In een ideale wereld zou u twee weken voor uw geplande laatste dag bij het bedrijf een ontslag-e-mail sturen. Maar als dat niet het geval is, en u geeft geen kennisgeving of korte kennisgeving , is het vooral belangrijk dat uw manager onmiddellijk uw ontslag-e-mailbericht opent en leest.
De juiste onderwerpregel zorgt ervoor dat uw manager het belang van uw e-mail herkent en deze meteen leest.
Zie hieronder meer informatie over wanneer het gepast is om af te loggen via e-mail, wat te vermelden in uw notitie en voorgestelde onderwerpregels voor een ontslag-e-mail.
Wanneer u per e-mail ontslag moet nemen
Als het al mogelijk is, moet u uw functie persoonlijk neerleggen . Probeer een afspraak te maken met je manager voor een rustige, niet-stressvolle tijd en bereid je vooraf voor op wat je wilt zeggen. Het geven van een opzegtermijn van twee weken voor uw vertrek wordt als standaard beschouwd (en is mogelijk vereist op grond van de arbeidsovereenkomst die u tekende toen u aanvankelijk werd aangenomen). Een tijdige, proactieve face-to-face conversatie met je baas helpt hem of haar te verlaten met een positieve indruk van jou als werknemer.
Er zijn echter vele redenen waarom u misschien liever per e-mail ontslag neemt . Zelfs als u op afstand werkt, is het een goed idee om met uw manager te praten over uw ontslag, maar in sommige gevallen is dat gewoon niet mogelijk.
Er is mogelijk een ongemakkelijke situatie op het werk, uw supervisor is mogelijk alleen per e-mail bereikbaar of u moet dit onmiddellijk melden. Zorg er in dat geval voor dat uw ontslag-e-mail zo professioneel mogelijk is.
Bekijk deze voorbeelden van onderwerp per e-mail, evenals het advies dat volgt over hoe u per e-mail ontslag kunt nemen.
Ontslag-e-mailonderwerp Voorbeelden
Onderwerp: Ontslag - uw naam
Onderwerp: Kennisgeving van opzegging - uw naam
Betreft: Ontslag van kracht onmiddellijk - uw naam
Betreft: Afstuurdatum - uw naam
Onderwerp: Ontslag nemen vanaf datum - Uw naam
Onderwerp: in afwachting van ontslag - uw naam
Onderwerp: Ontslagaankondiging - Uw naam
Onderwerp: Retirement Announcement - Your Name
Merk op dat elk van deze voorbeelden (met uitzondering van de pensioneringse-mail) het woord "berusting" en uw naam gebruikt. Dat is opzettelijk. Met beide elementen in de onderwerpregel is er geen twijfel dat uw manager het nieuws zal missen - zelfs als hij of zij honderden e-mails per dag ontvangt.
Wat op te nemen in uw bericht
Wat u in de body van uw ontslag-e-mail schrijft, is ook belangrijk. Begin met een formele aanhef , zoals "Geachte heer Smith."
Behoud een professionele toon, en weersta de verleiding om negatieve opmerkingen te maken, zelfs als de redenen voor uw vertrek niet helemaal positief zijn. Houd er rekening mee dat als u eerder een goede verstandhouding met uw manager hebt onderhouden en uw werkprestaties sterk zijn geweest, hij of zij in de toekomst misschien bereid zal zijn om als referentie voor u te dienen als u op een goede nota vertrekt.
Zorg ervoor dat u uw laatste datum van het werk vermeldt en vermeld kort waarom u ontslag neemt. Als je een negatieve reden hebt om te vertrekken, gebruik dan een eufemisme zoals 'nieuwe kansen nastreven'.
Als u niet meteen weggaat, is het altijd goed om te bieden om te helpen met de transitie en / of om uw vervanger te helpen trainen. Om de positieve toon van uw uittredingsaankondiging te vergroten, spreekt u uw waardering uit voor de gelegenheid en de ervaring die u tijdens het bedrijf hebt opgedaan, en geeft u zo mogelijk enkele voorbeelden.
Gebruik een professionele afsluiting , zoals 'Oprecht', gevolgd door uw naam en contactgegevens.
Vergeet niet dat uw e-mail ontslag deel zal uitmaken van uw permanente record bij het bedrijf. Zorg ervoor dat het beleefd, goed geschreven en vrij van grammaticale en typografische fouten is. U moet doen wat u kunt om ervoor te zorgen dat alle papierwerk in uw HR-bestand professioneel en positief is, van uw eerste aanvraag, begeleidende brief en cv tot uw ontslagbrief.
Het is altijd in uw eigen belang om een baan op de best mogelijke voorwaarden te verlaten. Je hebt geen manier om te weten wanneer je voormalige collega's tegenkomt, of in welke hoedanigheid. Het laatste dat u wilt doen is hen reden geven om ziek van u te spreken tegen potentiële of toekomstige werkgevers.
Bekijk deze aftredende do's and don'ts voor tips over goed aftreden.
E-mail ontslagbericht Voorbeelden
Wanneer u niet zeker weet wat u moet schrijven in een ontslag-e-mailbericht, bekijk dan voorbeeld-e-mailberichten en pas deze vervolgens aan uw persoonlijke omstandigheden aan. Of gebruik een afscheidsbriefsjabloon om u te helpen uw eigen brief te schrijven. Hoe dan ook, door jezelf beleefd en professioneel te gedragen, weet je zeker dat je herinnerd wordt als een aanwinst voor het bedrijf.
Lees meer: Hoe u uw baan kunt stoppen, sierlijk | Tips voor het schrijven van een ontslagbrief