Hoewel een eenvoudige "Hallo", "Hallo" of zelfs "Hé" geschikt is in informele correspondentie, is een meer formele aanhef geschikt wanneer u e-mailt over een zakelijke kwestie, zoals een begeleidende brief , een aanbevelingsbrief of aanvraagbrief .
Het volgende is een lijst van voorbeelden van aanhef die geschikt zijn voor zakelijke en werkgerelateerde correspondentie. Later leggen we uit hoe u een aanhef kunt selecteren en opmaken en hoe u een brief kunt adresseren aan iemand wiens naam u niet kent.
Voorbeelden van zakelijke briefsuccessen
- Geachte heer Smith
- Geachte heer en mevrouw Smith
- Geachte heer White en mevrouw Smith
- Geachte Dr. Smith
- Geachte rechter Smith
- Geachte mevrouw Jones
- Beste Jane Doe
- Geachte Dr. Haven
- Geachte Dr. en mevrouw Haven
- Geachte voornaam (als u de persoon goed kent)
Merk op dat al deze begroetingen beginnen met het woord 'schat'. Terwijl je eenvoudig een brief kunt beginnen met de naam van de persoon, kan dit als abrupt of zelfs grof worden beschouwd. Begin altijd met uw aanhef met het woord 'schat' in een zakelijke brief.
Een uitzondering is wanneer u de algemene aanhef " Aan wie het kan schelen " gebruikt. Daarover in een ogenblik meer.
Richtlijnen voor namen en titels
De aanhef moet meestal de achternaam van de persoon gebruiken, samen met een "Mr." of "Ms." Vermijd in het algemeen "Mevr." of "Miss", tenzij u zeker weet hoe de vrouw geadresseerd wil worden.
Bij twijfel is standaard "Ms."
Als u schrijft aan iemand die een doctoraat of een medische graad heeft, gebruik dan de verkorte vorm: "Dr." Voor andere titels, zoals hoogleraar, rechter, rabbijn, etc., schrijf je de volledige titel uit en kapitaliseer je deze.
Bijvoorbeeld, uw aanhef in een brief aan een rechter zou zijn: "Beste rechter Barnard." Of, als uw correspondentie met een rabbijn was, zou u kunnen schrijven: "Beste Rabbi Williams."
Wanneer uw brief aan meer dan één persoon is gericht, schrijft u alle namen apart op, scheidt u ze met komma's. Bijvoorbeeld: "Geachte heer Hobbes, mevrouw Luxe, en meneer Hopman." Voor gehuwde paren, als een persoon in het koppel zijn of haar naam heeft gewijzigd, hoeft u de achternaam maar één keer te gebruiken. Bijvoorbeeld: "Geachte heer en mevrouw Smith."
Soms is het geslacht van een persoon onduidelijk van een naam; denk aan "Corey" of "Blake", die zowel dames- als herennamen kunnen zijn. Als dat het geval is, kunt u zien of u het geslacht kunt bepalen door te zoeken op LinkedIn of op een bedrijfswebsite. Maar als het dubbelzinnig blijft, schrijf dan gewoon de volledige naam van de persoon op en laat de titel vallen. Bijvoorbeeld: "Beste Corey Meyer."
Een lettergroet opmaken
Volg de aanhef met een dubbele punt of komma, een spatie en begin vervolgens de eerste alinea van uw brief. Het gebruik van een dubbele punt is de meer formele optie. Bijvoorbeeld:
Geachte heer Smith:
[Eerste alinea van brief.]
Wanneer u geen contactpersoon heeft
Als u geen contactpersoon bij de organisatie heeft, kunt u de aanhef achterlaten en beginnen met de eerste alinea van uw brief of een algemene aanhef gebruiken .
Voordat u echter een algemene aanhef gaat gebruiken (of een aanhef achterlaat), probeert u de naam te achterhalen van de persoon met wie u contact opneemt.
Als u solliciteert en de naam van de rekruteringsmanager niet op de vacaturelijst staat, kunt u de titel van de werkgever of de rekruteringsmanager op de bedrijfswebsite opzoeken. Als er een telefoonnummer is, kunt u ook bellen en een administratieve assistent om de naam van de personeelsverantwoordelijke vragen.
Als u een ander type brief verzendt, kunt u nog steeds de naam van de persoon op de bedrijfswebsite opzoeken of een medewerker van de administratie raadplegen of contact opnemen met het bedrijf voor de naam van de persoon die u probeert te bereiken.
Algemene begroetingen voor zakelijke brieven
- Beste inhuurmanager
- Voor wie het aangaat
- Geachte Human Resources Manager
- geachte meneer of mevrouw
Spellingcontrole Namen
Voordat u een zakelijke brief verzendt, moet u er ten slotte absoluut zeker van zijn dat u de naam van de persoon correct hebt gespeld. Controleer de spelling op de bedrijfswebsite of op LinkedIn.
Overweeg een vertrouwde vriend te vragen uw bericht te lezen voordat u het verzendt, waarbij u bijzondere aandacht besteedt aan de spelling van namen.
Gerelateerd lezen
- Hoe een bedrijfsbrieven te schrijven: zakelijke brieven, algemene bedrijfsbrieven en sjablonen en voorbeelden van werkgerelateerde zakelijke brieven schrijven.
- Voorbeeld professionele brieven: voorbeeldbrieven voor werkzoekenden, inclusief sollicitatiebrieven, interview bedankbrieven, vervolgbrieven, opdrachtaanvaarding en afwijzingsbrieven, ontslagbrieven, dankbrieven en nog veel meer leuke sollicitatiebrieven.