Het is niet gebruikelijk om kopieën van uw kwalificaties, referentiebrieven of een foto met de eerste aanvraag te verzenden, maar controleer de advertentie van de baan zorgvuldig.
Deze documenten zijn nodig als je een interview krijgt, dus bewaar ze in een map die klaar is om te presenteren. Zorg ervoor dat u altijd voldoet aan de deadline voor aanvragen en controleer of u voldoet aan alle taakcriteria. Pas je cv en begeleidende brief aan om te laten zien hoe je alle vakjes aankruist en daarom de beste persoon voor de klus bent.
Een CV indienen
CV is een afkorting voor Curriculum Vitae en is niet helemaal anders dan een samenvatting omdat het een samenvatting over jou is. Probeer maximaal 1 pagina of maximaal 2 pagina's te bewaren. Houd het kort en goed ingedeeld om het HR-team te helpen bij het controleren van uw criteria. Witte ruimte is goed op de pagina dus schrijf niet te veel. Indien mogelijk, zou u uw CV moeten aanpassen voor elke sollicitatie en de beste plaats om dit te doen is in het 'Persoonlijk Profiel' bovenaan. Dit zijn de punten die je in een standaard CV moet opnemen:
- Naam - groter lettertype dan de rest van de tekst, normaal gesproken bovenaan gecentreerd.
- Contactgegevens - adres, telefoon, e-mail, normaal gesproken gecentreerd onder uw naam.
- Persoonlijk profiel - korte paragraaf over u. Schrijf in de eerste persoon (ik ben ...) en gebruik geschikte bijvoeglijke naamwoorden (ik ben hard aan het werk, enz.). Wafel niet, want niemand zal het lezen en dan misschien de goede dingen over jou missen.
- Werkgelegenheidsgeschiedenis - Meest recent bovenaan. Bedrijfsnaam, functie, korte taakomschrijving, datums opnemen. Overweeg of u alleen de jaren voor uw werk of de maanden en jaren wilt weergeven. Natuurlijk, als er een kloof is, wordt dit tijdens het interview aan u gevraagd, dus wees voorbereid.
- Onderwijs en kwalificaties - Maak eerst een lijst van de meest recente studies en vermeld de kwalificaties van de middelbare school.
- Trainingen / cursussen - Maak een lijst van de geschikte extra trainingen die u heeft ondernomen en die geen kwalificatie, 1-daagse klantenserviceopleiding betekende.
- Vaardigheden - Optioneel gedeelte, maar kan een lijst bevatten met vaardigheden zoals talen, IT-kennis, rijbewijs, etc.
- Referenties - Optioneel gedeelte, maar als je ruimte hebt, voeg je de naam en contactgegevens toe van twee mensen die je een referentie willen geven. Referenties zijn meestal nodig voor sollicitaties, maar het is niet cruciaal om de details aan je CV toe te voegen.
U kunt opmerken dat het niet nodig is om uw geboortedatum, burgerschap, burgerlijke staat op te nemen, maar u kunt deze opnemen als u dat wenst.
VK-papierformaat
Let op, standaardbriefpapier in het VK is A4 dus druk je sollicitatiebrief en CV af op dit formaat papier.
Covering Letter
Vermeld altijd een getypte sollicitatiebrief bij uw aanvraag en houd deze kort en eenvoudig. U hebt drie hoofdparagrafen nodig:
- Een reden om te schrijven - "Ik wil graag de positie van ..."
- Een korte paragraaf over jou. Vertel hen waarom je de beste persoon bent voor de baan.
- Je verwachtingen voor de toekomst.
Eindig met een korte en beleefde conclusie. "Ik kijk er naar uit om van u te horen" kan volstaan.
Hoe uw aanvraag te presenteren
Het kan verleidelijk zijn om je aanvraag in een grote plastic map te sturen, in de veronderstelling dat dit je zal opvallen. Dit zal waarschijnlijk niet het geval zijn, omdat uw toepassing waarschijnlijk wordt gescheiden van de rest van de stapel en niet terugkomt. Als u een portefeuille wilt gebruiken, kiest u een presentatiepresentatie in A4-formaat met een duidelijke voorkant. Op deze manier zal het HR-team niet geïrriteerd raken om een fraaie map te openen of papieren uit een tas met rits te halen. Toen ik op een kantoor werkte, was het eerste dat ik met applicaties en inzendingen wilde doen, het verwijderen van alle mooie 'extra's' en het samen nieten van de papieren.
Follow-up / reacties
Wees niet ontmoedigd om te horen dat het onwaarschijnlijk is dat u een antwoord ontvangt voor al uw sollicitaties. Het is onwaarschijnlijk dat u een reactie ontvangt, tenzij ze u willen voor een interview.
Dit komt simpelweg door de enorme hoeveelheid applicaties en het extra werk en de extra kosten die dit zou veroorzaken. Ik heb grotere bedrijven gekend om een standaard briefkaartbevestiging te gebruiken om u te laten weten dat uw aanvraag is ontvangen en om u op de hoogte te stellen als u de komende 3 weken niets van hen hoort, dan bent u niet succesvol geweest.
HR-afdelingen willen geen vervolgoproep van elke sollicitant voor elke vacature of ze zouden nooit van de telefoon afkomen. Echt waar, bel ze na een week niet om te vragen of je brief daar is. Zorg ervoor dat het er zelf wordt, door ofwel de hand in te leveren of door te sturen via Geregistreerde bezorging (moet worden ondertekend). Maar als je dit zegt, als je er zeker van bent dat je de juiste persoon bent voor het werk en het een maand geleden is sinds de sluitingsdatum (die je kennelijk hebt ontmoet), bel ze dan. Wees duidelijk, beleefd en verspil geen tijd.
Conclusie
Het kost tijd om het selectieproces te doorlopen en om het werk te starten, zelfs als u bent geselecteerd, dus plan altijd vooruit. Werkgevers verwachten dat kandidaten moeten reageren voordat ze hun huidige baan verlaten, dus het kan maanden duren vanaf het moment dat u de advertentie voor het eerst zag tot de eerste dag van uw nieuwe baan. Vergeet niet dat het gemakkelijker is om naar een nieuwe baan te zoeken terwijl je al aan het werk bent dus neem deze dingen niet over. Vind de juiste baan voor u.