Tips voor het formatteren van professionele e-mails
Gebruik een leesbaar lettertype met een grootte van 10 of 12 punten in uw e-mails.
Stuur e-mails over zoeken naar een baan vanaf een professioneel e-mailadres - idealiter moet uw e-mailadres alleen een combinatie van uw voor- en achternaam of eerste voor- en achternaam bevatten. Dit is wat u moet opnemen bij het verzenden van correspondentie over zoeken naar een baan en de indeling voor e-mailberichten die u moet gebruiken wanneer u e-mails met betrekking tot het werk verzendt.
Onderwerpregel
Vergeet niet om een onderwerpregel in uw e-mail op te nemen.
Als je vergeet om er een op te nemen, wordt je bericht waarschijnlijk niet eens geopend. Gebruik de onderwerpregel om samen te vatten waarom u e-mailt. Enkele voorbeelden van sterke onderwerpregels:
- Aanvraag voor Marketing Associate - Jane Smith
- Verzoek om informatie-interview
- Bedankt - Marketing Associate Interview
- Verwezen door [Naam van persoon] voor [Informatief Interview, XYZ bespreken, etc.]
Begroeting
Als u een contactpersoon heeft, richt uw e-mail dan tot Geachte heer / mevrouw. Achternaam. Zoek, indien mogelijk, de naam van de rekruteringsmanager, de informatie wordt soms vermeld in de vacature.
Als dat niet het geval is, gebruikt u sites zoals LinkedIn om de contactpersoon te bepalen of raadpleegt u de website van het bedrijf voor informatie.
Als er een telefoonnummer is, kunt u ook de receptie van het bedrijf bellen om te kijken of de receptionist informatie kan verstrekken. Controleer ook uw eigen netwerk: Kent u iemand die bij het bedrijf werkt en mogelijk meer informatie kan delen?
Als u de naam van de contactpersoon niet hebt, kunt u eenvoudig uw e-mail adres richten tot Dear Hiring Manager. Een andere optie is om geen aanhef op te nemen en eenvoudigweg te beginnen met de eerste alinea van uw bericht. Hier vindt u meer informatie over toepasselijke aansprekingen voor bedrijfsbrieven .
Lichaam van het bericht
Wanneer u solliciteert via e-mail , kopieert en plakt u uw begeleidende brief in het e-mailbericht of schrijft u uw sollicitatiebrief in de body van een e-mailbericht. Als de vacature u vraagt om uw cv als bijlage te verzenden, stuurt u uw cv als PDF- of Word-document. Wanneer u informeert naar beschikbare posities of netwerken, wees dan duidelijk waarom u schrijft en het doel van uw e-mailbericht.
Formatteer uw e-mailbericht
Uw e-mailbericht moet worden opgemaakt als een normale zakelijke brief, met spaties tussen alinea's en zonder typefouten of grammaticale fouten. Vergis u niet in kwaliteit - houd uw e-mail kort en to the point. Vermijd overdreven gecompliceerde of lange zinnen. Maak het gemakkelijk voor e-mailontvangers om snel door uw e-mail te scannen en weet waarom u e-mailt.
Proeflezen, net zoals bij elke andere correspondentie. Als u zich echt zorgen maakt over typefouten, overweeg dan om de e-mailversie af te drukken.
Vaak is het eenvoudiger om typefouten en grammaticale fouten op een hardcopy te vangen dan tijdens het bekijken op een scherm. Bekijk de sjabloon voor e-mailberichten hieronder en neem een voorbeeld van e-mailberichten om te zien hoe uw bericht eruit zou moeten zien.
Voeg een e-mailhandtekening toe
Het is belangrijk om een e-mailhandtekening te maken en uw handtekening op te nemen bij elk bericht dat u verzendt. Vermeld uw volledige naam, uw e-mailadres en uw telefoonnummer in uw e-mailhandtekening, zodat de rekruteringsmanager in een oogopslag ziet hoe u contact met u opneemt. U kunt ook een link naar uw LinkedIn-profielpagina of -website toevoegen, zodat recruiters en wervingsmanagers eenvoudig meer informatie over u kunnen vinden.
Vergeet bijlagen niet
Het verzenden van een e-mail voor zoeken naar werk gaat vaak gepaard met het toevoegen van bestanden, een cv, portfolio of ander voorbeeldwerk. Controleer of u alle in uw e-mail vermelde bestanden hebt bijgevoegd voordat u op de knop "Verzenden" klikt.
Sjabloon voor e-mailberichten
De volgende sjabloon voor e-mailberichten bevat de informatie die u moet opnemen in de e-mailberichten die u verzendt bij het zoeken naar een functie. Gebruik de sjabloon als richtlijn om aangepaste e-mailberichten te maken om naar werkgevers en verbindingen te verzenden.
Subject Line of Email Message: Store Manager Position - Jouw naam
Email bericht:
Begroeting:
Geachte heer / mevrouw. Achternaam of Beste inhuurmanager,
Eerste paragraaf:
De eerste alinea van uw brief moet informatie bevatten over waarom u schrijft. Wees duidelijk en direct - als u solliciteert naar een baan, vermeld dan de functie. Als u een informatiegesprek wilt, vermeld dat dan in uw openingszinnen.Middelste alinea:
Het volgende deel van uw e-mailbericht moet beschrijven wat u de werkgever te bieden heeft of, als u schrijft om hulp te vragen, welk type hulp u zoekt.Laatste alinea:
Sluit uw begeleidende brief af met het bedanken van de werkgever voor het overwegen van u voor de functie of uw verbinding voor hulp bij het zoeken naar uw baan.Email handtekening
Voornaam Achternaam
E-mailadres
Telefoon
LinkedIn profiel (optioneel)
E-mailetiquette voor zoeken naar werk
Lees e-mailetiquettetips voor vacatures, waaronder wat u moet schrijven in uw e-mails met het zoeken naar werk, hoe u uw e-mail opmaakt, hoe u ervoor zorgt dat uw e-mailbericht wordt gelezen en voorbeeldjob-e-mailberichten.