Breng uw resultaten in kaart met dit trackingformulier voor cold calls
Waarom zou je je drukmaken?
Het idee achter een volgblad is om u een manier te geven om uw cold calling gemakkelijk te beheren. Prospecting is de eerste fase in het verkoopproces, dus als u niet genoeg cold calling doet of als uw cold calls niet effectief zijn , zal uw hele pijplijn eronder lijden.
Print elke dag een exemplaar van uw cold call-trackingblad en noteer de datum bovenaan het blad.
Hier is een voorbeeld van waar je mee zou moeten werken.
Datum: _____________ Starttijd: _____________ Eindtijd: _____________
Dials
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 10
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 20
?
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 40
?
?
?
?
❑ ❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑
?
Totaal aantal keren bellen __________
Besluitvormers
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 10
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 20
?
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 40
?
?
?
?
❑ ❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑
?
Totaal besluitvormers __________
afspraken
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 10
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 20
?
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 40
?
?
?
?
❑ ❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑❑
?
Totaal aantal afspraken __________
Totaal aantal contactpersonen van de beslisser gedeeld door het totale aantal afspraken: __________%
Hoe het blad te beheren
Naarmate de dag vordert en je elke koude oproep voltooit, plaats je een vinkje of een X in het volgende open vakje in het eerste gedeelte. Markeer een vakje in het tweede gedeelte telkens wanneer u met een beslissingsmaker spreekt.
Markeer een vakje in het derde gedeelte telkens wanneer u een afspraak maakt. Het getal aan het einde van elke rij is een herinnering aan hoeveel u tot nu toe in totaal hebt behaald.
Tel de cijfers voor elke sectie op aan het einde van de dag en schrijf ze op in de ruimte onderaan die sectie. Hiermee kunt u het percentage oproepen bijhouden dat u naar afspraken kunt overzetten. Als het percentage erg laag is, moet u mogelijk werken aan uw strategie voor cold calling, bijvoorbeeld door uw telefoonscript te herzien of een nieuwe opener te schrijven. Als het percentage hoog is, maar je krijgt nog steeds niet voldoende omzet, kun je het probleem eenvoudig oplossen door het aantal koude oproepen dat je plaatst te verhogen.
Bewaar kopieën van uw volgbladen in een map of map voor toekomstig gebruik. Als u cold calling-scripts wijzigt of op een andere manier uw benadering wijzigt, schrijft u een notitie in die zin op het blad of voegt u een notitie bij met een samenvatting van de informatie. Hiermee kunt u uw resultaten voor en na het maken van de wijzigingen vergelijken, zodat u kunt zien of ze u echt helpen.
Hoe lang moet je ze bewaren?
U wilt ten minste minimaal uw trackingbladen bijhouden totdat de quotumperiode is verstreken. Maar het kan een goed idee zijn om ze nog langer te houden.
Misschien vindt u het interessant om uw resultaten van vorig jaar tot dit jaar bijvoorbeeld te vergelijken. Wat veranderde? Wat deed je anders? De notaties en plakbriefjes die je hebt bijgevoegd, zouden je moeten helpen herinneren en onthouden betekent nog meer je cold calling-techniek verfijnen .