Voorbeelden van lettertypen voor bedrijven en werk
Wanneer u zakelijke en tewerkstellingsbrieven schrijft, is het formaat van uw brief belangrijk, ongeacht het soort correspondentie dat u verzendt. Uw brieven en e-mails moeten op de juiste manier worden geadresseerd, opgemaakt, geschreven en op afstand van elkaar worden geplaatst.
Hoe een professionele brief te formatteren
Als u een contactpersoon heeft aan wie u schrijft, moet de brief aan hem of haar worden geadresseerd . Uw brieven hebben een professionele begroeting en sluiting nodig . Elke paragraaf van uw brief moet gericht zijn en gedetailleerde informatie bevatten over waarom u schrijft. In de laatste alinea van uw brief, bedank de persoon die u schrijft voor het overwegen van uw verzoek.
Vergeet niet uw contactgegevens op te nemen - volledige naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres - zodat de lezer gemakkelijk contact met u kan opnemen.
Voorbeelden van Letter-formaat
Hier vindt u voorbeelden van professionele brief- en e-mailformaten, waaronder begeleidende brieven, zakelijke brieven, ontslagbrieven, referentieletters, bedankbrieven en brieven voor een verscheidenheid aan andere werkgerelateerde scenario's.
01 Business Letter-formaat
Hoewel veel berichten via e-mail worden verwerkt, worden gedrukte brieven nog steeds gebruikt voor formele zakelijke correspondentie. Een zakelijke brief moet de volgende componenten bevatten:
Contactinformatie schrijver
Datum
Contactgegevens van de ontvanger
Begroeting
Hoofdtext van brief
Houd het bij het schrijven van een zakelijke brief eenvoudig en doelgericht, zodat het doel van uw brief duidelijk is. Gebruik de eerste alinea om jezelf voor te stellen. In de tweede en derde alinea wordt uitgelegd waarom u schrijft en wat u van de lezer vraagt. Beëindig uw brief door de lezer te bedanken voor het overwegen van uw verzoek.
Sluitend
Uw handtekening
Uw getypte handtekening
Tips voor het formatteren van een zakelijke brief
- Houd je brief kort. Twee of drie alinea's en één enkele pagina volstaan, zodat er ruimte is voor uw handtekening onder aan de brief.
- Kies een eenvoudig lettertype zoals Times New Roman, Arial of Calibri. Een lettergrootte van 12 punten is gemakkelijk te lezen.
- Enkele spatie uw letter, laat een spatie tussen elke alinea en voor en na de contactgegevens en sluit. Links rechtvaardigen uw brief.
Meer informatie
Bekijk deze tips voor het schrijven en formatteren van zakelijke brieven , voor advies over wat u moet schrijven en voorbeelden bekijken.
02 Cover Letter Format
Jouw Contact Informatie
Datum
Contactinformatie voor werkgevers
Begroeting
Hoofdtext van brief
Neem informatie op over de baan waarvoor u solliciteert, waarom u goed bij de functie past en hoe u deze zult opvolgen. Neem de tijd om je kwalificaties aan te passen aan de baan. Gebruik uw slotparagraaf om de werkgever te bedanken voor hun overweging.
Sluitend
Uw handtekening
Uw getypte handtekening
Tips voor het formatteren van een sollicitatiebrief
- Zorg ervoor dat u spaties tussen alinea's en een passende begroeting en sluiting toevoegt.
- Linker uw brief en gebruik een eenvoudig lettertype zoals Arial, Verdana of Times New Roman.
Meer informatie
Bekijk deze richtlijnen voor het opmaken van een begeleidende brief en voorbeelden van verschillende soorten sollicitatiebrieven.
03 Formaat e-mailbericht
Ga als volgt te werk om een zakelijke e-mail te formatteren:
Subject Line - Dit zou moeten verklaren waarom je in een paar woorden schrijft.
Aanhef - Start de e-mail met een professionele begroeting .
Berichttekst - Leg uit waarom je zo kort mogelijk schrijft.
Sluiten - Beëindig uw bericht met een professionele afsluiting, net zoals u een zakelijke brief zou doen.
Handtekening - Uw handtekening biedt informatie voor de lezer om weer contact met u op te nemen. Vermeld uw volledige naam, e-mailadres, telefoonnummer en uw adres als u een schriftelijk antwoord verwacht.
Tips voor het formatteren van een e-mailbericht
- Schrijf uw e-mailberichten op dezelfde manier als andere zakelijke correspondentie, met volledige zinnen, alinea's en een spatie tussen elke alinea.
- De sleutel tot het schrijven en formatteren van e-mailberichten is om ze kort te houden. De meeste mensen lezen niet verder dan de eerste of tweede alinea, dus zeg wat u moet zeggen aan het begin van uw bericht.
Meer informatie
Meer hulp nodig? Hier volgen aanvullende tips voor het formatteren van professionele e-mailberichten .
04 Jobacceptatie Letterformaat
Jouw Contact Informatie
Datum
Begroeting
Hoofdtext van brief
De eerste alinea van de brief moet uw dank en waardering voor de gelegenheid bevatten. Vermeld vervolgens dat u de aanbieding accepteert. Vermeld de arbeidsvoorwaarden, inclusief het salaris, de voordelen en alles wat u met de werkgever hebt onderhandeld. De laatste alinea van de brief of e-mail bevestigt uw startdatum. U kunt ook vermelden dat u uitkijkt naar het starten van uw werk.
