Organisaties gebruiken het federale kilometervergoedingsnummer als een gids
Het IRS-kilometervergoedingspercentage wordt aangepast afhankelijk van de door de IRS bepaalde kosten voor het besturen van een motorvoertuig.
Volgens de IRS is het IRS-kilometervergoedingspercentage voor bedrijven gebaseerd op een jaarlijkse studie van de vaste en variabele kosten van het besturen van een auto.
Het tarief voor medische en verplaatsingsdoeleinden is gebaseerd op de variabele kosten zoals bepaald door hetzelfde onderzoek. Onafhankelijke contractant Runzheimer International heeft de studie uitgevoerd.
De kosten van het besturen van een auto omvatten afschrijvingen, verzekeringen, reparaties, banden, onderhoud, gas en olie. Het tarief voor medische en verplaatsingsdoeleinden is gebaseerd op de variabele kosten, zoals gas en olie. Het goede doel is wettelijk vastgelegd.
2018 Kilometervergoeding Tarieven
De IRS heeft de optionele standaard kilometertarieven 2018 uitgegeven en die gaan in op 1 januari 2018, de standaard kilometertarieven voor het gebruik van een auto, bestelwagen, pick-up of vrachtwagen zijn:
- 54,5 cent per mijl voor zakelijk gereden kilometers (in vergelijking met 53,5 cent in 2017)
- 18 cent per mijl gereden voor medische of bewegende doeleinden (van 17 cent in 2017)
- 14 cent per mijl gereden in dienst van liefdadigheidsorganisaties (momenteel vastgesteld door het Congres)
Zelfstandigen of mensen die hun auto gebruiken voor het bedrijfsleven
Voor zelfstandigen of werknemers die hun eigen voertuigen gebruiken voor zakelijke reizen, begeleidt de IRS-kilometervergoeding tariefaftrek voor het gebruik van een auto of vrachtwagen.
Werkgevers gebruiken het IRS-kilometervergoedingspercentage om werknemers te vergoeden voor bedrijfsgerelateerd gebruik van hun persoonlijke voertuig . In deze gevallen zijn medewerkers over het algemeen verplicht om bonnetjes en kilometerrapporten te maken.
Belastingplichtigen mogen het IRS-kilometervergoedingspercentage voor belastingdoeleinden niet gebruiken op hun aangifte inkomstenbelasting als ze voor hetzelfde voertuig een afschrijvingsmethode hebben gebruikt om rekening te houden met het gebruik van het voertuig in het verleden.
Belastingplichtigen hebben de mogelijkheid om de werkelijke kosten van het besturen van hun voertuig te documenteren of ze kunnen het IRS-kilometervergoedingspercentage voor belastingdoeleinden gebruiken.
Een consultant en een trainer die bijvoorbeeld naar clientlocaties of andere locaties rijden om services te verlenen, moeten zowel de locatie bijhouden waarop de service is uitgevoerd als het aantal gereden mijlen heen en terug.
Tegelijkertijd wordt van de consultant / trainer verwacht dat hij persoonlijke mijlen bijhoudt die met hetzelfde voertuig zijn afgelegd. Wanneer het belastingseizoen arriveert, heeft de belastingprofessional een zakelijk totaal aantal kilometers en een persoonlijk totaal aantal kilometers nodig. Hij of zij gebruikt deze informatie om belastingen die zijn betaald met behulp van de businessmiles wettelijk aan te passen als toegestane zakelijke aftrek.
Verwant: