Het opvolgen van deze vergadering met een brief formaliseert uw ontslag en de datum van uw vertrek. Het verzenden van een e-mailbericht of een brief is ook geschikt als u op afstand werkt en niet de mogelijkheid hebt om uw baas persoonlijk te laten weten dat u vertrekt.
Wat op te nemen in de brief
Uw brief moet de laatste datum bevatten waarop u gaat werken. U hoeft niet per se een reden voor uw vertrek op te geven in een ontslagbrief, maar het is prima om te vertellen dat u weer naar school gaat. Als u dit op gepaste wijze laat weten, blijft u in goede verstandhouding met uw werkgever en verzekert u zich ervan dat zij u een goede referentie zullen geven die uw toekomstige kansen op werk zal helpen. Dat geldt vooral als je om een goede reden stopt met werken, zoals je opleiding voortzetten.
Neem ook de tijd om uw manager te bedanken voor de kansen en ondersteuning die u tijdens het werken kreeg. Als u tijd heeft om te helpen met de transitie terwijl het bedrijf iemand inhuurt om u te vervangen, moet u deze beschikbaarheid ook vermelden.
Je baas kan een waardevol netwerkmiddel zijn in de toekomst
Als je terugkeert naar school om nieuwe vaardigheden te verwerven om vooruitgang te boeken in je huidige beroep, houd er dan rekening mee dat je baas, als je tevreden bent met je werk en onder de indruk bent van je professionaliteit, een formele ontslagbrief kunt schrijven. bron voor u in een toekomstig zoeken naar werk.
Ze kunnen niet alleen een positieve referentie geven , maar ze kunnen ook - als u contact met hen onderhoudt - u waarschuwen voor toekomstige carrièrekansen bij hun bedrijf of bij een andere organisatie.
Om deze reden is de toon die u gebruikt en de dankbaarheid die u in uw ontslagbrief uitdrukt, cruciaal.
Gebruik nooit een ontslagbrief om grieven te uiten of kritiek te uiten waardoor u met een slechte nota vertrekt. Je wilt je baas of manager niet de reden geven om slecht met je te praten met andere potentiële werkgevers. Als u een e-mail stuurt om af te treden, plaatst u uw naam en 'berusting' in het onderwerp van het bericht en neemt u uw contactgegevens op in uw handtekening in plaats van bovenaan de brief.
Teruggaan naar voorbeeld van schoolbrieven
Het volgende is een voorbeeld van een ontslagbrief voor een werknemer die zijn baan verlaat en terugkeert naar school.
Ryan Ross
Hoofdredacteur
XYZ Magazine
100 Main Street
Springfield, MA 01109Geachte heer Ross,
Aanvaard deze brief als mijn formeel ontslag bij XYZ Magazine als redactieassistent. Mijn laatste werkdag is 15 augustus. Ik ben van plan terug te gaan naar de graduate school om mijn interesse in Engelse literatuur na te streven bij [Naam van de universiteit of technische school].
Ik wil je bedanken voor alle geweldige kansen die je me als medewerker bij XYZ Magazine hebt gegeven. Ik heb zoveel geleerd over de tijdschriftenindustrie door met mijn collega's en supervisors samen te werken. Ik weet dat de schrijf-, analyse- en teamworkvaardigheden die ik heb ontwikkeld tijdens het werken bij uw bedrijf zeer nuttig zullen zijn op de graduate school.
Laat het me weten als je hulp nodig hebt bij de overgang terwijl je mijn vervanger inhuurt en traint. Nogmaals, heel erg bedankt voor een uitstekende twee jaar met XYZ Magazine. Ik heb oprecht genoten van mijn tijd om met u samen te werken en ik hoop dat we contact kunnen houden.
Hoogachtend,
Handtekening (hard copy letter)
Susan Welch