Wie heeft er een nodig, hoe kan hij een EIN aanvragen en waar hij in het bedrijfsleven voor wordt gebruikt?
De meerderheid van de vrouwelijke ondernemers in de particuliere sector bezit eenmanszaken. Dit type bedrijfsstructuur vereist mogelijk geen identificatienummer (EIN) van de Internal Revenue Service (IRS), maar het is nog steeds een goed idee om er een te krijgen als u van plan bent om werknemers te hebben.
De IRS raadt ondernemers aan om in publicatie 15 meer te lezen over de verantwoordelijkheden van de werkgever.
01 Wat is een EIN?
Sociale zekerheidsnummers hebben ook negen cijfers, maar kunnen gemakkelijk worden onderscheiden van EIN's zoals ze zijn gedaan in het formaat 123-45-6789 (merk op dat ze allebei dezelfde nummers maar verschillende plaatsing van koppeltekens hebben).
02 Wat is een EIN gebruikt voor?
Een EIN dient een doel voor een bedrijf dat vergelijkbaar is met dat van een sofinummer voor een persoon. Een EIN wordt gebruikt voor belastingaangiften, bedrijfslicenties en bedrijfsvergunningen en voor alle toepassingen of formulieren waarvoor u een IRS-nummer moet invullen om uw bedrijf specifiek te identificeren.
U kunt ook een EIN gebruiken wanneer u een zakelijke bankrekening opent om uw zakelijke en persoonlijke uitgaven verder te scheiden.
03 Wie moet er een EIN hebben?
Alle werkgevers, ongeacht hoe klein het bedrijf is, met een of meer parttime of voltijdse werknemers, moeten een EIN hebben.
Als u aannemers of iemand betaalt voor services met een waarde van meer dan $ 600 in een kalenderjaar, moet u mogelijk ook een EIN aanvragen.
Bepaalde bedrijfsstructuren vereisen dat u een EIN verkrijgt. Iedereen die zich bijvoorbeeld als een naamloze vennootschap, vennootschap, partnerschap of joint venture registreert, moet een EIN hebben.
04 Heeft een eenmanszaak een EIN nodig?
Als u geen werknemers hebt, is noch u, noch uw eenmanszaak verplicht om een EIN te hebben. In feite geeft de IRS over het algemeen de voorkeur aan het gebruik van uw sofinummer wanneer u een eenmanszaak bezit.
Maar zelfs eenmanszaken, als u ooit werknemers inhuurt, moeten een EIN hebben.
Tip: als u van plan bent om een EIN te gebruiken om onderscheid te maken tussen uw persoonlijke en zakelijke financiën, moet u een EIN hebben voordat u bedrijfsvergunningen aanvraagt.
05 Hoe krijg ik een EIN?
U kunt gratis een EIN online aanvragen bij de IRS in minder dan 10 minuten. Als u online een EIN ontvangt, kunt u uw EIN onmiddellijk gaan gebruiken.
U kunt zich ook aanmelden per fax, telefoon of e-mail (er gelden beperkingen, dus lees de volledige IRS-richtlijnen voordat u ze toepast, zodat u weet welke methode het beste voor u is.
Internationale aanvragers kunnen bellen van 267-941-1099 (geen gratis nummer) van 6.00 uur tot 23.00 uur (Eastern Time) van maandag tot en met vrijdag om hun EIN te verkrijgen.
Ongeacht hoe u solliciteert, het duurt maximaal twee weken voordat uw toegewezen EIN wordt ingevoerd in de IRS-database.
06 Wanneer u een nieuwe EIN nodig zou kunnen hebben
Over het algemeen heeft u, als u uw bedrijfsstructuur verandert, een nieuw EIN nodig. Ook als u een eenmanszaak bent en een faillissementsaanvraag indient, moet u een EIN hebben als u er nog geen had.
Als u als eenmanszaak werkzaam was en uw bedrijf integreerde, een zakenpartner toevoegt of een bestaand bedrijf koopt of erft, of als u nu als eenmanszaak handelt, hebt u een nieuw EIN nodig.
Er zijn ook veel gevallen waarin bestaande bedrijven, partnerschappen en vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid een nieuw EIN moeten aanvragen; u kunt meer informatie over enkele van deze situaties vinden in 'Wanneer uw bedrijf een nieuw ID-nummer voor werkgevers nodig heeft'.