Anders neemt uw lezer mogelijk niet de tijd om uw brief te lezen.
Dit is met name van belang bij het schrijven van sollicitatiebrieven , zoals sollicitatiebrieven . Als een werkgever uw brief niet gemakkelijk kan lezen omdat het lettertype te klein of te moeilijk is om te lezen, nemen zij mogelijk niet de moeite om naar uw cv te kijken.
Je kunt het beste doen om je lettertype en lettertype eenvoudig en professioneel te houden. Zorg ervoor dat uw boodschap - niet uw lettertype - opvalt. Lees hieronder voor advies over het selecteren van het juiste lettertype en de lettergrootte voor een professionele brief .
Welk lettertype te kiezen
Het is belangrijk om een lettertype te selecteren dat duidelijk en gemakkelijk te lezen is. U moet een lettertype kiezen dat groot genoeg is zodat de lezer niet hoeft te turen om uw brief te lezen, maar niet zo groot dat uw brief niet goed op één pagina past.
Als u een eenvoudig lettertype gebruikt, zorgt u ervoor dat uw brief gemakkelijk te lezen is. Basislettertypen als Arial, Cambria, Calibri, Verdana, Courier New en Times New Roman werken goed.
Vermijd nieuwe lettertypen zoals Comic Sans of lettertypen in script- of handschriftstijl.
Welke tekengrootte u moet kiezen
Nadat u uw letterstijl hebt geselecteerd, selecteert u een lettergrootte van 10 of 12 punten. De grootte hangt af van hoeveel inhoud je hebt; het is het beste als je je brief kunt opmaken zodat deze op één pagina past.
Als uw brief een kop heeft (zoals een kop met uw naam en contactgegevens), kunt u ervoor kiezen om het koptekstlettertype iets groter te maken (14 of 16).
Dit is echter niet nodig.
Tips voor de tekenstijl
Vermijd bovendien dat u in hoofdletters schrijft wanneer u uw brief opmaakt. Brieven en e-mailberichten in alle hoofdletters laten het lijken alsof je aan het schreeuwen bent.
Vermijd ook onderstrepen, vetgedrukt en cursief maken; deze kunnen tekst moeilijk leesbaar maken.
Witte ruimte opnemen
Ongeacht het lettertype en de tekengrootte die u selecteert, moet er witte ruimte aan de boven-, onder- en zijkant van uw brief zijn. U wilt ook wat witruimte tussen elke alinea achterlaten. Een geplette letter zonder voldoende afstand is moeilijk te lezen. Hier vindt u meer informatie over het plaatsen van uw brief .
Probeer een verscheidenheid aan lettertypen en -groottes om te zien welke lettertype u toestaat om uw letter op één pagina te laten passen, terwijl er nog steeds wat witruimte overblijft. U kunt ook de marges van de pagina enigszins groter of kleiner maken om wat witruimte te behouden en de letter op één pagina te laten passen. Over het algemeen mogen marges niet groter zijn dan 1 "en niet smaller dan .7".
proeflezen
Zorg ervoor dat je je brief grondig doorleest voor grammatica en spelfouten. Zelfs als je lettertype en lettertype duidelijk en gemakkelijk te lezen zijn, zorgen fouten ervoor dat je er onprofessioneel uitziet. Als dit een begeleidende brief is, kan een fout zelfs een jobaanbieding kosten.
Zorg ervoor dat u uw brief grondig leest en wijzigt. Overweeg een vriend om uw brief ook te laten lezen. Lees hier voor nog meer proefleestips .
Hoe een lettertype te selecteren
Mogelijk moet je een aantal lettertypestijlen en groottevariaties proberen, zodat je letter op één pagina past met voldoende witruimte, dus het is niet druk.
Hieronder vindt u de stappen die u moet nemen om een brief te schrijven en een lettergrootte en -stijl te selecteren:
- Selecteer een lettertype uit de lijst bovenaan uw document voordat u begint met het schrijven van uw brief, of :
- Type je brief.
- Markeer de inhoud van uw brief.
- Selecteer het lettertype in het pop-upvenster of selecteer het lettertype in de lijst bovenaan het document.
- Selecteer de lettergrootte die u op dezelfde manier wilt gebruiken.
- Probeer een aantal verschillende lettertypen en lettergroottes totdat de letter op één pagina past. Zorg dat er witte spaties op uw brief staan. Overweeg ook te spelen met de afstand en marges.
- Proefle brief.
Nadat u uw concept hebt voltooid en proefleest, drukt u uw brief af (zelfs als u deze online gaat uploaden of e-mailen) om te controleren of deze is opgemaakt, op de juiste manier is geplaatst en eruitziet zoals u wilt.
Lees meer: Uw sollicitatiebrief opmaken | Hoe een lettertype voor een e-mailbericht te selecteren