kwalificaties. Volg daarom de aanwijzingen zorgvuldig op, en houd uw indeling en titel zo rechtlijnig mogelijk.