Afsluiting (gedrukte brief)
Uw handtekening
Uw getypte handtekening
Als u een baan accepteert via e-mail, vermeld dan uw naam en contactgegevens na de afsluiting.
Bekijk een voorbeeld
Hier is een voorbeeld van een sollicitatiebrief met informatie over wat u moet opnemen en schrijftips.
05 Letter of Interest-formaat
Uw brief van belang moet informatie bevatten over waarom het bedrijf u interesseert en waarom uw vaardigheden en ervaring een aanwinst voor het bedrijf zouden zijn. De brief moet dit formaat volgen:
Jouw Contact Informatie
Datum
Contactgegevens van het bedrijf
Begroeting
Hoofdtext van brief
Uw eerste alinea moet vermelden wat u het bedrijf te bieden heeft. Leg uit waarom u een uitstekende nieuwe verhuurder zou zijn. De tweede en derde alinea moeten voorbeelden geven van hoe u uw sterke punten hebt gebruikt in eerdere rollen. De laatste alinea van de brief moet een verzoek bevatten om het bedrijf te ontmoeten om de kansen op werk te bespreken.
Sluitend
Handtekening
Zorg ervoor dat u uw contactgegevens opneemt in uw handtekening (e-mailadres, telefoon, postadres) als u een e-mailbericht verzendt, zodat het voor de lezer gemakkelijk is om contact met u op te nemen. Voor een afgedrukte brief, neemt u uw volledige naam op en ondertekent u erboven.
Vermeld uw CV
Stuur een kopie van je cv met je motivatiebrief zodat de werkgever je volledige werkgeschiedenis, opleiding en kwalificaties kan beoordelen.
Meer informatie
Bekijk deze tips voor het schrijven van een interessante brief die wordt gelezen.
06 Referentie-letterformaat
Een referentiebrief moet informatie bevatten over wie u bent, uw band met de persoon die u aanbeveelt, waarom zij gekwalificeerd zijn en de specifieke vaardigheden die zij hebben.
Een standaardbrief moet als volgt worden opgemaakt:
Begroeting
Hoofdtext van brief
De eerste alinea van de standaardbrief beschrijft hoe u de persoon kent die u aanbeveelt en waarom u gekwalificeerd bent om een aanbeveling te geven. De tweede en derde alinea van de brief bevatten informatie over de reden waarom de persoon gekwalificeerd is voor een baan of graduate school, wat zij kunnen bieden en waarom u deze ondersteunt.
In de volgende alinea moet worden vermeld dat u het individu "sterk aanbeveelt" of "sterk aanbeveelt".
De laatste alinea bevat een aanbod om meer informatie te verstrekken. Voeg een e-mailadres en een telefoonnummer toe binnen de alinea. Vermeld ook uw telefoonnummer en e-mailadres in het adresgedeelte van uw brief of uw handtekening als u een e-mailverwijzing verzendt.
Afsluiting (gedrukte brief)
Uw handtekening
Uw getypte handtekening
Meer informatie
Hier vindt u meer informatie over het schrijven en formatteren van referentieletters met voorbeelden.
07 Ontslagbriefnotatie
Optionele, maar niet verplicht, informatie die u in een ontslagbrief kunt opnemen, is uw waardering voor de kansen die u had, een reden om te vertrekken en een aanbod om te helpen als u overstapt van uw baan.
U kunt als volgt een ontslagbrief formatteren:
Jouw Contact Informatie
Datum
Contactinformatie voor werkgevers
Begroeting
Hoofdtext van brief
De eerste alinea van uw brief zou moeten zeggen dat u ontslag neemt en uw laatste werkdag moet opnemen. Optioneel kunt u een andere paragraaf bedanken voor de kansen die zij hebben geboden terwijl u daar werkte. Ook optioneel is een aanbod om te helpen met de overgang.
Afsluiting (gedrukte brief)
Uw handtekening
Uw getypte handtekening
Meer informatie
08 Dank u wel Letterformaat
Uw brief moet als volgt worden opgemaakt voor een gemailde brief. Als u uw bedankje per e-mail stuurt, vermeldt u uw naam en "dank u" in de onderwerpregel van het bericht.
Jouw Contact Informatie
Datum
Contactinformatie voor werkgevers
Begroeting
Hoofdtext van brief
Begin uw brief door de interviewer te bedanken voor de tijd die zij hebben besteed aan het interviewen van u. Vermeld in de volgende alinea de specifieke kwalificaties waarmee u een sterke kandidaat voor de functie bent. Als er iets was dat je wenste dat je tijdens het interview had gezegd, maar dat niet deed, gebruik dan de derde alinea om op te noemen. Sluit uw brief af door nogmaals uw dank te zeggen en verklaar dat u benieuwd bent naar de manager van de vacature.
Afsluiting (gedrukte brief)
Uw handtekening
Uw getypte handtekening
Meer informatie
Het is altijd handig om voorbeelden van brieven en e-mailberichten te bekijken. Deze A-Z-lijst met bedankbrieven geeft u ideeën voor uw brieven.