Brieven van Ontslag Verzoek om te vertrekken met weinig kennisgeving
Hiermee kunt u ook lopende projecten afronden of regelingen treffen om uw verantwoordelijkheden over te dragen aan een collega of uw vervanger.
Helaas is het soms niet mogelijk om de standaard twee weken op te zeggen. Misschien heb je een persoonlijk noodgeval, of zijn werkomstandigheden ondraaglijk en moet je onmiddellijk vertrekken. Zorg er echter voor dat u de voor- en nadelen van ontslag neemt zonder kennisgeving van twee weken voordat u besluit te vertrekken.
Uw werkgever zal net zo veel op prijs stellen als u kunt geven, dus laat hem of haar het weten zodra u zeker weet dat u gaat vertrekken.
Als u op korte termijn moet aftreden, bekijk dan de onderstaande ontslagbrieven. De ene is in de vorm van een zakelijke brief. De andere is in de vorm van een e-mail. Zie ook hieronder voor tips over wat u in uw brief moet opnemen (en wat u moet weglaten).
Voorbeeld van aflossingsbrief - korte kennisgeving
Uw naam
Jouw adres
Uw stad, staat, postcode
Jouw telefoon nummer
Jouw email
Datum
Naam
Titel
Organisatie
Adres
Plaats, staat, postcode
Geachte heer / mevrouw. Achternaam:
Gelieve deze brief als formele kennisgeving te accepteren dat ik ontslag neem uit mijn functie bij ABCD Company op vrijdag, maart XX, 20XX.
Ik begrijp dat kennisgeving van twee weken standaard is; Persoonlijke omstandigheden vereisen echter dat ik mijn positie aan het einde van deze week bij dit bedrijf verlaat.
Ik ben blij om elke assistentie die ik kan bieden tijdens deze overgang.
Bedankt voor de mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontwikkeling die je me de afgelopen vijf jaar hebt geboden.
Ik heb genoten van het werken voor het bureau en waardeer de ondersteuning die ik kreeg tijdens mijn ambtstermijn bij het bedrijf.
Oprecht,
Uw handtekening (papieren versie)
Uw getypte naam
Gemaild voorbeeldbriefbericht - korte kennisgeving
Subject Line: Ontslag op 20 oktober, 20XX
Lieve Bob,
Aanvaard deze brief als mijn ontslag bij ABC Company. Helaas kan ik vanwege gezondheidsredenen de standaard twee weken van tevoren geen kennisgeving sturen. Mijn laatste dag in het bedrijf is volgende vrijdag, oktober XX, 20XX.
Mijn excuses voor de korte termijn. Ik heb enorm genoten van de geweldige samenwerking en heb zoveel geleerd van je management. Laat me alsjeblieft weten wat ik de komende dagen kan doen om de overgang te vergemakkelijken.
Bedankt voor uw begrip.
Oprecht,
Samuel
Tips voor het schrijven van een brief met een korte kennisgeving
Vertel uw manager dat u in persoon, telefonisch of in een e-mail stopt. Je manager eerst persoonlijk vertellen is ideaal. Op welke manier u ook kiest, het is echter een goed idee om vervolgens een formele ontslagbrief te schrijven, die het bedrijf aan uw werknemersbestand kan toevoegen. Hier zijn enkele strategieën om in gedachten te houden wanneer u uw ontslagbrief schrijft:
- Schrijf het in zakelijke letter-formaat. Omdat dit een officiële brief is die in uw werknemersbestand wordt opgenomen, moet u de regels voor het opstellen van bedrijfsbrieven volgen. Plaats in de linkerbovenhoek van de brief uw contactgegevens, de datum en de contactgegevens van uw werkgever. Beëindig de brief met uw handgeschreven handtekening en uw getypte naam hieronder.
- Vermeld de datum van ontslag. Vermeld in de eerste alinea de datum waarop u uw baan zult verlaten. Dit is het belangrijkste stuk informatie in je brief, dus je moet het zo snel mogelijk in de brief opnemen.
- Hou het kort. Heb niet het gevoel dat je een enorme hoeveelheid details nodig hebt. Het belangrijkste is om je laatste dag op kantoor te vermelden.
- Leg uit waarom u ontslag neemt - indien van toepassing. Moet je je baas vertellen waarom je zo snel vertrekt? Het hangt van uw reden af - als u op korte termijn opgeeft omdat u niet tevreden bent met het werk of uw manager of collega's niet prettig vindt, deel deze gegevens dan niet. Als er echter sprake is van externe omstandigheden, zoals een gezondheidscrisis, kan het delen van uw redenen uw werkgever helpen sympathiek te zijn. Onthoud dat het, waar mogelijk, het beste is om te voorkomen dat bruggen op de werkplek worden verbrand. Houd echter opnieuw uw brief kort - u hoeft niet alle kleine details in te gaan.
- Zeg dankjewel. In dezelfde geest van het beëindigen van uw relatie met uw werkgever op goede voorwaarden, spreek uw dankbaarheid uit voor de kansen die u in die positie hebt gehad. Zelfs als u nog niet de grootste ervaring in het bedrijf hebt gehad, wordt een kort "dank u" vaak zeer op prijs gesteld.
- Aanbieding om te helpen tijdens de overgang (optioneel). Het bieden van assistentie tijdens de transitie is niet vereist, maar is een gebruikelijke beleefdheid om uit te breiden. Als uw persoonlijke omstandigheden u echter niet kunnen helpen, hoeft u dit niet op te nemen.
- Bewerken, bewerken, bewerken. Zorg ervoor dat je je brief goed leest voordat je hem verzendt. Zoek naar spelling- of grammaticafouten. Overweeg een vriend of familielid te vragen om ook de brief te lezen. Vergeet niet dat u een positieve indruk op het bedrijf wilt achterlaten - een goed geschreven, goed geredigeerde ontslagbrief helpt u daarbij.
Tips voor het schrijven van een korte kennisgeving Ontslag-e-mail
U kunt er ook voor kiezen om uw ontslagbrief per e-mail te verzenden. Het is vooral een goed idee als u uw werkgever zo snel mogelijk moet waarschuwen voor uw ontslag. Zelfs als u ontslag neemt via e-mail, kunt u overwegen om een vervolgbrief per post te sturen voor uw werknemersbestand.
Lees hieronder voor enkele tips voor het verzenden van uw e-mailbericht :
Gebruik een duidelijke onderwerpregel. De onderwerpregel moet duidelijk uw doel voor schrijven weergeven, zodat uw werkgever het meteen leest. U kunt ook uw naam opnemen. Uw onderwerpregel kan bijvoorbeeld de tekst 'Voornaam achternaam - Kennisgeving van opzegging' of 'Voornaam achternaam - Ontslag op 20 maart XXXX' bevatten.
Hou het kort. Net als een ontslagbrief wilt u uw e-mail kort houden. Geef eenvoudig aan dat u ontslag neemt, vermeld de datum waarop u vertrekt en voeg een beknopt dankwoord toe en bied hulp aan tijdens de overgang (indien mogelijk).
Bewerken, bewerken, bewerken. Mensen vergeten vaak e-mails opnieuw te lezen, zoals een geschreven brief. Net als bij een ontslagbrief, lees je e-mail voor eventuele spelling- of grammaticafouten. Zorg er ook voor dat het lettertype groot genoeg is en gemakkelijk te lezen is.
Extra informatie
Redenen om geen twee weken te vermelden
Moet je twee weken notificatie geven?
Meer ontslagbriefsamples
Ontslag-e-mailbericht Voorbeelden
Ontslagbrief Schrijftips
Ontslag Do's en Don'ts
Hoe een baan te stoppen