Het formaat van een letter verwijst naar de manier waarop de brief op de pagina is gerangschikt. Het formaat omvat spatiëring, inspringing, marges en meer.
Wanneer u een begeleidende brief schrijft, is de spatiëring belangrijk, ongeacht in welke vorm uw brief staat. Een sollicitatiebrief moet net zo zijn opgemaakt als een getypte sollicitatiebrief.
Lees hieronder voor de opsomming van omvattingsbrieven en algemene opmaakrichtlijnen voor zowel typed letter als email sollicitatiebrieven. Twee voorbeelden van sollicitatiebrieven - één voor een getypte brief en één voor een e-mailbrief - zijn inbegrepen.
Richtlijnen voor de dekking van briefafstanden
- Laat een spatie tussen uw adres en de datum.
- Laat een spatie tussen de kop en de aanhef.
- Laat een spatie tussen elke alinea.
- Maak een spatie van de alinea's in uw sollicitatiebrief of e-mailbericht.
- Laat een spatie tussen de laatste alinea en je afsluiting.
- Laat een spatie tussen het sluiten en uw handtekening.
- Wanneer u een getypte brief verzendt, voegt u een handgeschreven handtekening toe en een getypte handtekening eronder.
- Wanneer u een e-mailbericht verzendt, laat dan een spatie na uw handtekening achter, met contactgegevens. Als u een opgemaakte e-mailhandtekening hebt , gebruikt u deze voor uw contactgegevens.
- Uw sollicitatiebrief moet een pagina of minder zijn.
- Gebruik een lettertype van 10 of 12 punten dat gemakkelijk te lezen is, zoals Times New Roman, Calibri of Arial.
- Lijn uw sollicitatiebrief naar links uit. Selecteer in Microsoft Word uw letter en klik op Uitlijnen, Tekst, Links.
- Formatteer een begeleidende brief van een e-mail net als een traditionele brief met spaties tussen elke alinea en uw handtekening.
Briefvoorbeelden en sjablonen gebruiken
Lettervoorbeelden en sjablonen helpen u bij het inrichten van uw brief. Ze laten je ook zien welke elementen je moet opnemen, zoals inleidingen en paragrafen.
Samen met het helpen met uw lay-out, kunnen letterstalen en sjablonen u helpen te zien welk soort inhoud u in uw document moet opnemen, zoals een korte uitleg over een ontslag.
Gebruik een sjabloon of een voorbeeld als startpunt voor uw brief. U moet echter altijd uw sollicitatiebrief personaliseren en aanpassen, zodat deze uw vaardigheden en capaciteiten weerspiegelt, en de banen waarvoor u solliciteert.
Voorbeeld Mail Cover Letter Spacing
Uw naam
Uw straatadres
Uw stad, staat, postcode
Jouw telefoon nummer
Jouw e-mailadres
Datum
Dear Hiring Manager:
Eerste paragraaf:
De eerste alinea van uw brief moet informatie bevatten over waarom u schrijft. Vermeld de functie waarvoor u solliciteert.
Middle Paragraphs:
De volgende paragrafen van uw begeleidende brief moeten beschrijven wat u de werkgever te bieden heeft. Maak sterke verbanden tussen je vermogens en hun behoeften. Gebruik meerdere korte alinea's of kogels in plaats van één groot tekstblok.
Houd de alinea's op een afstand van elkaar, maar laat een spatie tussen elke alinea.
Laatste alinea:
Sluit uw begeleidende brief af met het bedanken van de werkgever voor het overwegen van u voor de functie.
Oprecht,
Handtekening
Handtekening (getypt)
Voorbeeld e-mailafdekking berichtafstand
Onderwerp: uw naam - Aanvraag voor een voorbeeldpositie
Dear Hiring Manager:
Eerste paragraaf:
De eerste alinea van uw brief moet informatie bevatten over waarom u schrijft. Vermeld de functie waarvoor u solliciteert.
Middle Paragraphs:
Het volgende deel van uw begeleidende brief moet beschrijven wat u de werkgever te bieden heeft. Geef details over je kwalificaties voor de baan. Houd de alinea's op een afstand van elkaar, maar laat een spatie tussen elke alinea.
Laatste alinea:
Sluit uw begeleidende brief af met het bedanken van de manager voor het in dienst hebben van uw sollicitatie.
Beste wensen,
Uw naam
____________
Voornaam Achternaam
E-mailadres
Telefoon
Mobiele telefoon
LinkedIn profiel (optioneel)