Lees hieronder voor advies over het aanvragen van een brief, het schrijven van een brief, een voorbeeld van een verificatieletter voor werk en sjablonen die u kunt gebruiken om een brief te maken om een bewijs van werk te leveren aan huidige en vroegere werknemers.
Hoe u een brief voor de verificatie van de werkgelegenheid kunt aanvragen
Als u een sollicitatiebrief van een huidige of voormalige werkgever aanvraagt, is het belangrijk om de brief op een professionele manier te vragen. Raadpleeg eerst uw personeelsafdeling. Het bedrijf heeft mogelijk een beleid met betrekking tot het vrijgeven van informatie en mogelijk moet u toestemming geven om uw arbeidsverleden vrij te geven voor een derde partij. Vaak stelt uw HR-contactpersoon de brief voor u samen of verstrekt u een sjabloon om aan uw manager te geven.
U kunt ook rechtstreeks aan uw manager of supervisor vragen. Bied een sjabloon of voorbeeldbrief aan als leidraad. Geef ze alle informatie die ze nodig hebben om de brief te schrijven, inclusief aan wie de brief moet worden gericht en welke details precies moeten worden vermeld.
Wat zit er in een werkbrief voor verificatie?
Moet u een sollicitatiebrief schrijven voor iemand?
Hieronder vindt u enkele tips voor het schrijven van een kennisgeving van werkverificatie en wat u moet opnemen.
- Volg de indeling voor zakelijke brieven. Gebruik de officiële zakelijke letterindeling bij het schrijven van uw brief. Vermeld uw contactgegevens bovenaan, de datum en de contactgegevens van de ontvanger (als u die hebt). Zorg ervoor dat u aan het begin een aanhef indient en aan het einde een handgeschreven handtekening.
- Houd het bondig. Tewerkstellingsverificatiebrieven mogen niet lang zijn. Voeg geen informatie toe die verder gaat dan wat de werknemer vraagt; geef bijvoorbeeld geen evaluatie van het werk van de werknemer.
- Vermeld alle gevraagde informatie. De meeste tewerkstellingsverificatiebrieven bevatten de naam van de persoon, zijn afdeling in het bedrijf (soms moet u hun specifieke titel opnemen) en de hoeveelheid tijd die ze in dienst hebben gehad. Informeer bij uw medewerker of er aanvullende informatie moet worden gedeeld. Sommige brieven bevatten bijvoorbeeld het salaris van de persoon, hoe vaak ze worden betaald (wekelijks, tweewekelijks, etc.) en hoeveel uur per week ze werken. Neem deze extra details echter niet op, tenzij hierom wordt gevraagd.
- Geef uw contactgegevens op . Aan het einde van de brief biedt u aan om eventuele aanvullende vragen te beantwoorden. Geef een contactpersoon op voor de ontvanger, zoals uw telefoonnummer of e-mailadres.
- Bewerk en proeflees voordat je verzendt. Deze brief is waarschijnlijk erg belangrijk voor uw werknemer of voormalige werknemer - hun huisvesting, toekomstige baan of verzekering kan daarvan afhankelijk zijn. Neem daarom de tijd om deze brief zo professioneel mogelijk te maken. Lees de brief voor eventuele fouten.
Briefvoorbeelden gebruiken
Het is een goed idee om briefvoorbeelden te bekijken voordat u een brief voor het melden van werk schrijft.
Naast het helpen met uw lay-out, kunnen voorbeelden u helpen te zien welk soort inhoud u in uw document moet opnemen (zoals werkdatums).
Hoewel voorbeelden, sjablonen en richtlijnen een goed vertrekpunt zijn voor uw brief, moet u altijd flexibel zijn. U moet een brief aanpassen die past bij de specifieke werknemer voor wie u de brief schrijft, en de informatie die hij of zij u vraagt op te nemen.
Employment Verification Letter Voorbeeld
Uw naam
Jouw titel
Bedrijfsnaam
Adres
Plaats, staat, postcode
Datum
contactnaam
Contact Titel
Bedrijfsnaam
Adres
Plaats, staat, postcode
Geachte heer Dolan,
Deze brief moet verifiëren dat Seneca Williams de afgelopen drie jaar bij GMC Associates in dienst is geweest bij onze boekhoudafdeling. Ze begon te werken op 1 augustus 20XX.
Als u aanvullende informatie nodig heeft, kunt u contact met mij opnemen op 555-111-1212.
Oprecht,
(Handgeschreven handtekening)
Shawna Easton
Director of Accounting
GMC Associates
Werkgelegenheidsverificatiesjabloon - huidige werknemer
Naam
Functietitel
Bedrijfsnaam
Adres
Plaats, staat, postcode
Datum
Naam van de persoon die om verificatie vraagt
Functietitel
Bedrijfsnaam
Adres
Plaats, staat, postcode
Geachte heer / mevrouw. Achternaam,
Deze brief dient om na te gaan of ( werknemersnaam ) sinds ( startdatum) bij ( bedrijfsnaam ) is gebruikt .
Als u meer informatie wenst over ( naam van de werknemer ), neem dan gerust contact met me op (uw telefoonnummer).
Oprecht,
(Handgeschreven handtekening)
Uw naam
Werkgelegenheidsverificatiesjabloon - afgelopen werknemer
Naam
Functietitel
Bedrijfsnaam
Adres
Plaats, staat, postcode
Datum
Naam van de persoon die om verificatie vraagt
Functietitel
Bedrijfsnaam
Adres
Plaats, staat, postcode
Geachte heer / mevrouw. Achternaam,
Deze brief dient om na te gaan of ( werknemersnaam ) werd gebruikt bij ( bedrijfsnaam ) vanaf ( begindatum dag / maand / jaar) tot ( einddatum dag / maand / jaar).
Als u meer informatie wenst over ( naam van de werknemer ), neem dan gerust contact met me op (uw telefoonnummer) .
Oprecht,
(Handgeschreven handtekening)
Uw naam
Lees meer: Verificatie van de arbeidsverleden | Werkgelegenheid Achtergrondcheques