Degenen die het meest beïnvloed worden door de verandering - teamleden, supervisors, directe rapporten - kunnen van tevoren worden geïnformeerd over een formele bedrijfsbrede aankondiging, zodat ze een soepele overgang binnen de organisatiestructuur kunnen ondersteunen.
Afhankelijk van de aard van de branche en de positie kan het nieuws ook op de bedrijfswebsite worden gedeeld. Wanneer iemand intern wordt gepromoveerd tot een positie op C-niveau , kunnen de media ook worden geïnformeerd.
Tips voor het aankondigen van een actie
Nadat een jobpromotie is aangeboden en geaccepteerd door een medewerker, wordt het nieuws doorgaans gedeeld in een e-mailbericht aan het bedrijf. De aankondiging van de promotie wordt verzonden door Human Resources of door het management van de afdeling waar de medewerker zal werken. Dit is waar je aan moet denken als je een e-mail schrijft over een jobaanbieding:
- Een aankondiging van een promotie moet verschillende punten bevatten om de selectiebeslissing van het bevorderingscomité effectief uit te leggen, de gekozen werknemer in zijn of haar nieuwe functie te promoten en te ondersteunen en hen te feliciteren met hun prestatie.
- Wanneer u een promotieaankondiging schrijft, voeg dan een korte samenvatting toe van de oude en nieuwe rollen van de medewerker en vermeld eventuele relevante prestaties tijdens hun ambtstermijn bij het bedrijf. U vertelt in feite het 'verhaal' van de geschiedenis van de werknemer bij uw organisatie om hun promotie te rechtvaardigen. Dit is vooral belangrijk als de medewerker een van meerdere kandidaten voor promotie was.
- Het is gepast om wat achtergrondinformatie op te nemen, zoals het onderwijs en de certificeringen van de medewerker. Tot slot wil je iedereen aanmoedigen om hen te verwelkomen en feliciteren met hun nieuwe functie.
Hieronder volgen voorbeelden van promotie-aankondigingen die per e-mail aan het personeel van het bedrijf zijn verzonden.
Promotie Aankondiging Voorbeeld # 1
Onderwerp: Jane Doe, marketingdirecteur
We zijn verheugd om de promotie van Jane Doe aan te kondigen als Director of Marketing op de afdeling Corporate Communications. Jane is vijf jaar geleden toegetreden tot het bedrijf en is vooruitgegaan door steeds meer verantwoordelijke posities in zowel de afdeling Advertising als Sales, waar zij een sleutelrol heeft gespeeld tijdens onze overgang naar onze nieuw verworven digitale verkoop- en marketingtechnologie.
Jane brengt daarmee een schat aan ervaring naar de afdeling Corporate Communications en we zijn enthousiast over haar nieuwe rol binnen het bedrijf.
Doe met ons mee en verwelkom Jane naar Corporate Communications en feliciteer haar met haar promotie.
Beste wensen,
Marian Smith
Uitvoerend directeur, bedrijfscommunicatie
Promotie Aankondiging Voorbeeld # 2
Subject Line: Joe Smith, regiomanager
We zijn verheugd om de promotie van Joe Smith aan de regionale manager van onze Noordoost-operaties aan te kondigen. Joe is 8 jaar bij XYZ Company geweest, gedurende welke tijd hij posities in verkoop en management bekleedde en zichzelf bewees een toegewijde advocaat te zijn.
Joe kwam naar XYZ vanuit een andere winkel en bracht energie en enthousiasme met zich mee die hij bleef gebruiken terwijl hij zijn medewerkers leidde om hun verkoopcijfers consequent te verbeteren.
Zijn achtergrond in zaken geeft hem een algemeen inzicht in hoe de klanttevredenheid kan worden verbeterd, en zijn vermogen om zijn team te motiveren heeft geleid tot zijn aanhoudende succes in Connecticut.
Terwijl de kantoren in Connecticut hem zullen missen, verwelkom dan Joe bij ons in Boston en feliciteer hem met zijn nieuwe functie.
Vriendelijke groeten,
Mary O'Hara
Directeur, XYZ Company
Promotie aankondigingssjabloon
Hier is een generieke brief die u kunt aanpassen voor uw eigen promotie-aankondiging. Voeg de belangrijke details over de werknemer toe en wat hij of zij naar de nieuwe functie brengt.
Subject Line: Voornaam Achternaam - Nieuwe positie
Ik ben verheugd de promotie van [Voornaam achternaam] van [Oude positie] naar [Nieuwe positie] aan te kondigen. [Voornaam] is al [X jaar] bij [Naam van Bedrijf] en heeft gewerkt in [Namen van afdelingen / posities invullen].
Hij / zij krijgt deze nieuwe verantwoordelijkheden [lijst].
[Firstname] ging naar [naam van de universiteit] en kwam naar [Naam van Bedrijf] na zijn afstuderen.
Tijdens zijn / haar loopbaan hier heeft [Firstname] protocollen geïmplementeerd die de efficiëntie hebben verbeterd in [Naam van afdelingen] en vaak worden herkend voor uitstekende prestaties.
Doe met me mee en feliciteer Firstname met haar / zijn promotie en verwelkom haar / hem voor de nieuwe afdeling / functie.
Hartelijke groeten,
Naam
Titel
Meer over promoties: promotiebrief naar medewerker | Tips voor een succesvol interview voor een actie