Het schrijven van een brief is ook een beleefdheid die u kan helpen een positieve relatie met uw werkgever te onderhouden - van essentieel belang als u ze als referentie wilt gebruiken en / of als een netwerkcontact wilt behouden .
Lees advies over het schrijven van een ontslagbrief en een voorbeeld van een ontslagbrief.
Voorbeeld van ontslagbrief
Gebruik de onderstaande ontslagbrief als een sjabloon voor uw eigen brief. Zorg ervoor dat u de brief herschrijft om aan uw specifieke werksituatie te voldoen.
Uw naam
Jouw adres
Uw stad, staat, postcode
Jouw telefoon nummer
Jouw email
Datum
Naam
Titel
Organisatie
Adres
Plaats, staat, postcode
Geachte heer / mevrouw. Achternaam:
Ik wil u meedelen dat ik per 1 augustus aftredend mijn functie als Account Executive voor het Smith Agency zal zijn.
Hartelijk dank voor de mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontwikkeling die u mij de afgelopen vijf jaar hebt geboden. Ik heb genoten van het werken voor het bureau en waardeer de ondersteuning die ik kreeg tijdens mijn ambtstermijn bij het bedrijf.
Laat het me weten als ik u kan helpen tijdens deze transitie.
Oprecht,
Uw handtekening (papieren versie)
Uw getypte naam
Tips voor het schrijven van een ontslagbrief
Geef gepaste kennisgeving. Het is het beste om je baas twee weken van tevoren op de hoogte te stellen als je ontslag neemt. Schrijf de brief indien mogelijk ten minste twee weken voordat u ontslag neemt. De belangrijkste informatie die u in een ontslagbrief wilt opnemen, is de datum waarop u van plan bent het bedrijf te verlaten.
Dit helpt de overgang voor de werkgever, maar ook voor u te vergemakkelijken. Vermeld deze datum heel vroeg in de brief.
Zeg dankjewel. U moet de werkgever ook laten weten dat u uw tijd met het bedrijf op prijs stelt. Als u niet bijzonder gelukkig was in het bedrijf, of als uw relatie met uw leidinggevende of collega's omstreden was, kunt u deze dankbetuiging kort houden. Het volstaat om gewoon te zeggen: "Ik heb genoten van mijn tijd bij het ABC-bedrijf." of "Mijn twee jaar bij ABC company zijn een plezier geweest."
Hulp aanbieden. Geef indien mogelijk de werkgever assistentie bij het zoeken naar een vervanger. Deze hulp kan komen in de vorm van het werven of trainen van een nieuwe medewerker. U kunt ook aanbieden om overgangsdocumenten voor te bereiden of uw persoonlijke e-mail voor vragen te delen nadat u het bedrijf hebt verlaten. Het is aan jou hoe genereus je wilt zijn.
Vragen stellen. Als u vragen hebt, waaronder waar u werkbenodigdheden kunt achterlaten of vragen over uw voordelen, kunt u deze ook in uw brief opnemen.
Niet luchten of klagen. Een ontslagbrief is niet het moment om frustraties over collega's, managers of het bedrijf te delen. Houd er rekening mee dat je misschien op een dag een referentie moet hebben van mensen die deze brief zullen zien, dus het is het beste om beleefd te zijn.
Houd je brief kort. Een ontslagbrief moet eenvoudig, kort, gericht en to the point zijn. Het is niet nodig om nader in te gaan op je reden om te vertrekken - houd de brief professioneel in plaats van je te verdiepen in het persoonlijke.
Gebruik de indeling van zakelijke brief. Zorg ervoor dat u het juiste letterformaat in uw brief gebruikt. Vermeld een kop met de naam en het adres van de werkgever, de datum en uw naam en adres.
Proeflezen en controleren voordat u verzendt. Je moet de brief ook grondig proeflezen voordat je hem verzendt. Nogmaals, u moet mogelijk een aanbeveling van uw werkgever vragen en u wilt dat al uw werk wordt opgepoetst. Stuur deze brief naar uw werkgever en naar Human Resources, zodat ze de brief in ons bestand hebben.
Een e-mailafbrekingsbericht verzenden
Denkt u aan het verzenden van een e-mailbericht om uw baan op te zeggen ?
De inhoud van uw bericht zal vergelijkbaar zijn, maar er zijn een paar dingen om in gedachten te houden, om professioneel te zijn en om geen bruggen te slaan met uw toekomstige werkgever.
- Praat zo mogelijk met uw manager of HR. Over het algemeen is het geen goed idee om onmiddellijk via e-mail ontslag te nemen. Hoewel e-mail een acceptabele vervanging kan zijn voor een papieren versie, is dit niet het equivalent van een persoonlijk gesprek met de baas . Een paar uitzonderingen: als u op afstand op een voltijds basis werkt of als u zich onveilig voelt om persoonlijk af te treden, kan e-mail uw beste optie zijn.
- Vermeld alle benodigde informatie. Dat betekent dat u een duidelijke onderwerpregel krijgt (bijvoorbeeld Ontslag - Uw naam) en uw effectieve ontslagdatum, contactgegevens en aanbod om indien mogelijk te helpen met de overgang. Je moet ook aan het bedrijf vertellen waar je je laatste salaris moet sturen als je geen directe aanbetaling hebt, of als je vragen hebt over de voordelen en als je betaald hebt.
- Test uw bericht en test het. Het laatste wat u wilt, is uw ontslag-e-mail alleen verzenden om te ontdekken dat deze vol zat met typefouten of opmaakproblemen die u tijdens een eenvoudige test zou hebben opgemerkt. Stuur het bericht eerst naar jezelf en overweeg een vriend of vriendin met een argeloze blik te laten controleren op fouten voordat je het naar je baas stuurt.
Meer lezen: meer voorbeelden en tips voor ontslagbrieven