Sollicitatiebrief Schrijven Richtlijnen en Formaatadvies
Tips voor het schrijven van een sollicitatiebrief
Een sollicitatiebrief , ook wel een begeleidende brief genoemd , moet worden verzonden of geüpload met uw cv wanneer u solliciteert naar een baan.
Terwijl je cv een geschiedenis biedt van je werkervaring en een schets van je vaardigheden en prestaties, legt de sollicitatiebrief die je naar een werkgever stuurt, uit waarom je gekwalificeerd bent voor de functie en moet je worden geselecteerd voor een sollicitatiegesprek.
Het schrijven van deze brief kan een uitdagende taak lijken. Als je het echter stap voor stap doet, ben je snel een expert in het schrijven van sollicitatiebrieven om te verzenden met je cv.
Aan de slag
Voordat je begint met het schrijven van je sollicitatiebrief, moet je wat grondwerk doen. Overweeg welke informatie u wilt opnemen (houd er rekening mee dat de ruimte beperkt is). Houd er rekening mee dat deze brief argumenten aandraagt voor uw kandidatuur voor de functie. Maar u kunt het beter doen dan alleen uw cv opnieuw uitschrijven - in plaats daarvan markeert u uw meest relevante vaardigheden, ervaringen en capaciteiten.
Als u de meest overtuigende, relevante gegevens in uw brief wilt opnemen, moet u weten wat de werkgever wil.
De grootste aanwijzingen staan in de vacature-advertentie, dus besteed wat tijd aan het decoderen van de vacature . Stem vervolgens uw kwalificaties af op de wensen en behoeften van de werkgever . Maak een lijst met uw relevante ervaring en vaardigheden. Als de jobadvertentie bijvoorbeeld vraagt om een sterke leider, denk dan eens aan voorbeelden van wanneer je met succes een team hebt geleid.
Nadat u enkele opmerkingen hebt genoteerd en een idee hebt van wat u in uw brief wilt benadrukken, bent u klaar om aan de slag te gaan.
Schrijfrichtlijnen voor sollicitatiebrieven
Het schrijven van een sollicitatiebrief is heel anders dan een snelle e-mail naar een vriend of een bedankbriefje aan een familielid. Aanwervingsmanagers en potentiële interviewers hebben bepaalde verwachtingen als het gaat om de presentatie en het uiterlijk van de brief, van lengte (niet meer dan een pagina) tot lettergrootte en -stijl tot letterspatiëring :
Lengte: een sollicitatiebrief mag niet langer zijn dan één pagina.
Indeling en paginamarges: een sollicitatiebrief moet uit een enkele regel bestaan met een spatie tussen elke alinea. Gebruik ongeveer 1 "marges en lijn uw tekst uit naar links, wat de standaarduitlijning is voor de meeste documenten.
Lettertype: gebruik een traditioneel lettertype zoals Times New Roman, Arial of Calibri. De lettergrootte moet tussen de 10 en 12 punten zijn.
Wat op te nemen in elke sectie van de brief
Er zijn ook regels ingesteld voor de secties die in de brief zijn opgenomen, van aanhef tot aftekenen en hoe de brief is georganiseerd. Hier volgt een kort overzicht van de belangrijkste secties in een sollicitatiebrief:
Omschrijving: een sollicitatiebrief moet beginnen met zowel u als de contactgegevens van de werkgever (naam, adres, telefoonnummer, e-mail), gevolgd door de datum.
Als dit een e-mail is in plaats van een echte brief, voegt u uw contactgegevens aan het einde van de brief toe, na uw handtekening. U kunt als volgt een e-mailtoepassingsbrief verzenden.
Aanhef: dit is uw beleefde groet. De meest gebruikelijke aanhef is "Geachte heer / mevrouw." gevolgd door de achternaam van de persoon. Lees meer over toepasselijke begroetingen op de begeleidende brief , inclusief wat u moet doen als u de naam van de persoon niet weet of als u niet zeker bent van het geslacht van een contactpersoon.
Lichaam van de letter: beschouw deze sectie als drie verschillende delen.
- In de eerste alinea moet u de baan vermelden waarvoor u solliciteert en waar u de vacature hebt gezien.
- De volgende alinea ('s) vormen het belangrijkste deel van uw brief. Weet je nog hoe je al die informatie verzamelde over wat werkgevers zochten en hoe je aan hun behoeften kon voldoen? Dit is waar je die relevante details over je ervaringen en prestaties zult delen.
- Het derde en laatste deel van de tekst van de brief is uw dank aan de werkgever; u kunt ook follow-upinformatie aanbieden.
Gratis afsluiten: onderteken uw e-mail met een beleefd bericht, zoals 'Beste' of 'Vriendelijke groeten', gevolgd door uw naam.
Handtekening: eindig met uw handtekening, met de hand geschreven, gevolgd door uw getypte naam. Als dit een e-mail is, voegt u gewoon uw getypte naam in, gevolgd door uw contactgegevens.
Eenvoudig formatteren met behulp van een sjabloon
Overweldigd door al deze formatterings- en organisatievereisten? Een manier om het proces van het schrijven van een sollicitatie gemakkelijker te maken, is door een sollicitatiesjabloon te gebruiken om uw eigen persoonlijke sollicitatiebrieven te maken voor sollicitaties. Het hebben van een sjabloon kan u tijd besparen als u veel sollicitatiebrieven stuurt. Zorg ervoor dat elke brief die u verzendt, is aangepast aan het bedrijf en de positie.
Tips voor het schrijven van een effectieve brief
- Schrijf er altijd een . Tenzij een vacature specifiek zegt niet om een sollicitatiebrief of sollicitatiebrief te sturen, moet u er altijd een sturen. Zelfs als het bedrijf geen sollicitatiebrief aanvraagt, doet het nooit erg om er een op te nemen. Als ze u vragen om een brief te sturen, moet u de aanwijzingen nauwkeurig volgen (ze kunnen u bijvoorbeeld vragen de brief als e-mailbijlage te verzenden of rechtstreeks in hun online sollicitatiesysteem te typen). Het volgen van de applicatierichtlijnen is de eerste stap om te worden geselecteerd voor een interview.
- Gebruik de indeling van zakelijke brief. Gebruik een officieel briefpapierformaat bij het schrijven van uw brief. Vermeld uw contactgegevens bovenaan, de datum en de contactgegevens van de werkgever. Zorg ervoor dat u aan het begin een aanhef indient en uw handtekening aan het einde.
- Verkoop jezelf . Houd de hele brief in de gaten hoe u het bedrijf ten goede zou komen. Geef specifieke voorbeelden van momenten waarop u vaardigheden of vaardigheden liet zien die nuttig zouden zijn voor de taak, met name die vermeld in de vacature of beschrijving. Voeg zo mogelijk voorbeelden toe van momenten waarop u waarde toevoegt aan een bedrijf. Numerieke waarden bieden concreet bewijs van uw vaardigheden en prestaties.
- Gebruik sleutelwoorden. Herlees de vacatures, cirkel alle zoekwoorden (zoals vaardigheden of vaardigheden die worden benadrukt in de aanbieding). Probeer een aantal van die woorden in uw begeleidende brief op te nemen. Dit zal de werkgever helpen om te zien dat u geschikt bent voor het werk.
- Hou het kort. Houd je brief onder een pagina lang, met niet meer dan ongeveer vier alinea's. Een werkgever zal eerder een beknopte brief lezen.
- Bewerken, bewerken, bewerken. Werkgevers zullen waarschijnlijk een applicatie over het hoofd zien met veel fouten. Lees daarom uw sollicitatiebrief en vraag indien mogelijk een vriend of loopbaanadviseur om de brief te bekijken. Proeflezen voor grammaticale of spellingsfouten.
Voorbeeld sollicitatiebrieven
Bekijk deze voorbeeld sollicitatiebrieven en bewerk deze om uw eigen sollicitatiebrieven te maken. Pas elke brief die u verzendt aan - neem informatie op over uw vaardigheden en ervaring die relevant zijn voor de baan waarvoor u solliciteert.
Uw brief moet de personeelsverantwoordelijke in een oogopslag laten zien waarom u een goede kandidaat bent . Blader door deze sollicitatiebrieven om u te helpen aan de slag met het schrijven van uw eigen brief.