Voorbeeldbrief jobaanbieding

by Alison Doyle

Wanneer een medewerker een promotie ontvangt, wordt deze meestal aangekondigd in een sollicitatiebrief. Dit is een formele communicatie tussen het bedrijf en de werknemer die wordt gepromoot, waarbij de nieuwe rol kort wordt erkend en de plaats in de rapportagestructuur wordt geschetst.

Het is ook een kans voor de werkgever om via zijn vertegenwoordiger in menselijke hulpbronnen felicitaties aan te bieden aan een medewerker die met de organisatie is meegegroeid.

Wat te zoeken in een vacaturebrief

Een sollicitatiebrief bevat informatie over wanneer de promotie effectief zal zijn, de rapportagestructuur van de functie, de functie en het salaris. Deze details zijn belangrijk: u wilt niet op betaaldag ontdekken dat uw manager dacht dat u deze week overstapte naar uw nieuwe rol, maar de payroll had u als beginnend bij uw nieuwe salaris op de eerste van de maand.

De sollicitatiebrief is ook een gelegenheid om de rapportagestructuur die betrokken is bij de nieuwe rol te verduidelijken. Zelfs zeer creatieve mensen vinden het gemakkelijker om dingen gedaan te krijgen als ze weten waar ze staan in het organigram en wie de baas is. Denk aan de beroemde scène in Office Space : je wilt geen acht bazen, vooral als er geen geformaliseerde structuur bij betrokken is.

Hopelijk heb je dit allemaal opgehelderd voordat de brief in je inbox aankomt of aan een conferentietafel aan je wordt doorgegeven, maar als dat niet het geval is, kun je als je alles in zwart-wit hebt, nog een laatste kans krijgen om de details van je nieuwe te verifiëren rol, voordat u merkt dat u orders van meerdere managers opneemt of uw oude salaris betaald krijgt om in een uitdagende nieuwe functie te werken.

Wat de vacaturetekst niet mag bevatten (maar je moet het in elk geval schrijven)

Interne promoties zien er geweldig uit op je cv en bieden je de mogelijkheid om nieuwe vaardigheden te leren en aan spannende nieuwe projecten te werken, allemaal zonder je 401 (k) over te halen of je aan te passen aan een geheel nieuwe manier om dingen bij een andere werkgever te doen.

Dat gezegd hebbende, het is niet zonder gevaar om van binnenuit gepromoot te worden.

Om te beginnen is de verhoging die je krijgt als je intern verhuist, misschien niet zo indrukwekkend als het salaris dat je zou krijgen als het bedrijf je bij een concurrent inhuurt. Om deze reden vragen slimme onderhandelaars soms om overwegingen om dit lagere salaris te compenseren - bijvoorbeeld een beoordeling in zes maanden, in plaats van tijdens de jaarlijkse beoordelingsperiode, of een grotere bonus als erkenning van betere prestaties.

Als je zoiets hebt onderhandeld - of andere voordelen of extraatjes , zoals extra vakantie, aandelenopties , betaald parkeren, enz. - zorg er dan voor dat je het allemaal schriftelijk ontvangt. Uw sollicitatiebrief bevat mogelijk niet de details, maar een ondertekend, formeel document zou dat wel moeten zijn.

Het is niet dat uw werkgever u expres zou bedriegen, maar werknemers komen en gaan in menselijke hulpbronnen zoals in alle andere afdelingen, en u wilt er niet op rekenen dat iemand anders dan uzelf de overeengekomen details van uw promotie onthoudt. Bovendien maakt het schriftelijk plaatsen het moeilijker om verward te raken over de overeengekomen voorwaarden als er in de toekomst problemen met uw promotie zouden rijzen.

Vergeet tot slot uw brieven en documenten achteraf niet meer. Veel bedrijven geven deze brieven op de ouderwetse manier, op papier en met de hand.

Hoewel dat er indrukwekkender en formeler uitziet, is het ook gemakkelijker om een papieren document te verliezen dan dat het een digitale kopie is.

Stel een veilig bestand samen voor al uw tewerkstellingsdocumentatie en bewaar het op een veilige plaats waar het gemakkelijk toegankelijk is. Als back-up kunt u ook overwegen om uw promotiebrief en andere belangrijke tewerkstellingspapieren op uw computer te scannen en kopieën op een USB-stick te bewaren.