De meeste bordposities zijn onbetaald, maar dat betekent niet dat je niet wordt vergoed, hetzij door contacten die je hebt gemaakt, of door kansen die je onderweg tegenkomt. Op een bord zitten kan waardevol zijn voor je cv, omdat het je bereidheid toont om betrokken te zijn en je interesse om verandering in de gemeenschap te beïnvloeden.
Lees hieronder voor advies over hoe u professioneel kunt aftreden. Lees ook een voorbeeld van een ontslagbrief, en een ontslag-e-mail, om te gebruiken bij het ontslag nemen van een bord.
Tips om je terug te trekken uit een bord
Wees professioneel. Nogmaals, u zou dit ontslag moeten behandelen zoals elk ander. Stuur een brief in zakelijk lettertype naar de directeur van het bestuur of de organisatie. U kunt in plaats daarvan ervoor kiezen om een e-mail te sturen. Als u dit doet, moet u een professioneel e-mailadres gebruiken en uw contactgegevens opnemen in uw handtekening.
Geef de datum. Zoals met elke ontslagbrief, vermeld je duidelijk de datum waarop je ontslag neemt. Probeer de directeur zoveel mogelijk op de hoogte te stellen.
Leg kort uit). U hoeft niet in detail te treden, maar leg in het kort uit waarom u ontslag neemt. Je zou eenvoudigweg kunnen zeggen dat het te wijten is aan een noodsituatie in een gezin, of misschien heb je een nieuwe baan die het grootste deel van je tijd in beslag zal nemen. Ga echter niet te veel in op details; houd de brief kort en to the point.
Zeg dankjewel. Gebruik deze mogelijkheid om de andere leden te bedanken voor de ervaring en bied je voortdurende beste wensen voor het streven. Zoals met elke berusting, wil je de toon heel positief houden, ongeacht de omstandigheden rond je heengaan, gezien het feit dat je in de toekomst misschien nog andere leden zult ontmoeten.
Hulp aanbieden. Bied indien mogelijk aan om de organisatie te blijven helpen in een andere (minder tijdrovende) capaciteit of om te helpen bij het voltooien van projecten waaraan u momenteel werkt. Neem dit alleen op als je echt tijd hebt om te helpen.
Bewerken, bewerken, bewerken. Nogmaals, dit is een professioneel document en u wilt uw laatste indruk net zo indrukwekkend maken als uw eerste indruk. Zorg er daarom voor dat uw brief goed is bijgewerkt. Lees deze door voor eventuele spelling- of grammaticafouten voordat u deze verzendt.
Raad ontslagbrief voorbeeld
Jeanette Smythe
Adres
Stad, staat, postcode
Datum
Joseph Short
Regisseur
The Art Foundation
Adres
Stad, staat, postcode
Beste Joseph,
Met spijt ben ik aan het schrijven om u onmiddellijk op de hoogte te stellen van mijn besluit om mijn functie in het bestuur van The Art Foundation neer te leggen.
Mijn andere verplichtingen zijn te groot geworden om te kunnen voldoen aan de vereisten van mijn functie in het bestuur, en ik vind dat het het beste is voor mij om ruimte te maken voor iemand met de tijd en energie om zich aan het werk te wijden.
Het was een genoegen om deel uit te maken van het bestuur van de Art Foundation. Ik ben zo trots op alles wat we in de afgelopen vijf jaar hebben bereikt, en ik twijfel er niet aan dat het bestuur deze successen in de toekomst zal voortzetten.
Als ik u kan helpen tijdens de tijd die nodig is om de functie te vervullen, aarzel dan niet om te vragen.
Beste wensen,
Handtekening (hard copy letter)
Jeanette Smythe
Board Ontslag E-mailbericht Voorbeeld
Het is vaak handiger om uw ontslag per e-mail te verzenden. Zorg ervoor dat u een onderwerp gebruikt dat duidelijk maakt wat de e-mail bevat, zodat het de juiste prioriteit heeft.
Betreft: Ontslag - Bill Jones
Beste Chelsea,
Het was mij een genoegen om met u te mogen dienen in het bestuur van de XYZ-raad. Je hebt ons een sterk leiderschap gegeven en ik heb de afgelopen drie jaar met veel plezier met je samengewerkt. Ik weet zeker dat de doelen die we hebben gesteld gemakkelijk kunnen worden bereikt door de toegewijde en getalenteerde leden van dit bestuur.
Dat gezegd hebbende, heb ik het gevoel dat het tijd is voor mij om mijn positie neer te leggen en me te concentreren op een aantal andere aspecten van mijn carrière.
Overweeg alstublieft mijn ontslagaanvraag met ingang van de laatste dag van ons fiscale jaar, 31 mei 20XX. Tot die tijd ben ik blij om te blijven deelnemen aan de commissies waar ik mee samenwerk, en zal ik ook helpen mijn vervanging op snelheid te krijgen.
Je hebt mogelijk enkele vooruitzichten in gedachten om te overwegen voor de functie die ik verlaat, maar als je wilt dat mijn inbreng in een kandidaat mijn plaats inneemt, aarzel dan niet om te vragen.
Beste wensen,
Bill
jonesbill@email.com
(555) 123-4567
Hier vindt u meer informatie over het verzenden van uw e-mailbericht, inclusief wat u moet opnemen, proefdrukken, controleren of u over alle benodigde informatie beschikt en een testbericht verzenden.
Meer lezen: meer ontslagbriefsamples | Ontslag Emailbericht Voorbeelden | Ontslagbrief Schrijftips | Ontslag Do's en Don'ts