Weten wat te verwachten van die uitnodiging - en welke informatie te vragen, als het niet is opgenomen in de e-mail - zou het verschil kunnen betekenen tussen vertrouwen in het sollicitatiegesprek en strompelen in de lobby van uw toekomstige werkgever, loensend naar mappen en afweren receptionisten.
Wat een e-mailuitnodiging voor een sollicitatiegesprek moet bevatten
Idealiter zal de e-mailuitnodiging voor een interview het volgende bevatten:
De positie waarvoor u een interview afneemt. (In het ideale geval weten zowel u als de persoon die contact met u heeft opgenomen dat, maar het is goed om te weten dat ze u in de juiste positie hebben geplaatst.)
De datum, tijd en locatie van het interview. (Datum en tijd spreken voor zich: je moet weten wanneer je moet komen opdagen, maar locatie is ook belangrijk omdat bedrijven vaak meerdere vestigingen hebben of op een paar verdiepingen in hetzelfde gebouw werken.)
De persoon die het interview zal leiden. ( Wordt het een vertegenwoordiger van Human Resources, de personeelsverantwoordelijke, een mogelijk teamlid - of een combinatie van de groep?)
Wat te brengen naar het interview. (Je CV, voorbeelden van je werk, referenties, etc.)
Een contactnummer of e-mail, voor het geval u vragen heeft of opnieuw moet plannen.
Wat te doen als cruciale informatie ontbreekt
Kortom: vraag.
Geen manager van het rekruteren zal minder van je denken omdat je precies wilt weten met wie je gaat praten, in feite, door te vragen, zie je eruit alsof je een gewetensvol persoon bent die voorbereid is en niet houdt van tijdverspilling.
Email Invitation to Interview Example
Hier is een voorbeeld van een e-mailuitnodiging verzonden aan een sollicitant die is geselecteerd voor een een-op-eeninterview.
Subject Line of Email Message: Invitation to Interview
Email bericht:
Beste Sara Potts,
Als gevolg van uw aanvraag voor de functie van Account Analyst, nodig ik u graag uit voor een interview op 30 juni om 9.00 uur op ons kantoor in Quincy, MA.
Je hebt een interview met de afdelingsmanager, Edie Wilson. Het interview duurt ongeveer 45 minuten. Stuur alsjeblieft drie referenties en een kopie van je rijbewijs mee naar het interview.
Als de datum of tijd van het interview ongemakkelijk is, neem dan contact met mij op via telefoon (518-555-5555) of e-mail (tgunn@randall.com) om een nieuwe afspraak te maken.
We kijken er naar uit je te zien.
Beste wensen,
Thomas Gunn
_______
Thomas Gunn
administratief directeur
Randall & Associates
101 Beech Street
Quincy, MA 02169
518-555-5555
gunn@randall.com
Wat op te nemen in uw antwoord
Eerst en vooral bedank de persoon die contact met u heeft opgenomen voor de gelegenheid. Bevestig vervolgens de details in hun uitnodiging en verhelp eventuele verwarring.
Het kan vreemd zijn om de datum en het tijdstip van het interview opnieuw in te voeren in uw antwoord, maar vergeet niet dat de persoon die u schrijft wellicht meerdere andere interviews tegelijkertijd zal regelen. Door het op te schrijven, bevestigt u niet alleen dat u over de juiste informatie beschikt.
Je geeft de manager van de werving de kans om zichzelf in een fout te betrappen als ze je de verkeerde gegevens hebben gegeven.
Vóór het sollicitatiegesprek
Zodra je je interview in steen hebt gezet, ga je onderzoek doen . Als u bijvoorbeeld de namen heeft van de mensen die u zullen ondervragen, moet u ze van tevoren Google laten weten. Bekijk hun LinkedIn-profielen en andere sociale media-accounts en zoek naar gemeenschappelijke punten tussen u. Ben je naar dezelfde school geweest? Ondersteun je hetzelfde sportteam? Bewaar die informatie voor later weg.
Onthoud alleen dat er een groot verschil is tussen contact maken met een potentiële collega en stalken. Het laatste dat u wilt doen, is tijdens het interview gaan zitten en melden dat u een dossier hebt opgesteld over hun voorkeuren en antipathieën. Bereid je voor op kansen om een verbinding te smeden, in plaats van de dingen die je gemeenschappelijk hebt op te sommen.
Zorg er ten slotte voor dat je weet waar je naartoe gaat lang voor de dag van het interview, en overweeg om een droge run te doen om ervoor te zorgen dat openbaar vervoer snafus / verkeer / parkeren niet tussen jou en een tijdige aankomst zal staan. De dag van het interview is van plan om ruim op tijd te vertrekken om een paar minuten te vroeg te zijn, zodat je koel en verzameld bent, niet gehaast en verwoed, wanneer je de interviewers ontmoet.
Lees verder
Hoe zich voorbereiden op een sollicitatiegesprek
Interview vragen