Neem voordat u schrijft of finaliseert uw volgende zakelijke brief de tijd om te bekijken hoe de brief moet worden opgemaakt, van lettertype tot stijl, samen met welke begroeting en aftekening geschikt zijn om te gebruiken.
Verschillende indelingen voor zakelijke brieven
Een opmerking over indelingen voor zakelijke brieven. Er zijn drie basisstijlen van zakelijke brieven:
- Blokindeling: in deze stijl is alle tekst links uitgelijnd. Sla één regel over tussen elke sectie.
- Gewijzigd blokformaat: de meeste inhoud blijft in deze stijl gematigd, net als in de letter met het blokformaat. Hier zijn de uitzonderingen: voor uw contactgegevens en gratis sluiten, gaat u naar het midden van de pagina en schrijft u daar informatie.
- Semi-blokformaat: ook wel aangeduid als ingesprongen blokindeling, deze stijl is hetzelfde als het gewijzigde blokformaat, behalve dat elke alinea is ingesprongen.
Elk van deze stijlen is aanvaardbaar voor gebruik in een zakelijke brief, maar aangezien de regels voor het blokformaat zo duidelijk zijn, kan dit de gemakkelijkere optie zijn om te selecteren.
Veel tekstverwerkingsprogramma's hebben sjablonen beschikbaar om u te helpen uw brief op de juiste manier op te maken. Welk formaat u ook kiest, zorg ervoor dat u de letter een spatie geeft en sla een spatie over tussen elke alinea en sectie.
Professionele verschijning
Uiterlijk doen er toe! Een zakelijke brief is een professionele correspondentie, maar het zal niet zo worden ervaren als u kiest voor een maffe lettertype of veel typefouten.
Hier zijn enkele richtlijnen om te volgen:
- Kies een geschikt lettertype en lettergrootte.
- Vermijd ongedwongen taal of straattaal.
- Voorkom typefouten en grammaticale fouten door zorgvuldig te corrigeren .
- Als u de brief afdrukt, kunt u overwegen om papier van hoge kwaliteit te kiezen. Welk papier u ook kiest, vouw de brief voorzichtig op voordat u deze in de envelop plaatst. Als u kunt, typ dan het adres van de ontvanger op de envelop; als dat niet mogelijk is, gebruik dan uw keurigste handschrift.
In de volgende briefsjabloon voor zakelijke brieven wordt de informatie weergegeven die u in een zakelijke brief moet opnemen.
Zakelijke Letter Template
Contactinformatie: Neem uw contactgegevens op in de onderstaande volgorde.
Als u een briefhoofd met persoonlijke informatie gebruikt dat deze informatie bevat, mag u dit gedeelte niet verlaten.
Uw naam
Jouw adres
Uw stad, staat, postcode
Jouw telefoon nummer
Jouw e-mailadres
Datum: in de Verenigde Staten is het formaat voor het schrijven van de datum maand, datum en jaar. Bijvoorbeeld 3 september 2017 . Verkort de maand niet.
Contactinformatie: neem de contactgegevens op van de persoon naar wie u schrijft. Als je geen specifieke naam hebt, laat dat dan staan.
Naam
Titel
Bedrijf
Adres
Plaats, staat, postcode
Aanhef: begin de brief met een aanhef, zoals "Geachte" gevolgd door de titel en naam.
Bekijk meer voorbeelden van passende begroetingen voor gebruik in een zakelijke brief , evenals advies over wat u moet doen als u geen specifieke contactpersoon heeft. Volg de naam van de persoon met een dubbele punt.
Geachte heer / mevrouw. Achternaam:
Body of Business Letter
Houd uw brief eenvoudig en doelgericht, zodat het doel van uw brief duidelijk is.
De eerste alinea van uw zakelijke brief moet een inleiding geven bij de reden waarom u schrijft. Geef vervolgens in de volgende alinea's meer informatie en details over uw verzoek. De laatste alinea moet de reden dat u schrijft herhalen en de lezer danken voor het beoordelen van uw verzoek.
Kies een spatie voor uw brief en rechtvaardig uw brief aan de linkerkant. Laat een lege regel tussen elke alinea.
Hoogachtend,
Handtekening:
Handgeschreven handtekening (voor een gemailde brief)
Getypt handtekening
Als u niet zeker weet wat de hoofdtekst van een zakelijke brief is, bekijkt u deze voorbeelden van vacatures en sollicitatiebrieven voor inspiratie.
Overweeg een sjabloon te gebruiken
Overweldigd door alle stappen bij het formatteren van zakelijke briefcorrespondentie? Een sjabloon kan helpen. Microsoft-briefsjablonen zijn beschikbaar als gratis download voor Microsoft Word-gebruikers of zijn beschikbaar in uw Word-programma, om te gebruiken voor het maken van verschillende zakelijke en tewerkstellingsbrieven.