Er zijn veel redenen waarom u na het indienen van uw sollicitatie en het doorgaan van uw CV misschien hebt besloten dat u niet langer deze specifieke baan wilt .
Misschien hebt u meer onderzoek gedaan naar de positie van het bedrijf en ontdekt dat uw ideeën niet compatibel zijn. Je hebt mogelijk al geanticipeerd op een verhuizing en daarna een verandering in de plannen. De positie waarvoor u solliciteerde, was mogelijk minder dan waarvoor u bent gekwalificeerd en in de tijd sinds u voor het eerst solliciteerde, heeft u een meer geschikte baan aangeboden gekregen.
Hier is een voorbeeld van een brief die via e-mail is verstuurd om een sollicitatiegesprek af te wijzen. Het is niet nodig om een reden te geven om het interview af te wijzen. Het is het beste om uw brief eenvoudig en bondig te houden, omdat u mogelijk in de toekomst weer een aanvraag wilt indienen bij het bedrijf.
Voorbeeldbrief Afwijzing van een uitnodiging voor een interview
Subject Line of Email Message: Interview Invitation - Your Name
Email bericht:
Beste naam:
Hartelijk dank voor uw overweging van de functie Functie en voor het uitnodigen van mij voor een sollicitatiegesprek met de bedrijfsnaam. Ik wil echter mijn aanvraag voor deze functie intrekken.
Ik waardeer het oprecht dat u de tijd neemt om mijn aanvraag te beoordelen.
Nogmaals, bedankt voor uw overweging.
Beste wensen,
Uw naam
E-mailadres
Telefoon
Tips en voorzorgsmaatregelen Over het verzenden van een brief die een sollicitatiegesprek afkeurt
Wees zeker. Nadat je het sollicitatiegesprek hebt afgewezen, kun je niet meer terug. U kunt mogelijk later een functie aanvragen of zelfs dezelfde functie als de omstandigheden veranderen - dat is tenslotte een van de belangrijkste redenen om een formele, beleefde brief te sturen waarin de uitnodiging wordt afgewezen.
Maar u kunt geen ja zeggen tegen deze gelegenheid voor een interview nadat u nee hebt gezegd. Probeer dit te doen, en je zult het risico lopen af te komen als onbetrouwbaar, schilferachtig, besluiteloos of erger.
Wees snel. Hoewel u zeker moet zijn van uw beslissing om niet door te gaan met het interview, moet u ook reageren op de uitnodiging van een werkgever om zo snel mogelijk te vergaderen. Dit geldt vooral als je al goede plannen hebt voor een formeel interview. Ga als volgt te werk om het interview te annuleren als u al een vergadering hebt gepland.
Wees respectvol voor de tijd en prioriteiten van de manager. Als u niet verder wilt gaan met het interviewproces, is het belangrijk om zo snel mogelijk opzij te gaan, zodat een geïnteresseerde kandidaat uw plaats kan innemen.
Wees hoffelijk. Onthoud dat je de deur open wilt laten voor toekomstige kansen (of zorg er op zijn minst voor dat je hem niet dichtslaat). De meeste industrieën zijn zeer kleine werelden, en wervingsmanagers werken samen met andere personeelsleden van andere personeelsleden om gekwalificeerde sollicitanten te vinden en te helpen plaatsen.
Wees onbeschoft in uw communicatie met de personeelsverantwoordelijke, en u zou kunnen eindigen met andere banen die meer in lijn zijn met uw doelen. Je zou zeker elke kans verkleinen die je misschien in de toekomst voor een baan bij hun organisatie zou moeten hebben overwogen.
Wees vaag. Het doel van de brief is om de rekruteringsmanager te laten weten dat uw plannen zijn gewijzigd, zodat hij of zij verder kan met een andere kandidaat. U hoeft hen geen specifieke redenen te geven waarom u niet langer geïnteresseerd bent.
Hoewel je misschien het gevoel hebt dat je je moet verontschuldigen of je beslissing om niet te interviewen moet rechtvaardigen, zal dit je onvermijdelijk in een kwaad daglicht stellen, omdat elke uitleg die je aanbiedt hoogstwaarschijnlijk zal worden gezien als een reden voor het weigeren van de interesse van de werkgever in jou. Het is het beste om ze te laten weten dat je intenties zijn veranderd zonder uit te leggen waarom. De meeste interviewers zullen het daarbij laten en dankbaar zijn dat je hen op de hoogte hebt gehouden en hen de tijd hebt gegeven om een interview af te spreken met een andere kandidaat.