Het kan lijken alsof je aanvraag is verdwenen in een zwart gat voor zoeken naar werk. Ontdek waarom bedrijven geen huurstatus delen met kandidaten, wanneer ze informatie moeten vrijgeven en hoe ze kunnen opvolgen tijdens het aanvraagproces.
Wettelijke vereisten voor het melden van sollicitanten
In de meeste gevallen zijn werkgevers wettelijk niet verplicht om aanvragers mee te delen dat ze niet zijn aangenomen voor een baan.
De meeste human resource experts zijn het er echter over eens dat best practices aangeven dat het ethische protocol voor werkgevers is om alle aanvragers op de hoogte te stellen van hun status.
Nalaten dit te doen kan kandidaten ontmoedigen om de werkgever te beschouwen voor andere, meer geschikte vacatures en kan ook een negatieve indruk van de organisatie met de medewerkers van de aanvrager creëren. In veel branches zijn aanvragers ook klanten of potentiële klanten en de meeste werkgevers willen vermijden om hun klanten te vervreemden.
Hier vindt u informatie over hoe bedrijven aanvragers op de hoogte brengen .
Redenen waarom een bedrijf aanvragers niet op de hoogte stelt
Usnews.com interviewde bedrijfsleiders en wervingsmanagers om erachter te komen waarom ze afwijzingsbrieven niet zouden verzenden. Dit is waarom:
- Volume: bedrijven ontvangen gemiddeld 250 cv's per functie. Het is moeilijk genoeg om met het grootste deel van die e-mails om te gaan, laat staan om elke persoon individueel te antwoorden met een afwijzing.
- Angst voor een rechtszaak: een afwijzingsbrief kan mogelijk juridische stappen ondernemen, afhankelijk van hoe het is geschreven. Vanuit het oogpunt van werkgevers lijkt het beter om helemaal geen brief te sturen dan een mogelijk rechtszaak te riskeren.
- Ongewenste communicatie: een afwijzingsbrief van een specifieke medewerker met contactgegevens (zoals naam en e-mailadres) kan ongewenste, voortdurende communicatie van de aanvrager veroorzaken, vragen over opnieuw solliciteren voor een andere functie of feedback over waar het interview verkeerd ging. Vermenigvuldig dat met 250 afwijzingen, en het is een gedoe dat HR-managers willen vermijden.
Er zijn nog andere redenen waarom bedrijven kunnen wachten om aanvragers op de hoogte te stellen. In sommige gevallen kan het bedrijf van richting veranderen en besluiten om de positie niet meer in te vullen. De posting kan van de website worden verwijderd, maar doorgaans zal het bedrijf de aanvragers niet op de hoogte brengen van deze interne werking. Soms wachten bedrijven af sollicitanten af te wijzen omdat de functie nog steeds open is. Het bedrijf wil mogelijk zijn opties open houden. Het bedrijf kan meerdere mensen interviewen en de baan aanbieden, maar weigeren alle aanvragers in het geval dat de eerste-keuzekandidaat de functie niet aanvaardt.
Meldingsvereisten van de federale overheid
In 2009 heeft de federale overheid eisen gesteld aan agentschappen om kandidaten op de hoogte te stellen van hun status tijdens het screeningproces als onderdeel van het 'end-to-end inhuren'-initiatief.
De kennisgeving moet ten minste vier keer plaatsvinden tijdens het proces - na ontvangst van de aanvraag, wanneer de aanvraag wordt beoordeeld aan de hand van de vereisten voor de taak, wanneer wordt besloten of de kandidaat doorverwezen moet worden naar de geselecteerde ambtenaar en wanneer de definitieve werkgelegenheidsbeslissing wordt genomen.
Achtergrondscreening en werkproeven
Werkgevers die sollicitanten weigeren op basis van achtergrondscreening en werkproeven moeten aanvragers op de hoogte stellen als ze zijn afgewezen op basis van informatie die via dat proces is verkregen.
De Fair Credit Reporting Act bepaalt dat kandidaten het recht hebben om alle schadelijke informatie in hun rapport te betwisten. Kmart bereikte in 2013 een schikking in een class action-reeks om claims op te lossen die niet konden worden gemeld en gaf aanvragers voldoende gelegenheid om te reageren op negatieve achtergrondcontroles.
Hoe op te volgen
In kan moeilijk zijn om op te volgen als je solliciteert naar een baan. Veel werkgevers vermelden geen contactgegevens, e-mailadressen of telefoonnummers.
U kunt proberen een contactpersoon bij het bedrijf te vinden of u kunt wachten. Het is gemakkelijker om direct na een interview op te volgen en het is altijd een goed idee om dit te doen. Hier vindt u informatie en advies over het volgen van een baan .
Als je een sollicitatiegesprek hebt voor een functie, vraag het dan altijd tijdens je sollicitatiegesprek wanneer je van het bedrijf mag verwachten. Dan, na dat tijdschema verstrijkt, kunt u een e-mail sturen of bellen om de status te achterhalen. Je krijgt misschien geen reactie, maar je hebt in ieder geval een vervolg gekregen.