Bepalen wat geschikt is, hangt af van hoe goed u de ontvanger kent, de reden voor uw brief en of u een geposte brief of een e-mail schrijft. Vaak zijn aanhalingen in e-mails minder formeel dan in gedrukte letters.
Wanneer u e-mailt, wilt u waarschijnlijk uw aanhef veranderen binnen een voortdurende reeks van e-mailcorrespondentie - terwijl "Geachte" geschikt is voor een eerste e-mail, het zou stijf en repetitief kunnen zijn wanneer u een e-mailgesprek voert om een vergadering te houden tijd. In deze situatie is het goed om een volgende aanhef te gebruiken, zoals "Hallo opnieuw, naam" of zelfs om de naam van de ontvanger te gebruiken zonder een aanhef.
Bekijk hieronder meer informatie over de verschillende aansprekende opties en over het gebruik ervan.
Typen letterlijke begroeting
Aangezien de begroeting het eerste is dat de ontvanger ziet, is het belangrijk dat u een passend niveau van bekendheid en respect overbrengt. U kunt vriendelijk of professioneler lijken, afhankelijk van de correspondentie die u verzendt.
Beste: Deze aanhef is geschikt in veel omstandigheden, of u de persoon nu goed kent, of een zakenliefhebber, een potentiële werkgever of een supervisor.
Als u de persoon goed kent, gebruik dan alleen zijn voornaam.
Gebruik voor een potentiële werkgever of supervisor altijd de heer of mevrouw (mevrouw of mevrouw als u weet of de vrouw getrouwd of ongehuwd is), tenzij u specifiek werd gevraagd om hun voornaam te gebruiken.
Voor een zakelijke kennis of partner is uw gebruik van 'alleen voornaam' afhankelijk van hoe goed u de persoon kent.
Als je een voornaam hebt, gebruik dat dan. Gebruik Mr./Ms als u het niet zeker weet. Achternaam, of Mr./Ms. Voornaam Achternaam. Als uw contactnaam genderneutraal is (dwz Taylor Brown) en u twijfelt of u een vrouw of een man aanspreekt, is Dear Taylor Brown ook geschikt.
Voorbeelden van briefgroeten
Wanneer u "Geachte" als uw aanhef gebruikt, plaats dan een komma of dubbele punt achter de naam van de persoon:
- Geachte mevrouw Brown:
- Geachte mevrouw Brown,
- Lieve Sarah:
- Lieve Sarah,
De komma is een meer informele keuze en moet worden gereserveerd voor e-mail. Zoals hierboven vermeld, kan "Geachte" lezen als enigszins ouderwets, vooral in lopende e-mailcorrespondentie. Hoewel het goed werkt voor een eerste contact-e-mailadres, is het misschien het beste om in volgende e-mails over te schakelen naar andere opties (zoals 'Hallo opnieuw').
Voor wie het kan zorgen : dit wordt gebruikt in zakelijke correspondentie waar u geen specifieke persoon heeft aan wie u schrijft. U kunt dit gebruiken bij het maken van een vraag of bij het solliciteren naar een baan waarvan u de naam niet kent van de persoon die de kandidaat heeft gezocht. U moet echter alles in het werk stellen om de naam te vinden van iemand op de specifieke afdeling waar u in geïnteresseerd bent om contact op te nemen (probeer een bedrijfswebsite of LinkedIn te gebruiken om een specifiek contact te vinden).
Geachte heer of mevrouw: gebruik de juiste geslachtsnaam als u het weet, of beide als u het niet zeker weet. Dit mag alleen worden gebruikt als u geen naam heeft om te gebruiken, aangezien u uw brieven altijd zo specifiek mogelijk moet richten.
Hoewel deze specifieke aanhef als verouderd kan worden beschouwd, is het altijd verstandig om aan de kant van het conservatisme te blijven bij het behandelen van correspondentie binnen zakelijke relaties.
Groeten (of, Good Morning, Good Afternoon): Beschouw deze opties als een iets formelere versie van 'Hallo' en 'Hallo'.
Hallo: Is alleen van toepassing in e-mailcorrespondentie en moet voornamelijk worden gebruikt met mensen die u goed kent, of in zeer ongedwongen omstandigheden.
Hallo: Is geschikt in informele e-mailcorrespondentie met mensen die u goed kent.
Aanwinsten in groeps-e-mails
Wanneer u correspondentie naar verschillende mensen schrijft, zijn veel van de bovenstaande opties nog steeds redelijk.
Je kunt "Beste Mary, Bob en Sue" schrijven of "Hallo Rick en Jen" schrijven. Maar misschien wilt u ook kiezen voor een groepsgroet , zoals 'Hallo iedereen' of 'Beste team'.
Tips voor het schrijven van zakelijke brieven
Er is veel te leren over het schrijven van zakelijke brieven, behalve de aanhef die u kunt gebruiken. Hier volgt een handleiding voor het schrijven van zakelijke brieven met algemene zakelijke briefindelingen en sjablonen en voorbeelden van werkgerelateerde voorbeelden van zakelijke brieven.
Bekijk enkele voorbeeldbrieven
Het kan helpen om een voorbeeldbrief te hebben. Hier is een lijst met voorbeelden van brieven voor werkzoekenden, inclusief sollicitatiebrieven, interview dankbrieven, vervolgbrieven, opdrachtaanvaarding en afwijzingsbrieven, ontslagbrieven, dankbrieven en nog veel meer leuke sollicitatiebrieven.