Een ontslagbrief moet het volgende bevatten :
- Het feit dat je ontslag neemt.
- De datum van je laatste dag op het werk. (Over het algemeen is het het beste om een dag te kiezen die ten minste twee weken na de datum van uw ontslag ligt.)
- Een algemeen bedankje aan je toekomstige baas, voor de kans om bij het bedrijf te werken.
Eventueel kan uw ontslagbrief ook het volgende bevatten :
- Specifieker bedankt. U kunt bijvoorbeeld een nuttige vaardigheid noemen die u tijdens uw tijd bij het bedrijf hebt opgedaan, of een project waarvan u bijzonder geniet. Als je de mensen met wie je werkt hebt gemist, is het altijd leuk om dat te zeggen.
- Een aanbod om te helpen met de transitie, bijvoorbeeld door je vervanger te trainen.
Ontslagbrieven mogen nooit voorkomen :
- Alles negatief. Ontslagbrieven dienen een zeer specifiek doel: om een einddatum vast te stellen voor uw dienstverband bij het bedrijf. Ze kunnen ook dienen om uw netwerkverbinding met uw toekomstige baas te versterken door een goede definitieve indruk achter te laten. Maar ze zijn nooit een goede manier om een emotionele afsluiting met een baan te bereiken. Zelfs als je weggaat omdat je alles over de rol haat en je na je laatste dag nooit meer met je baas wilt spreken, kost het je niets om professioneel te zijn.
- Te veel details. Je kunt meer informatie geven over je taken, klanten en projecten, als en wanneer je baas erom vraagt. Maak dit bericht niet overbodig met vreemde details.
Enkele opmerkingen over stoppen met Algemeen:
- Geef indien mogelijk minstens twee weken op voorhand - maar voel je niet verplicht om meer te geven dan dat. Bereid je ook voor op de mogelijkheid dat je meteen wordt gevraagd om te vertrekken. Het is niet gebruikelijk, maar sommige werkgevers zullen werknemers vragen om zo snel mogelijk weg te gaan na hun ontslag, dus maak uw financiële plannen dienovereenkomstig.
- Lees meer over eventuele employee benefits waar u mogelijk vóór uw laatste dag recht op hebt. Vraag naar ongebruikte ziekteverlof of vakantietijd en krijg informatie over uw 401 (k) en eventuele aandelenopties die tijdens uw ambtstermijn kunnen zijn opgebouwd.
- Als je kunt, vraag om een aanbevelingsbrief van je voormalige baas en / of collega's die misschien positieve dingen te zeggen hebben over je werk. Het is ook een goed moment om aanbevelingen en aanbevelingen te vragen op LinkedIn en andere sociale media, als je nog vers in het geheugen van je team bent.
Ontslagbriefformaat
Het volgende ontslagbrief-formaat laat zien wat je moet schrijven in je ontslagbrief. (Raadpleeg dit artikel voor meer informatie over het verzenden en verzenden van professionele e-mailberichten voor meer informatie over het verzenden van een ontslagbrief per e- mail .)
Jouw Contact Informatie
Eerste achternaam
Adres
Plaats, staat, postcode
Telefoonnummer
E-mailadres
Datum
Contactinformatie voor werkgevers
Naam
Titel
Organisatie
Adres
Plaats, staat, postcode
Begroeting
Geachte heer / mevrouw. Achternaam,
Eerste paragraaf
Uw brief moet zeggen dat u ontslag neemt en vermeldt wanneer uw ontslag effectief is.
Middelste alinea
Het volgende (optionele) gedeelte van uw ontslagbrief moet uw werkgever bedanken voor de kansen die u tijdens uw dienstverband bij het bedrijf hebt gehad.
Laatste alinea
Sluit uw ontslagbrief (ook optioneel) af door aan te bieden om te helpen bij de overgang.
Dichtbij
Hoogachtend,
Handtekening
Handgeschreven handtekening (getypte brief)
Getypt handtekening
Voorbeeld van ontslagbrief
Jane Roberts
132 Edge Park Drive
Middleburg, Massachusetts, 02100
555-123-4567
Me@Janeroberts.com
1 maart 20XX
Meneer Jason Gonzalez
Manager
ABC Corp
987 Main Street
Middleburg, Massachusetts, 02100
Geachte heer Gonzalez,
Ik schrijf vandaag om mijn ontslag te nemen en laat je weten dat mijn laatste dag met ABC Corp op 16 maart 20XX zal zijn.
Ik heb enorm genoten van mijn tijd in het bedrijf en zal het werken met het team missen. Ik ben zo dankbaar dat ik de kans heb gekregen om met jullie samen te werken, en ik weet dat de vaardigheden die ik de afgelopen vijf jaar heb geleerd mij goed zullen dienen in mijn nieuwe avontuur.
Laat me alsjeblieft weten wat ik kan doen om de overgang te vergemakkelijken.
Ik help graag met het trainen van mijn vervanger en kan ook een snel spiekbriefje geven aan de klantenlijst voor iedereen die op tijdelijke basis mijn taken overneemt.
Nogmaals bedankt voor alles.
Het beste,
Jane Roberts
Meer over ontslag: ontslagbrief Monsters | Ontslagbrief Schrijftips | Ontslag Do's en Don'ts