Do's and don'ts voor ontslagbrieven nadat uw bedrijf wijzigingen aanbrengt
Wat te zeggen in een ontslagbrief
Wanneer u formeel aftreden met een geschreven brief, is er enige informatie die u altijd moet vermelden:
- De huidige datum
- Het feit dat u officieel ontslag neemt uit uw functie
- De datum van uw verwachte laatste werkdag
- Uw handtekening (met de hand ondertekend of een elektronische handtekening)
Omdat u op goede voorwaarden wilt vertrekken, dient u voldoende kennis te geven van uw vertrek. Overweeg ook enkele van de volgende informatie toe te voegen:
- Geef blijk van waardering voor de mogelijkheid om daar te hebben gewerkt
- Aanbieden om instructies, notities en wachtwoorden voor uw vervanging achter te laten
- Bieden om te helpen bij het vinden en trainen van uw vervanger
U wilt misschien ook een reden opnemen waarom u vertrekt. Hier is het waar het belangrijk is om positief te blijven en alle negatieve resultaten van de veranderingen van het bedrijf te draaien in kansen om verder te gaan voor je carrière of persoonlijke voldoening:
- Wil je meer verantwoordelijkheid opnemen en groeien in een carrière
- Wil je minder verantwoordelijkheid hebben
- Een carrièreswitch nodig hebben
- Wens een kortere pendel naar het werk
- Zoeken naar een betere balans tussen werk en privé
Wat niet te zeggen
Vooral als je van je baas naar die aanbeveling luistert, laat het bedrijf niet in de steek. Spreek niet negatief over uw collega's en klaag niet dat de reorganisatie of andere wijzigingen niet werken.
Niet harperen over de ondraaglijke omgeving. Je baas moet immers daar nog steeds werken. En ik hoef je niet te zeggen dat je deze dingen ook niet op sociale media moet zeggen. Word komt rond. Toekomstige werkgevers zoeken je online op. Niemand wil een wraakzuchtige zeurder aannemen.
Voorbeeld van ontslagbrief vanwege bedrijfswijzigingen
Hier is een voorbeeld van een ontslagbrief voor een werknemer die vertrekt vanwege organisatorische veranderingen bij het bedrijf.
Patricia Limbus
Sterke hielverpakking
777 Fabriek Dr.
Lander, WY 82520
Geachte mevrouw Limbus,
Ik schrijf je om officieel mijn ontslag in te dienen bij Strong Heel Packaging als manager. Ik vertrek over twee weken, op 3 februari, in overeenstemming met mijn contract.
Hoewel ik mijn tijd met uw bedrijf enorm waardeerde, hebben recente veranderingen in de afdelingsorganisatie mijn positie bij Strong Heel Packaging veranderd. Ik denk dat het het beste is voor mijn carrière in operations management om een functie te zoeken die zowel het fabrieksmanagement als de productiecontrole controleert.
Laat het me weten als ik u tijdens deze overgang van dienst kan zijn.
Oprecht,
Handtekening (hard copy letter)
Cory Fisk
Aftredingsartikelen en advies
Let op: dit voorbeeld is alleen bedoeld als leidraad. De verstrekte informatie, inclusief voorbeelden en voorbeelden, is niet gegarandeerd voor nauwkeurigheid of legaliteit. Brieven en andere correspondentie moeten worden aangepast aan uw persoonlijke situatie.