Organiseren voor uw parttime telewerktaak
In tegenstelling tot een full-time telewerker, wiens thuiskantoor een permanente armatuur van het huis is, brengt de parttime telewerker waarschijnlijk de belangrijkste elementen van haar thuiskantoor heen en weer.
Om er zeker van te zijn dat alles soepel van de ene locatie naar de andere wordt getransporteerd, is een checklist een must. Schrijf het in het begin op of gebruik deze Checklist voor Deeltijdtelecommunicatie om uw eigen Checklist te ontwikkelen. Na verloop van tijd kun je misschien deze checklist in je hoofd volgen. Elke keer dat u vanuit huis werkt, heeft u mogelijk andere items nodig. Op de dag voordat u van plan bent om te telewerken, noteert u alles wat niet noodzakelijk op de checklist staat, dwz notities van de stafvergadering van vandaag of een rapport dat u aan het lezen bent.
Naast een checklist kan een routine u helpen om items achter te laten. Plaats uw mobiele telefoon bijvoorbeeld thuis op dezelfde plek, zodat u eraan denkt om hem naar kantoor te brengen. Wanneer u uw laptop op kantoor loskoppelt, plaatst u uw muis erop. Als u een sleutelkaart gebruikt voor kantoorgebruik, laat deze dan in uw reistas wanneer u thuis aan het werk bent. Houd thuis al uw werkitems bij elkaar en maak er een van uw werk-bij-huis basisregels van dat niemand het mag "lenen".
Items die u mogelijk nodig hebt voor parttime werken - telewerken
Om parttime pendelen een succes te maken, moet je zowel thuis als op het werk goed uitgerust zijn. De dingen die u nodig hebt om uw deeltijdreis naar het werk een succes te maken, variëren van persoon tot persoon en van baan tot baan. Deze lijst met apparatuur voor de deeltijd-telewerker helpt u bij het uitzoeken van vragen, zoals:
- Heb ik een nieuwe computer nodig? Moet het een laptop of een notebook zijn?
- Hoe draag ik mijn spullen van en naar kantoor?
- Welke benodigdheden heb ik thuis nodig?
Uw thuiskantoor instellen
De inrichting van uw thuiskantoor is afhankelijk van hoe vaak u thuis wilt werken. Als het slechts af en toe is, wilt u wellicht beperken hoeveel tijd en geld u in uw thuiskantoor investeert. U kunt zich echter anders voelen als u regelmatig vanuit huis zult werken.
Hoe dan ook, je hebt een ruimte nodig om je eigen te bellen terwijl je vanuit huis werkt. Als parttime telewerker kun je misschien niet alleen een ruimte reserveren voor werkgebruik, maar op de dagen dat je je thuiskantoor gebruikt, zou het allemaal zakelijk moeten zijn.
Als u uw vaste telefoonlijn gebruikt, zorg er dan voor dat u de professionele telefoonetiquette gebruikt, dwz professioneel antwoordt, het antwoordapparaat wijzigt, ervoor zorgt dat niemand anders het gebruikt, enz. Maar het is beter om een aparte telefoonlijn voor zaken te hebben of om gebruik een mobiele telefoon als uw ontvangst goed genoeg is.
Eén ding om in gedachten te houden over het thuiskantoor van een telewerkende telewerkende werknemer is dat de regels voor zijn fiscale aftrekbaarheid anders zijn dan voor onafhankelijke aannemers. Lees meer over deze belastingregels.
Back-upplanning
Zodra je het woon-werkverkeer en je thuiskantoor hebt doorgrond, moet je een van de grootste problemen van deeltijd-telewerkers onder ogen zien: iets belangrijks vergeten, thuis of op kantoor.
Hoogstwaarschijnlijk gebeurt het jou. U komt pas aan het werk om te beseffen dat uw muis in uw thuiskantoor is achtergebleven. Of je komt tot de gevreesde conclusie dat je terug moet naar kantoor omdat je daar een belangrijke afdruk hebt achtergelaten.
Controlelijst en routines kunnen de waarschijnlijkheid hiervan minimaliseren, maar je hebt een plan nodig om ermee om te gaan als dit het geval is. Overweeg deze vragen: als u naar het kantoor moet, hebt u dan back- upkinderopvang ? Heb je een collega op kantoor die bereid zou zijn om je iets te faxen of met een andere taak te helpen? Heeft u ander werk dat u thuis kunt uitvoeren als u niet kunt voltooien wat u van plan was?