Lees hieronder voor advies over hoe u anderen op uw naamswijziging kunt attent maken, en voorbeelden van e-mailberichten die de wijziging aankondigen.
Tips voor het aankondigen van een naamswijziging
Stuur een email. De eenvoudigste en snelste manier om anderen op uw naamswijziging te wijzen is in een massale e-mail.
Stuur het naar iedereen in uw professionele netwerk: dit omvat uw werkgever, collega's, LinkedIn-verbindingen en andere professionele contacten.
Hou het kort. Het is altijd een goed idee om e-mails zo beknopt mogelijk te houden. Een korte introductie is handig, maar probeer zo snel mogelijk terzake te komen.
Vermijd te persoonlijk te worden. U wilt niet alleen de e-mail kort houden omwille van de lezer, maar u wilt ook voorkomen dat u te persoonlijk wordt. U hoeft niet uit te leggen waarom u uw naam wijzigt, vooral als de omstandigheden die de naamswijziging veroorzaken erg privé zijn. Als je wilt, kun je de reden voor de naam kort vermelden, vooral als het feestelijk is, bijvoorbeeld als je getrouwd bent. Vermijd echter te veel in detail te treden. Vergeet niet dat dit een professionele e-mail is.
Vermeld elke wijziging van het e-mailadres. De meeste e-mailadressen bevatten een vorm van uw achternaam.
Daarom zult u waarschijnlijk uw e-mailadres en uw achternaam wijzigen. Vermeld dit nieuwe e-mailadres in uw bericht en zorg ervoor dat u de e-mail verzendt vanaf het nieuwe e-mailadres. U moet uw contacten ook laten weten of er een bepaalde datum is waarop u het oude adres niet meer zult controleren.
Stel een e-mail voorwaarts in. Als u uw e-mailadres wel wijzigt, moet u alle e-mails van uw oude adres doorsturen naar uw nieuwe e-mailadres. Hiermee kunt u voorkomen dat e-mailberichten verloren gaan. Maar zelfs als u een doorstuursysteem instelt, moet u uw contacten nog steeds laten weten dat u het oude adres niet langer zult gebruiken. Dit zal hen helpen wennen aan het gebruik van uw nieuwe adres.
Wijzig uw e-mailhandtekening. Voordat je deze e-mail verzendt, verander je je e-mailhandtekening , als je die hebt. Zorg ervoor dat de e-mailhandtekening de naamswijziging weerspiegelt. Dit zal helpen het proces van het veranderen van uw naam te beginnen
Verander je CV. Je zult ook willen dat je je cv bijwerkt met je nieuwe naam en contactgegevens (fysiek of e-mailadres). Overweeg zowel uw oude / meisjesnaam als de nieuwe naam op te nemen om ervoor te zorgen dat uw cv overeenstemt met uw arbeidsverleden (bijvoorbeeld: 'Jane Doe Smith' in plaats van 'Jane Smith').
Werk andere professionele materialen bij. Werk andere professionele materialen bij op hetzelfde moment dat u uw e-mail verzendt en uw cv bijwerkt. Dit kunnen professionele websites, visitekaartjes of zelfs uw voicemail zijn. Update alle netwerksites, inclusief LinkedIn.
Update sociale media. Zorg ervoor dat je je naam bijwerkt op elke sociale media die je gebruikt, inclusief Facebook en Twitter.
Omdat u deze mogelijk gebruikt voor netwerken (zowel sociaal als professioneel), is het belangrijk dat ze overeenkomen met uw professionele naamswijziging.
Naam Verander aankondiging e-mail voorbeeld
Onderwerp: wijziging van naam en e-mailadres
Beste allemaal,
Ik hoop dat het goed met je gaat. Ik schrijf omdat ik mijn contactgegevens heb bijgewerkt om mijn recente naamswijziging van Bonnie Smith naar Bonnie Green weer te geven.
Ik zou ervoor willen zorgen dat we contact houden. Neem daarom een paar minuten de tijd om mijn gegevens bij te werken, want ik gebruik dit account na 1 december niet meer.
Beste wensen,
Bonnie (Smith) Green
Werk: bonnie.green@company.com
Persoonlijk: bonngreen@gmail.com
Cel: 123-123-1234
Verandering van naam vanwege huwelijksvoorbeeld
Onderwerp: wijziging van naam en e-mailadres
Zoals u wellicht weet, ben ik onlangs getrouwd en heb ik besloten de naam van mijn man te adopteren.
Ik vond dat dit een goede gelegenheid zou zijn om mijn contactgegevens te updaten. Mijn nieuwe zakelijke e-mailadres staat hieronder.
Mijn persoonlijke e-mailadres blijft hetzelfde.
Vriendelijke groeten,
Denise (Jones) Smith
Cel: 123-234-3456
Bedrijf: dsmith78@xyzent.com
Persoonlijk: denrogers78@aol.com
Gerelateerde artikelen : Hoe een naamswijziging op uw CV opnemen