Bij het schrijven van een zakelijke brief is de lay-out van uw brief belangrijk, zodat deze gemakkelijk te lezen is en er professioneel uitziet. Zo gebruik je ook een passende aanhef en afsluiting, je spelling en grammatica en de toon die je gebruikt.
Hier vindt u informatie over zakelijke brieven, waaronder het selecteren van een lettertype, alinea-afstand, opmaak, marges, wat in elke alinea moet worden toegevoegd, hoe u de brief kunt sluiten en een voorbeeld van de juiste lay-out voor een zakelijke brief.
Lettertype en afstand
- Plaats de lay-out van de zakelijke letters die u schrijft op de juiste manier, met ruimte tussen de kop, de begroeting, elke alinea, het sluiten en uw handtekening.
- Enkele spatie uw letter en laat een spatie tussen elke alinea. Wanneer u getypte brieven verzendt, laat u twee plaatsen vóór en na uw schriftelijke handtekening achter.
- Linker uw brief, zodat uw contactgegevens, de datum, de letter en uw handtekening allemaal links uitgelijnd zijn.
- Gebruik een gewoon lettertype zoals Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri of Verdana. Zorg ervoor dat de lettergrootte die u gebruikt groot genoeg is dat uw lezer niet hoeft te reiken naar hun bril - de standaardlettergrootte voor deze lettertypen is 10 of 12 punten. Als u uw zakelijke brief indient bij een zeer conservatieve organisatie, kunt u het beste het traditionele Times New Roman 12-punts lettertype gebruiken. Gebruik in geen geval fancy lettertypen zoals Comic Sans of handgeschreven lettertypen zoals Lucida voor zakelijke correspondentie.
Zakelijke briefetiquette en toon
- Aanhef : Het is nog steeds standaard om de titel van de ontvanger (meneer, mevrouw, mevrouw, dokter, professor, rechter) vóór hun achternaam te gebruiken in de aanhef van formele zakelijke correspondentie (voorbeeld: "Geachte heer Smith"). Het woord "Beste" moet altijd voorafgaan aan de naam van de ontvanger; gebruik niet alleen hun naam zoals u dat ook zou doen in informele correspondentie. Vermijd op dezelfde manier het starten van zakelijke correspondentie met openingen zoals "Hallo", "Hallo" of "Goedemorgen" - zakelijke brieven moeten altijd beginnen met "Geachte [titel en naam ontvanger]" tenzij u de aanhef gebruikt "Aan wie Kan zorgen "(in gevallen waarin u de naam van de ontvanger niet weet).
- Afsluiting : je afsluiting moet aan de kant van de conservatieven liggen. Aanvaardbare sluitingen om te gebruiken zijn onder meer: "Met vriendelijke groet," "vriendelijke groet," "vriendelijke groeten," "vriendelijke groet," "bedankt," "bedankt voor uw aandacht", "respectvol" en "zeer respectvol" (dit, vaak afgekort als "V / R," is gebruikelijk in militaire zakelijke correspondentie). Gebruik geen toevallige sluitingen zoals: "Later", "Proost", "Hartelijk", "Bedankt !," "TTYL" of "Hartelijk".
- Woordkeuze en grammatica : hoewel uw woordkeuze voor zakelijke brieven niet te hoogdravend, bloemig of sierlijk moet zijn, moet u ook voorkomen dat u jargon, afkortingen / acroniemen, emoji's of tekst spreekt. In geen geval zou u de zinsfragmenten moeten gebruiken die vaak worden gebruikt bij het sms'en. Gebruik in plaats daarvan complete zinnen, let op voor komma's (waarbij twee volledige zinnen worden samengevoegd met een komma). Proeflezen zorgvuldig op spelfouten en grammaticale fouten.
- Papier : als u een formele zakelijke brief opstelt die moet worden gemaild in plaats van een e-mail, moet het papier dat u gebruikt een standaard wit obligatiepapier met een fatsoenlijk gewicht zijn - gebruik niet het soort gekleurd of flamboyant briefpapier dat mogelijk wordt gebruikt in de marketing van 'ongewenste e-mail'. Het is prima om een eenvoudig bedrijfslogo bovenaan het document te plaatsen.
Voorbeeld van een bedrijfsbrieflay-out
Contactgegevens
Uw naam
Jouw adres
Uw stad, staat, postcode
Jouw telefoon nummer
Jouw e-mailadres
(ruimte)
Datum
(ruimte)
Contactgegevens
Naam
Titel
Bedrijf
Adres
Plaats, staat, postcode
(ruimte)
Begroeting
(ruimte)
Geachte heer / mevrouw. Achternaam:
(ruimte)
Body of Business Letter
De eerste alinea van uw zakelijke brief moet een inleiding geven bij de reden waarom u schrijft.
(spatie tussen alinea's)
Geef vervolgens in de volgende alinea's meer informatie en details over uw verzoek.
(spatie tussen alinea's)
De laatste alinea moet de reden dat u schrijft herhalen en de lezer danken voor het beoordelen van uw verzoek.
Sluitend:
(ruimte)
Hoogachtend,
(dubbele spatie)
Handtekening:
Handgeschreven handtekening (voor een gemailde brief)
(dubbele spatie)
Getypt handtekening
Lettervoorbeelden en schrijftips
Voorbeeldbrieven
Lettersteekproeven voor werkzoekenden, inclusief begeleidende brieven, interview bedankbrieven, vervolgbrieven, opdrachtaanvaarding en afwijzingsbrieven, ontslagbrieven, dankbrieven en nog veel meer werkbriefmonsters.
Zakelijke brieven
Hoe zakelijke brieven, algemene bedrijfsbrieven en sjablonen en voorbeelden van werkgerelateerde zakelijke brieven te schrijven.