Het gebeurt vaak dat, terwijl een bedrijf hun originele ontvangst van uw sollicitatie bevestigt (als u geluk heeft), zij alleen opnieuw contact met u opnemen als zij u serieus uitnodigen voor een telefoongesprek of een persoonlijk gesprek.
Als je hun aandacht hebt getrokken met je eerste begeleidende brief en bent hervat, zal de personeelsverantwoordelijke meestal via e-mail contact opnemen om een interviewtijd in te stellen. Soms zal het bedrijf een exacte tijd specificeren. Vaker echter zal de persoon die e-mailt een paar mogelijke momenten voorstellen, of de aanvrager vragen om te delen op welke tijden het hen uitkomt.
Hier is een voorbeeld van een sollicitatiebrief waarin een datum en tijd worden gespecificeerd waarop de sollicitant kan interviewen, evenals een voorbeeld van een uitnodiging waarin de aanvrager wordt gevraagd een interviewgleuf online te selecteren.
Uitnodiging voor een interview met een datum en tijd
Deze uitnodiging voor een sollicitatiegesprek informeert de aanvrager dat een sollicitatiegesprek is gepland.
Subject Line of Email Message: Invitation to Interview
Email bericht:
Beste Jane Doe,
Bedankt voor uw interesse voor de functie van office administrator bij ABC Company in Minneapolis, MN.
We willen u graag uitnodigen om naar ons kantoor te komen om te interviewen voor de functie. Je sollicitatiegesprek is gepland voor 1 mei 20XX, 13 uur, op 123 Main Street, Minneapolis, MN 55199.
Bel me op 651-555-6666 of stuur een e-mail naar johnsmith@abccompany.com als je vragen hebt of een nieuwe afspraak wilt maken.
Oprecht,
John Smith
_______
John Smith
Regiomanager
ABC Company
123 Main Street, Minneapolis, MN 55199
651-555-6666
johnsmith@abccompany.com
Uitnodiging om een interviewdatum te selecteren
Het volgende is een voorbeeld van een brief waarin staat dat de sollicitant is geselecteerd voor een interview. In dit geval wordt de kandidaat geadviseerd om online te gaan om het interview te plannen.
Subject Line of Email Message: Uitnodiging om een interview te plannen
Email bericht:
Geachte Mark Donato,
Bedankt voor het indienen van een online sollicitatie voor de functie van ploegleider bij French Bread Deli in Springfield, MA. We hebben uw aanvraag bekeken en willen u graag uitnodigen om zo snel mogelijk een gesprek met ons bedrijf te voeren.
Ga naar de pagina "Banen" op onze website, www.frenchbreaddeli.com. Klik op 'Interview plannen' in de linkerbovenhoek van de pagina om een interview in de komende weken te plannen. U wordt gevraagd om een wachtwoord - voer "Mai Oui" in. U wordt dan naar onze planningspagina gebracht, waar u een interviewtijd kunt selecteren en reserveren. Deze slots vullen snel, dus we raden u aan zo snel mogelijk te plannen om uw gewenste tijd te ontvangen.
Als je problemen hebt met het plannen van een interview, kun je me e-mailen op mtaylor@frenchbreaddeli.com.
Het beste,
Madeline Taylor
_______
Madeline Taylor
Manager
Frans brood Deli
100 Main Street
Springfield, MA, 01106
555-555-5555
mtaylor@frenchbreaddeli.com
Hoe te reageren op de e-mailuitnodiging voor een interview
Nadat u deze uitnodiging heeft ontvangen, wat moet u vervolgens doen? Begin met jezelf een moment te geven om je prestatie te vieren! Veel banen hebben tonnen sollicitanten, dus het is heel erg belangrijk om het interviewstadium te halen.
Als je eenmaal wat tijd hebt gehad om trots op jezelf te zijn, reageer dan op de e-mail. Streef ernaar om snel te reageren - idealiter stuur je je e-mailantwoord dezelfde dag dat je de uitnodiging ontvangt om je enthousiasme te tonen om geïnterviewd te worden. Bevestig of u de interviewtijd in de e-mail kunt vermelden.
Als u op de voorgestelde tijd of datum geen interview kunt bijwonen, geeft u gewoon aan dat de tijd niet voor u werkt en biedt u een aantal alternatieven.
(Het is niet nodig om in detail te gaan over waarom je de oorspronkelijke tijd niet kunt maken.) Probeer in je notitie de toon aan te passen van de persoon die je een e-mail heeft gestuurd over het interview; in het algemeen verdient het de voorkeur om formeel te zijn in plaats van ongedwongen , met behulp van een passende aanmaning en een conservatieve toon.
Vergeet niet om beleefd te zijn en te vermelden dat u uitkijkt naar de mogelijkheid om hen te ontmoeten en meer te leren over hun organisatie.
Nu het interview gepland is, is het tijd om ons voor te bereiden op het interview .