Voorbeeld van e-mailbericht om te gebruiken voor solliciteren
Wat op te nemen in uw sollicitatie-e-mail
De sollicitatiebrief van uw e-mail is een begeleidende brief : dit betekent dat de bedoeling van de e-mail is om de ontvanger te laten weten waarom u schrijft, voor welke functie u solliciteert, wat uw kwalificaties zijn voor de functie en hoe u zult volgen of hoe de ontvanger contact met u kan opnemen.
Het volgende is een voorbeeld van een e-mailbericht verzonden om te solliciteren voor een taak.
Voorbeeld e-mailtekst sollicitatiebericht
Subject Line of Email Message : Assistant Director Position - Your Name
Email bericht:
Beste inhuurmanager,
Het was met veel interesse dat ik op 8 april [insert alternate date] vacatures op Craigslist las voor een Assistant Communications Director. Je beschrijving van de verantwoordelijkheden voor het werk van je volgende assistent-directeur komt sterk overeen met mijn ervaring, en daarom ben ik verheugd dat ik je CV aan je ter overweging kan voorleggen.
In mijn functie als Assistant Communications Director voor ABC Company schreef ik artikelen voor de bedrijfswebsite, beheerde het bewerken en plaatsen van bijdragende artikelen, beheerde hun aanwezigheid op sociale media en schreef en stuurde een wekelijkse e-mailnieuwsbrief naar abonnees. Ik heb ook een geautomatiseerde e-mailtool geïmplementeerd waarmee hun abonneebestand binnen zes maanden met 40% groeide.
Terwijl Assistant Communications Director voor Assemblyperson Janet Brown, heb ik onderzoek gedaan, wetgeving opgesteld en gewijzigd, persberichten geschreven en was ik verantwoordelijk voor kantoorcommunicatie en correspondentie.
Mijn CV is bijgevoegd. Als ik u meer informatie over mijn achtergrond en kwalificaties kan geven, kunt u me dit laten weten.
Ik kijk er naar uit van u te horen.
Bedankt voor uw begrip.
John Doe
Adres
E-mail
Telefoon thuis
Mobiele telefoon
Tips voor een succesvolle sollicitatiebrief
Zoals u aan het bovenstaande voorbeeld kunt zien, hoeft uw e-mail niet lang te zijn. Hier zijn een paar tips voor het samenstellen van uw sollicitatiebrief:
Onderwerpregel: sinds de indienstneming ontvangen managers veel e-mails, zodat ze eenvoudig e-mails van applicaties kunnen filteren. Vermeld uw naam en de functie die u aanvraagt in de onderwerpregel van het bericht . Als aan een taak een boekingsnummer is toegewezen (zoals gebeurt op Craigslist), moet u dit ook opgeven.
Aanhef : indien mogelijk, adresseer je e-mail aan een specifieke persoon. Soms kun je dit bepalen door de bedrijfswebsite te bekijken of door hun frontoffice te bellen om te vragen wie hun zoektocht naar werk beheert. Als een naam niet beschikbaar is, kunt u openen met 'Beste inhuurmanager', zoals in de voorbeeldbrief hierboven of met de meer formele opmerking 'Aan wie het kan schelen'.
Eerste alinea: in de eerste alinea van uw brief wilt u uitleggen waarom u schrijft. Vermeld waar u de sollicitatie hebt gezien, de datum waarop deze is geplaatst en of deze is gepresenteerd op de website van het bedrijf, is gepost op een vacatureoverzicht, etc.
Als u bent doorverwezen door een vriend of collega, vermeld dit dan hier.
Middelste alinea's: Deze spatie in de brief is de plaats waar u een pitch kunt maken voor uw kandidatuur. Waarom zou je goed bij de baan passen? Markeer relevante banen en verantwoordelijkheden, evenals prestaties. Zorg ervoor dat je je CV niet rechtstreeks kopieert.
Laatste alinea: Gebruik deze ruimte om de ontvanger te bedanken voor het lezen van uw e-mail en vermeld dat uw cv is bijgevoegd. Het is ook de ruimte om de ontvangers te bedanken voor hun overweging van uw aanvraag; je kunt ook vermelden wanneer en hoe je zult opvolgen.
Beleefd dichtbij: gebruik een beleefd adres om je brief af te melden, zoals 'Beste' of 'Met vriendelijke groet'. Typ vervolgens uw volledige naam.
E- mailhandtekening : u kunt ook uw e-mailhandtekening opnemen . Dit is een eenvoudige manier om contactinformatie aan ontvangers te verstrekken.
Uw cv toevoegen: vergeet uw cv niet! Voeg het bij het e-mailbericht in het door de werkgever gevraagde formaat . Als een specifieke indeling niet vereist is, verzend deze dan als PDF- of Word-document.